1. Quản lý hoạt động Xuất – Nhập kho:
- Kiểm tra chứng từ, số lượng và xử lý các yêu cầu nhập xuất kho từ các bộ phận liên quan.
- Tổ chức triển khai việc nhập xuất, đảm bảo tính chính xác về phân loại và số lượng hàng hóa.
- Theo dõi, ghi chép và cập nhật số liệu đối chiếu liên tục với hệ thống để đảm bảo số lượng thực tế trùng khớp với hệ thống.
- Thực hiện nghiêm túc quy tắc nhập xuất theo lô ngày nhập (FIFO - Nhập trước xuất trước) hoặc theo hạn sử dụng.
2. Sắp xếp, bảo quản và quản lý hàng tồn kho:
- Quy hoạch, lập sơ đồ vị trí các kho; tổ chức sắp xếp, phân loại hàng hóa theo quy cách và trạng thái chất lượng để thuận tiện cho việc thống kê và soạn hàng.
- Tổ chức công tác vệ sinh kho hàng ngày, đảm bảo kho thông thoáng, sạch sẽ; bảo quản hàng hóa tránh gãy đổ, hư hỏng, móp méo, ẩm ướt.
- Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về PCCC và an toàn lao động trong kho.
3. Quản lý, điều hành và đào tạo nhân sự kho:
- Hướng dẫn, phân công công việc phù hợp cho nhân viên phối hợp hoàn thành nhiệm vụ.
- Hướng dẫn, đào tạo nhân viên mới sớm hội nhập và bắt nhịp với công việc.
4. Kiểm kê và báo cáo:
- Tổ chức kiểm kê hàng ngày và định kỳ số lượng tồn kho, hạn sử dụng của sản phẩm.
- Lập báo cáo số liệu nhập xuất tồn; báo cáo tình trạng hàng hóa (chậm luân chuyển, cận hạn, hư hỏng, gãy móp) và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.
- Đề xuất các giải pháp, sáng kiến cải tiến nhằm tối ưu hóa nguồn lực kho và nâng cao hiệu quả công việc.
5. Các công việc khác:
- Thực hiện các công việc khác theo sự điều động của cấp quản lý.
- Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ và các hoạt động ngoại khóa, team building của công ty.