Mục tiêu: Quản lý toàn bộ vòng đời của một đơn hàng (End-to-End) từ khâu mua hàng (Procurement), theo dõi logistics, giao hàng đến tay khách hàng và kiểm soát thu hồi công nợ một cách tối ưu, an toàn nhất.
Quản lý đội ngũ: Phân công, giám sát và hỗ trợ nhân viên vận hành xử lý các đơn hàng thiết bị, máy móc (nội địa và nhập khẩu).
Vận hành chuỗi đơn hàng: Giám sát tiến độ mua hàng, làm việc với nhà cung ứng nước trong/ ngoài nước.
Phối hợp với các đơn vị liên quan kiểm soát theo dõi quá trình vận chuyển, lưu kho đảm bảo an toàn trong hoạt động giao nhận hàng hóa.
Kiểm soát Tài chính - Công nợ (Nhiệm vụ cốt lõi): Theo dõi tiến độ thanh toán của đơn hàng, đối chiếu kiểm tra tính hợp lệ của hợp đồng và chứng từ.
Báo cáo: Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về hiệu suất vận hành đơn hàng, tỷ lệ công nợ và các rủi ro phát sinh.
Yêu Cầu Công Việc
YÊU CẦU:
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán – Tài chính, Logistics, vận hành...
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Vận hành đơn hàng (Ops), Thu mua hoặc Kế toán công nợ/Kế toán tổng hợp.
Ưu tiên: Ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán/Tài chính nhưng có thế mạnh và đam mê làm vận hành, hoặc ứng viên xuất nhập khẩu nhưng nắm chắc nghiệp vụ đối chiếu công nợ, dòng tiền.
Cẩn thận, quyết đoán, có tư duy logic cao để xử lý các quy trình đan xen.
Khả năng giao tiếp và thúc đẩy công nợ khéo léo nhưng dứt khoát.