- Tiếp nhận & Kiểm tra: Đón nhận các đợt hàng nguyên vật liệu về kho; kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của các chứng từ, hóa đơn, phiếu giao hàng đi kèm.
- Kiểm đếm thực tế: Trực tiếp thực hiện kiểm đếm số lượng, trọng lượng hoặc quy cách thực tế của nguyên vật liệu nhập kho; ghi chép chính xác vào biểu mẫu và nhập liệu hàng ngày.
- Báo cáo hàng ngày: Cập nhật và báo cáo kết quả kiểm đếm, tình hình nhập kho hàng ngày lên nhóm theo dõi của bộ phận để các bên liên quan nắm thông tin kế hoạch sản xuất.
- Xuất kho sản xuất: Thực hiện quy trình xuất nguyên liệu chính xác về số lượng, chủng loại cho các bộ phận sản xuất dựa trên Phiếu yêu cầu/Phiếu cấp phát Nguyên liệu đã được phê duyệt.
- Sắp xếp kho bãi: Giám sát, hướng dẫn công nhân hoặc trực tiếp sắp xếp nguyên liệu, công cụ dụng cụ gọn gàng, an toàn, đúng sơ đồ kho và tuân thủ Bảng chỉ dẫn vị trí để tối ưu hóa không gian và dễ dàng cấp phát.
- An toàn & Vệ sinh: Thực hiện kiểm tra, dọn dẹp vệ sinh khu vực kho nguyên liệu hàng ngày.
- Kiểm soát môi trường bảo quản: Theo dõi sát sao nhiệt độ, độ ẩm tại các khu vực kho bảo quản đặc thù (nếu có); ghi nhật ký và kịp thời đưa ra cảnh báo nếu các chỉ số vượt ngưỡng an toàn làm ảnh hưởng đến chất lượng nguyên liệu.
- Quản lý hao hụt: Quản lý chặt chẽ, chịu trách nhiệm cao nhất về việc đảm bảo nguyên liệu không bị thất thoát, hư hỏng do bảo quản sai quy trình.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, điều động của Quản lý trực tiếp
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp tối thiểu hệ Trung cấp trở lên các chuyên ngành Kế toán, Kho vận (Logistics), Quản lý chuỗi cung ứng hoặc các ngành có liên quan.