Thủ Kho Công Cụ Dụng Cụ

1. Quản lý Tài sản Luân chuyển (CCDC-TB) & Đối soát Tồn kho

• Phụ trách chính mục quản lý các công cụ dụng cụ, thiết bị của kho bao gồm: rổ, thùng tote, và pallet. Kiểm soát chi phí đầu tư, công cụ dụng cụ, vật tư tiêu hao của toàn chuỗi vận hành.
• Thực hiện nhiệm vụ cốt lõi là đối soát tồn kho tài sản luân chuyển (rổ, tote, pallet) giữa các đơn vị luân chuyển : giữa Kho - Nhà cung cấp, Kho - Hệ thống Siêu thị, Kho - Kho.
• Quản trị tồn kho hàng hóa, liên tục kiểm tra và đối chiếu tồn kho hệ thống và vật lý thực tế để phát hiện, xử lý chênh lệch hao hụt kịp thời (nếu cần).
• Theo dõi luồng di chuyển (movement) hàng ngày của CCDC-TB: chuyển đi, thu về, tồn tại mỗi vị trí (Kho — Siêu thị — Nhà cung cấp thuê CCDC).
• Phát hiện sớm các trường hợp chậm thu hồi, kẹt hàng hoặc mất dấu để phối hợp với các bên liên quan (siêu thị, vận chuyển, nhà cung cấp thuê CCDC ) xử lý kịp thời.
• Phân tích root-cause chi tiết các trường hợp mất mát/hư hỏng: do vận chuyển (va chạm, rơi rớt), lưu kho không đúng cách, sử dụng sai mục đích tại siêu thị/DC, thất lạc trong quá trình trả hàng, hoặc lỗi quy trình nội bộ DC.
• Tính toán chi phí liên quan: chi phí thay mới, sửa chữa, vận chuyển thêm để thu hồi, và đề xuất giải pháp giảm thiểu tổn thất.

2. Phân tích & Insight vận hành

• Thu thập dữ liệu luân chuyển tài sản từ các hệ thống KDB - chứng từ giao nhận Kho - Tài xế - Siêu thị.
• Phân tích performance KPI, tìm ra nguyên nhân gốc rễ (variance root-cause) và xác định điểm nghẽn trong quy trình luân chuyển tài sản.

3. Quản trị & Kiểm soát chi phí CCDC-TB

• Theo dõi và phân tích tỷ lệ mất mát tài sản luân chuyển (returnable asset loss), chi phí bảo trì thiết bị (MHE maintenance).
• Theo dõi chi phí claim hàng ngày từ khách hàng/công ty thành viên liên quan chênh lệch hàng hóa chuyển đi và thực nhận.
• Phân tích nguyên nhân chênh lệch, xử lý nhanh các trường hợp thiếu hàng hoặc sai SKU, so sánh với định mức, tìm phương án kiểm soát và cải thiện.
• Thực hiện quy trình xử lý claim cuối tháng với kế toán các bên.

4. Xây dựng Quy trình & Năng lực vận hành

• Vị trí này cần bạn có kỹ năng trao đổi — xây dựng quy trình — cũng như triển khai với các bộ phận vận hành. Hiện tại quy trình quản lý tài sản chưa hoàn thiện; người đảm nhận sẽ tham gia viết quy trình và phối hợp triển khai thực tế.
• Phối hợp với team và các bộ phận vận hành để chuẩn hóa quy trình kiểm kê, đối soát, và thu hồi CCDC-TB.
•  Ứng viên có khả năng có thể mở rộng thêm phạm vi công việc sang quản lý đối soát hàng kinh doanh của các kho.

5. Reporting & Dashboard

• Phát hành báo cáo định kỳ: daily cost snapshot, weekly performance & cost dashboard, và báo cáo tổng kết tháng.
• Xây dựng và duy trì dashboard theo dõi tồn kho CCDC-TB theo thời gian thực tại tất cả các đầu mối vận hành.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên — ưu tiên ngành Logistics, Quản trị Kinh doanh, Kế toán, hoặc Quản lý Chuỗi cung ứng.
• Có ít nhất 2–3 năm kinh nghiệm (phù hợp với level Executive/Senior Executive) trong các lĩnh vực: Logistics & vận hành kho (ưu tiên), quản lý/đối soát tồn kho đặc biệt nhóm hàng CCDC, hoặc phân tích dữ liệu vận hành. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm vận hành thực tế tại DC/kho
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt, đặc biệt nhạy bén với số liệu đối soát.
• Thành thạo Excel nâng cao: pivot table, VLOOKUP/VLOOKUP, conditional formatting, data validation.
• Ưu tiên biết sử dụng WMS (Blue Yonder hoặc tương đương) và/hoặc TMS.
• Có khả năng xây dựng và trình bày báo cáo rõ ràng, dễ hiểu cho cả bộ phận vận hành và quản lý cấp cao.
• Thành thạo Excel nâng cao và Google Sheets.
• Ưu tiên biết WMS (Blue Yonder hoặc tương đương), TMS.