Thực tập sinh Nhân sự

Hỗ trợ công tác tuyển dụng

• Hỗ trợ tạo nguồn ứng viên và duy trì pipeline tuyển dụng.
• Tham gia truyền thông tuyển dụng: đăng tin, viết nội dung tuyển dụng, thiết kế hình ảnh cơ bản và lan tỏa trên các nền tảng như LinkedIn, Facebook, website tuyển dụng,...
• Theo dõi hồ sơ ứng viên từ nhiều nguồn như: CTV, nhân sự nội bộ.
• Tham gia vào quy trình tuyển chọn: lọc CV, sắp xếp lịch hẹn, tiếp đón ứng viên, thông báo kết quả.
• Chuẩn bị và xử lý các loại hồ sơ, giấy tờ liên quan đến quá trình tuyển dụng.

Thực hiện thủ tục hành chính – hồ sơ

• Soạn thư mời phỏng vấn, thư mời nhận việc, và thông báo kết quả đến ứng viên.
• Chuẩn bị tài liệu, form biểu cho các vòng phỏng vấn và tuyển chọn.
• Hỗ trợ lưu trữ, sắp xếp và hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng theo từng phòng ban/đơn vị.

Theo dõi – xử lý hồ sơ trình ký

• Cập nhật trạng thái hồ sơ trình ký, đảm bảo phản hồi đúng hạn từ các bên liên quan (HRBP, GDNS Trung tâm, Ban Giám đốc).
• Rà soát hồ sơ đảm bảo đúng biểu mẫu, đúng quy trình ủy quyền.
• Hỗ trợ đôn đốc hoàn thiện hồ sơ còn thiếu, phối hợp nhịp nhàng với các bên trong bộ phận.

• Sinh viên năm cuối hoặc vừa tốt nghiệp các ngành: Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc ngành liên quan.
• Tư duy chủ động, tinh thần học hỏi cao và cầu tiến.
• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint.
• Biết sử dụng các công cụ thiết kế cơ bản (Canva, Figma hoặc tương tự) là một lợi thế.
• Giao tiếp tốt, biết lắng nghe, có khả năng thích nghi và cải tiến quy trình.
• Yêu thích công nghệ, có khả năng áp dụng các công cụ số vào công việc.

QUYỀN LỢI: 

• Thực tập có hỗ trợ phụ cấp, được đào tạo bài bản về quy trình tuyển dụng và quản lý nhân sự.
• Môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, sẵn sàng chia sẻ và học hỏi.
• Có cơ hội được xem xét tuyển dụng chính thức nếu thể hiện tốt.