THỦ KHO – GỖ CHI TIẾT

A. Nhập kho

·         Tiếp nhận gỗ/gỗ chi tiết; kiểm tra PO, Packing list, phiếu giao hoặc chứng từ liên quan trước khi nhận hàng.

·         Kiểm đếm thực tế và đối chiếu mã vật tư, quy cách, số lượng, lô/batch, pallet/kiện, nhãn nhận diện và tình trạng hàng.

·         Ghi nhận rõ hàng thiếu/dư, sai quy cách, hư hỏng hoặc thông tin không rõ; phối hợp QC/bộ phận liên quan xử lý trước khi nhập chính thức.

·         Cập nhật phiếu nhập/hệ thống/Excel đúng thời điểm và lưu hồ sơ đủ để truy xuất.

B. Sắp xếp & bảo quản

·         Phân khu theo mã, quy cách, lô/batch, trạng thái hàng và vị trí; duy trì sơ đồ/vị trí kho rõ ràng.

·         Tuân thủ FIFO, không để lẫn mã/lẫn lô; kiểm soát nhãn nhận diện trên pallet/kiện.

·         Kiểm soát xếp pallet/kệ an toàn; chủ động phát hiện ẩm, cong vênh, gãy, hư hỏng hoặc nguy cơ mất an toàn.

·         Duy trì 5S, lối đi kiểm đếm và khu hàng chờ xử lý.

C. Xuất / cấp phát sản xuất

·         Nhận yêu cầu xuất/cấp phát đã được phê duyệt; đối chiếu mã, quy cách, số lượng, lô/batch trước khi soạn.

·         Tổ chức soạn – đếm – bàn giao; phối hợp công nhân kho và lái xe nâng trong thao tác hiện trường.

·         Cập nhật xuất kho ngay sau giao nhận; không tự ý xuất khi chứng từ/số liệu chưa rõ hoặc có chênh lệch chưa xác nhận.

·         Theo dõi hàng trả về từ sản xuất, kiểm đếm/phân loại và cập nhật lại tồn kho.

D. Tồn kho & số liệu

·         Theo dõi tồn thực tế và tồn hệ thống theo mã/quy cách/lô; chủ động phát hiện tồn âm, lệch tồn, hàng treo hoặc bất thường.

·         Thực hiện kiểm kê định kỳ/đột xuất; đối chiếu chứng từ – hệ thống – thực tế và truy nguyên nguyên nhân chênh lệch.

·         Lập báo cáo nhập – xuất – tồn, hàng chậm luân chuyển, hàng lỗi/trả về và các vấn đề cần xử lý.

·         Chịu trách nhiệm tính logic, độ chính xác và tính kịp thời của dữ liệu thuộc phạm vi kho phụ trách.

E. Hiện trường & an toàn

·         Thường xuyên có mặt tại kho để kiểm hàng, kiểm đếm, kiểm vị trí, giám sát nhập/xuất và xử lý phát sinh; đây không phải vị trí chỉ nhập liệu văn phòng.

·         Kiểm soát thao tác bốc xếp, di chuyển, xếp pallet/kệ; phối hợp xe nâng và công nhân kho.

·         Tuân thủ an toàn lao động, PCCC/HSE; báo ngay nguy cơ mất an toàn hoặc điều kiện bảo quản không phù hợp.

F. Phối hợp & báo cáo

·         Phối hợp Quản lý Kho, Mua hàng, Sản xuất, QC/Kỹ thuật và các bộ phận liên quan để xử lý thiếu/dư/sai quy cách/chênh lệch.

·         Báo cáo ngay các sự cố có nguy cơ ảnh hưởng tiến độ sản xuất hoặc độ chính xác tồn kho.

·         Bàn giao ca/công việc rõ ràng, có số liệu và tình trạng hàng cụ thể.

Giới tính / Học vấn

Nam; tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.

Kinh nghiệm

Bắt buộc có kinh nghiệm kho trong ngành gỗ/ván/nội thất gỗ. Đề xuất mức sàng lọc: tổng kinh nghiệm kho từ 2 năm, trong đó ít nhất 1 năm trực tiếp với kho gỗ.

Máy tính / Excel

Thành thạo máy tính và Excel phục vụ quản lý kho: Filter/Sort, SUM/SUMIF(S), COUNTIF(S), VLOOKUP/XLOOKUP, PivotTable, đối chiếu dữ liệu; nhập liệu nhanh và chính xác.

Năng lực số liệu

Nắm chắc số liệu; biết đối chiếu chứng từ – hệ thống – thực tế, phát hiện chênh lệch và truy nguyên nguyên nhân. Cẩn thận với mã vật tư, quy cách, số lượng, đơn vị tính.

Nghiệp vụ kho

Quản lý tốt nhập – xuất – tồn, kiểm kê, FIFO, vị trí kho, hàng trả về/hàng lỗi; hiểu quy trình giao nhận và kiểm soát chứng từ.

Hiện trường

Sẵn sàng làm việc thường xuyên ngoài kho/hiện trường, đi kiểm hàng và kiểm đếm; không phù hợp ứng viên chỉ muốn làm công việc văn phòng.

Phẩm chất

Trung thực, trách nhiệm, kỹ tính, chủ động; phối hợp tốt với công nhân kho, xe nâng, Sản xuất và QC.

Ưu tiên: đã sử dụng SAP/WMS/ERP; biết đọc PO/Packing list; từng quản lý kho theo lô/batch/pallet/kiện; có khả năng vận hành xe nâng là lợi thế nhưng không bắt buộc.