Trợ lý nhân sự

·         Hỗ trợ Trưởng Phòng Nhân Sự trong công tác quản lý nhân sự: Hỗ trợ xây dựng chiến lược nhân sự cho bệnh viện, giúp tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên phù hợp với yêu cầu công việc trong môi trường y tế.

• Công tác tuyển dụng: Phối hợp với Trưởng Phòng Nhân Sự và các phòng ban khác để tuyển dụng bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên, nhân viên hành chính, và các vị trí khác. Hỗ trợ trong việc đăng tuyển, phỏng vấn và đánh giá ứng viên, đặc biệt đối với các vị trí y tế có yêu cầu cao về chuyên môn.
• Quản lý hồ sơ nhân sự: Cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự cho toàn bộ nhân viên bệnh viện, bao gồm thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, các giấy tờ liên quan đến bằng cấp, chứng chỉ, và các giấy tờ pháp lý khác.
• Công tác pháp lý: Thực hiện tham mưu cơ sở pháp lý cho Trưởng phòng trong công tác đăng ký chứng chỉ hành nghề cho Khối y tế đúng pháp luật. Tham gia công tác ngoại giao cùng Trưởng phòng tạo mối quan hệ với Sở Ban ngành phục vụ công việc.
• Hỗ trợ trong công tác đào tạo: Phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên bệnh viện, đặc biệt là các khóa đào tạo chuyên môn cho bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên, và các nhân viên y tế khác. Đảm bảo các chương trình đào tạo tuân thủ các tiêu chuẩn y tế và pháp lý hiện hành.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự: Hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến kỷ luật, khiếu nại, hoặc tranh chấp lao động trong bệnh viện. Làm cầu nối giữa các bộ phận và nhân viên để đảm bảo mối quan hệ lao động tốt đẹp.
• Theo dõi và triển khai các chính sách nhân sự: Hỗ trợ cập nhật đánh giá công tác triển khai các chính sách về tiền lương, chế độ phúc lợi, khen thưởng, thăng chức, và các phúc lợi khác cho nhân viên bệnh viện. Đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong tất cả các quy trình nhân sự.
• Báo cáo và thống kê nhân sự: Cung cấp các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự trong bệnh viện cho Trưởng Phòng Nhân Sự và Ban Giám Đốc. Theo dõi các chỉ số nhân sự như tỷ lệ nghỉ việc, tỷ lệ tuyển dụng thành công, tỷ lệ tham gia đào tạo, v.v.
• Hỗ trợ các công tác hành chính khác: Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng Nhân Sự và các bộ phận liên quan. Giúp đỡ các bộ phận khác trong việc tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị, và các chương trình hỗ trợ nhân viên.

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật  hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Ít nhất 2 -4 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường y tế hoặc bệnh viện.
• Kiến thức: Am hiểu về luật lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các quy định pháp luật liên quan đến ngành y tế. Có kiến thức về công tác nhân sự trong môi trường bệnh viện là một lợi thế.
• Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc dưới áp lực cao, khả năng tổ chức công việc và xử lý tình huống linh hoạt. Kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng và hệ thống quản lý nhân sự.
• Tính cách: Tỉ mỉ, cẩn thận, kiên nhẫn và có trách nhiệm. Sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp và giải quyết các vấn đề phát sinh.