Thu mua kiêm thủ kho

· Tìm nguồn hàng : tìm nguồn cung cấp vật tư bao bì, máy móc thiết bị theo nhu cầu sản xuất lĩnh vực xuất khẩu nông sản

· Đàm phán điều kiện mua hàng: Phối hợp với cấp trên để đàm phán giá cả, điều khoản giao hàng , phương thức thanh toán, và các điều kiện khác.

· Theo dõi đơn hàng: Quản lý và cập nhật tiến độ các đơn hàng từ lúc đặt hàng đến khi nhận hàng.

· Theo dõi thanh toán: Phối hợp với bộ phận kế toán để thực hiện thanh toán đúng tiến độ và theo dõi công nợ nhà cung cấp.

· Lưu trữ hồ sơ: Quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, chứng từ nhập hàng một cách hệ thống và khoa học.

· Quản lý kho hàng: Cập nhật dữ liệu mua hàng, lập báo cáo định kỳ về tình hình nhập xuất tồn kho vật tư, sắp xếp kho hàng khoa học.

1. Xác định và đánh giá nhà cung cấp

- Xác định và đánh giá các nhà cung cấp mới dựa trên chi phí, chất lượng, độ tin cậy và sự tuân thủ.

- Duy trì cơ sở dữ liệu nhà cung cấp được cập nhật và đủ điều kiện.

2. Hiệu quả chi phí và tiết kiệm

- Góp phần vào mục tiêu giảm chi phí bằng cách tìm nguồn báo giá cạnh tranh và tối ưu hóa chi phí mua sắm.

- Hỗ trợ đàm phán với các nhà cung cấp để có giá hoặc điều khoản tốt hơn.

3. Hoạt động mua hàng

- Tổ chức, và thực hiện thu mua nguyên liệu, theo qui trình và thủ tục nội bộ đảm bảo việc đáp ứng nhu cầu hoạt động của các công ty.

- Đảm bảo xử lý kịp thời và chính xác các yêu cầu mua hàng và đơn đặt hàng.

- Phối hợp với các nhóm nội bộ để làm rõ các thông số kỹ thuật và nhu cầu giao hàng.

4. Quản lý quan hệ nhà cung cấp

- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp và duy trì mối quan hệ làm việc tích cực với các nhà cung cấp chính.

- Giám sát và theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp (ví dụ: thời gian giao hàng, các vấn đề về chất lượng).

5. Độ chính xác của dữ liệu và tài liệu

- Duy trì hồ sơ chính xác về các hoạt động tìm nguồn cung ứng, dữ liệu nhà cung cấp và hợp đồng.

- Đảm bảo các tài liệu lưu trữ đúng cách và số liệu mua sắm được cập nhật kịp thời .

6. Giao hàng và hoàn thành đúng hạn

- Theo dõi việc giao hàng của nhà cung cấp để đảm bảo vật tư, thiết bị, máy móc đến đúng hạn và đáp ứng các thông số kỹ thuật.

- Báo cáo nhanh chóng mọi rủi ro hoặc sự chậm trễ trong chuỗi cung ứng cho Giám đốc tìm nguồn cung ứng.

7. Tuân thủ và tuân thủ chính sách

- Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động tìm nguồn cung ứng đều tuân thủ các chính sách mua sắm nội bộ và các quy định bên ngoài.

8. Báo cáo và phân tích

- Tạo báo cáo hoạt động tìm nguồn cung ứng (ví dụ: số liệu hiệu suất của nhà cung cấp).

- Cung cấp thông tin chi tiết và cập nhật cho Giám đốc mua sắm thường xuyên.

9. Phối hợp liên phòng ban

- Làm việc với các phòng ban như Hành chính, Kế toán và Phân xưởng sản xuất để hỗ trợ mua sắm toàn diện.

- Hoạt động như cổng thông tin cho các truy vấn liên quan đến nguồn cung ứng.