Quản Lý Kho

TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN:

Quản lý toàn bộ hoạt động xuất nhập tồn của tất cả kho nguyên liệu,kho bán thành phẩm và kho thành phẩm nhằm đảm bảo nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm được kiểm soát chính xác, cung ứng kịp thời cho sản xuất và giao hàng xuất khẩu; tối ưu hóa tồn kho, không gian lưu trữ, nhân sự và chi phí vận hành kho.

Nhiệm vụ chính:

1Quản lý vận hành kho

1.1Quản lý xuất nhập tồn

+Tổ chức và giám sát hoạt động nhập kho, xuất kho, luân chuyển hàng hóa giữa các kho.

+Đảm bảo xuất nhập đúng chủng loại, số lượng, vị trí và thời gian yêu cầu.

+Kiểm soát FIFO/FEFO đối với nguyên vật liệu và thành phẩm.

+Thiết lập quy trình kiểm soát hàng lỗi, hàng chờ xử lý và hàng không phù hợp.

1.2Quản lý tồn kho

+Theo dõi và phân tích mức tồn kho hàng ngày

+Đề xuất mức tồn kho an toàn (Safety Stock).

+Cảnh báo nguy cơ thiếu hụt hoặc tồn kho dư thừa.

+Phối hợp với Planning, Purchasing và Production để tối ưu hàng tồn kho

1.3Quản lý kho thành phẩm xuất khẩu

+Đảm bảo thành phẩm được lưu trữ đúng tiêu chuẩn chất lượng.

+Kiểm soát tình trạng container, quy trình đóng hàng và chứng từ liên quan.  

+Phối hợp với bộ phận Logistics để giao hàng đúng kế hoạch..  

2Quản lý hệ thống và quy trình

2.1Xây dựng quy trình: Phát triển, triển khai và liên tục cải tiến các Quy trình Vận hành Chuẩ của kho bao gồm:

+Nhập xuất kho

+Chuyển kho

+Kiểm kê

+Quản lý vị trí lưu kho

+Quản lý hàng lỗi

+Xây dựng qui trình cải tiến và tối ưu hóa: Tối ưu layout kho và vị trí lưu trữ, nâng cao tỷ lệ sử dụng diện tích kho….

2.2Quản lý dữ liệu kho

+Đảm bảo dữ liệu tồn kho trên ERP/WMS chính xác và cập nhật kịp thời.

+Kiểm soát việc ghi nhận giao dịch kho đúng quy định.

+Phân tích báo cáo tồn kho, sai lệch và năng suất vận hành.

2.3Kiểm kê

+Tổ chức kiểm kê hằng ngày, kiểm kê chu kỳ, kiểm kê tháng

+Điều tra nguyên nhân chênh lệch.

+Thực hiện hành động khắc phục và phòng ngừa

3 Quản lý nhân sự kho

+Xây dựng cơ cấu nhân sự phù hợp với sản lượng.

+Phân công công việc và giám sát hiệu quả làm việc.

+Đào tạo nghiệp vụ kho và an toàn lao động.

+Đánh giá hiệu suất (KPI) của nhân viên kho.

+Xây dựng đội ngũ kế thừa và nâng cao năng lực quản lý cấp dưới.

 4 Quản lý an toàn và 5S

+Đảm bảo thực hiện các quy định về: An toàn lao động, PCCC, An toàn xe nâng, Hóa chất và vật tư nguy hiểm

+Triển khai và duy trì hệ thống 5S trong toàn bộ khu vực kho.

+Tổ chức đánh giá định kỳ và hành động cải tiến.

Quyền hạn:

Điều phối toàn bộ hoạt động của các kho.

Phân công và đánh giá nhân sự kho.

Đề xuất tuyển dụng, đào tạo, khen thưởng và kỷ luật.

Đề xuất cải tiến quy trình, đầu tư thiết bị và phần mềm quản lý kho.

Tạm dừng các hoạt động không đảm bảo an toàn hoặc không tuân thủ quy trình

1. Học vấn & Kinh nghiệm:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Chuỗi cung ứng, Logistics, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kho, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương tại các nhà máy sản xuất.

2. Kiến thức chuyên môn:

Am hiểu quy trình xuất – nhập – tồn, quản lý vị trí kho và nguyên tắc FIFO/FEFO.

Sử dụng thành thạo phần mềm ERP (SAP, Oracle,...) và WMS.

Có kiến thức về quy trình đóng hàng xuất khẩu, quản lý layout kho, hệ thống 5S và An toàn lao động (HSE).