Trợ Lý Kinh Doanh/ Sale Admin

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1.    Liên hệ khách hàng BGĐ:
•    Thay mặt ban giám đốc tiếp xúc, trao đổi và xử lý thông tin với khách hàng của khi cần.
•    Theo dõi các đơn hàng đang thực hiện, cập nhật tình trạng mới nhất, xử lý các trường hợp phát sinh trong bán hàng và thông báo cho BGĐ để có hướng giải quyết kịp thời cho khách hàng.
•    Theo dõi tiến độ thanh toán, đốc thúc thu hồi công nợ khách hàng.
•    Làm các phương án kinh doanh của đơn hàng, theo dõi và làm thủ tục thanh toán hoa hồng cho khách hàng.
2.    Phụ trách các vấn đề liên quan đến làm bảo lãnh ngân hàng với các đơn hàng.
3.    Cấp giá cho Sale tất cả các mục hàng theo Bảng cho sẵn.
4.    Hợp đồng/ công văn/ chứng từ đơn hàng bán ra
•    Tham gia làm hợp đồng mua bán, ĐNTT, PGH, biên bản bàn giao giấy tờ và các văn bản phát sinh trong hợp đồng đang thực hiện, hồ sơ giao dịch.
•    Hỗ trợ hoàn thành các chứng từ thanh toán của đơn hàng theo yêu cầu của người phụ trách.
5.    Thầu:
•    Tìm kiếm các thông tin gói thầu phù hợp với công ty, chuẩn bị danh mục cần làm, phân phối các phòng ban có liên quan và theo sát tiến độ. 
•    Hỗ trợ tổng hợp chứng từ (hồ sơ tài chính, hồ sơ nhân sự và hợp đồng tương đương…),  nộp hồ sơ thầu online theo yêu cầu của người phụ trách.
6.    Hỗ trợ làm báo cáo doanh số theo yêu cầu của người phụ trách

-QUYỀN LỢI VÀ YÊU CẦU:
1.    Quyền lợi
A. Quyền lợi vật chất
- Thu nhập: 8-10 triệu VNĐ +++ / tháng.
- Thưởng Lễ Tết, sinh nhật, thưởng Quý…
- Đóng BHXH, BHYT sau 02 tháng thử việc và các chế độ phúc lợi xã hội khác theo quy chế của Công ty
- Review lương 1 năm 1 lần, du lịch hằng năm
- Nhiều chính sách phúc lợi hấp dẫn khác: Happy hour, thưởng nóng, thưởng NVXS, Hoạt động nội bộ, …
- Các khoản được hỗ trợ khác:
•    Xăng xe, điên thoại ++
•    Công tác phí ++ / Hỗ trợ đi công tác xa. Ăn đêm hoặc các trường hợp đặc biệt.
•    Trợ cấp nhà ở khi đủ điều kiện.
•    Đào tạo
B. Quyền lợi phi vật chất
- Có cơ hội thử thách và phát triển kỹ năng mềm bản thân.
- Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng & nghiệp vụ của công ty.
- Được làm việc trong môi trường văn hóa doanh nghiệp trẻ, năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
- Có cơ hội thể hiện hết khả năng và đưa ý kiến của cá nhân để phát triển công ty.
- Luôn có cơ hội thăng tiến trong công việc.

•    Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
•    Có kinh nghiệm kinh doanh/ sale admin/ xử lý hồ sơ hợp đồng là lợi thế.
•    Nhanh nhẹn, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc.
•    Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
•    Thành thạo tin học văn phòng.
•    Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hồ sơ thầu hoặc hợp đồng thương mại