Warehouse Manager

• Take overall responsibility for all operations of the warehouse section at the factory.

• Allocate and arrange human resources flexibly and efficiently; be responsible for training, management, and task assignment to employees in order to achieve established objectives.

• Manage and supervise logistics; monitor raw material delivery schedules, check storage conditions, track current inventory levels, forecast future demand, and compile statistics to optimize logistics space for goods and materials.

• Coordinate with trucking companies to manage timely transportation and delivery, ensuring cargo safety; monitor daily delivery trips and verify transportation costs on a monthly basis.

• Conduct periodic inventory counts and take responsibility for the accuracy of inbound and outbound quantities in the PMS system compared to actual stock.

• Manage and supervise machinery systems, security, and fire prevention and fighting systems to ensure the safety of goods and company assets.

• Regularly review and update all work instructions, procedures, and regulations.

• Be responsible for setting departmental objectives and developing specific action plans for the logostic team.

• Identify, manage, and mitigate risks and potential issues that may affect logistics operations and overall operations of TENMA company.

• Control and manage Logistics overtime registration; ensure efficient utilization of company assets, spare parts, tools, and equipment used in Logistics operations.

• Perform other related tasks as assigned.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

• Chịu trách nhiệm chính về tất cả các hoạt động của phòng kho tại nhà máy.

• Phân công, sắp xếp nguồn nhân lực linh động và hợp lý, chịu trách nhiệm về đào tạo, quản lý, phân công nhiệm vụ cho nhân viên nhằm đạt mục tiêu đã đề ra.

• Quản lý và giám sát các nhà kho, kiểm tra tiến độ giao nguyên vật liệu, kiểm tra về tình trạng lưu kho, theo dõi hàng tồn kho hiện tại, dự đoán nhu cầu trong tương lai, thống kê để điều chỉnh sắp xếp chỗ để cho hàng hóa và nguyên vật liệu tại các nhà kho

• Phối hợp với công ty xe tải điều hành quản lý việc vận chuyển giao hàng kịp thời, bảo đảm an toàn về hàng hoá. Kiểm tra số chuyến vận chuyển hàng ngày và xác nhận tính chi phí vận chuyển 1 lần/tháng.

• Thực hiện kiểm kê hàng hóa định kỳ và chịu trách nhiệm về số lượng nhập, xuất trên PMS so với số lượng thực tế.

• Quản lý và giám sát các hệ thống máy móc, an ninh, phòng cháy chữa cháy… nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa, tài sản công ty.

• Thường xuyên kiểm tra và rà soát lại tất cả các hướng dẫn công việc, quy trình quy định.

• Chịu trách nhiệm thiết lập mục tiêu cho phòng kho và phải có các kế hoạch hành động cụ thể

• Quản lý rủi ro và các vấn đề có thể phát sinh và ảnh hưởng đến hoạt động của Kho nói riêng và công ty TENMA nói chung

• Kiểm soát việc đăng ký làm thêm giờ, kiểm soát, quản lý sử dụng hiệu quả tài sản, các spare-part, các dụng cụ và trang thiết bị dùng cho công việc Logistics.

• Các công việc khác liên quan theo yêu cầu.

• Female/Male in labor age

• University or College graduated in related major

• At least 5 years of experience

• Computer skills: Word, Excel, Power point, Outlook

• Good communication in English and can communicate in Japanese in priority

• Management skill, Communication skill, teamwork, responsibility spirit.

• Dynamic, hard-working, react quickly, can adapt with work pressure

• Ability to work independently and collaboratively in a team environment with a proactive approach to drive results

• Ability to build and maintain good relationship with section employees

BENEFIT

• Bonus: Tet bonus

• Competitive salary, good income, agreement according to candidate’s abilities

• Friendly working environment, flexible, raise the sense of initiative and creativeness.

• Provide contribution of social insurance, health insurance and unemployed insurance and other benefits as stipulated by VN Government and company regulations (transportation allowance, attendance allowance, etc)

WORKPLACE & WORKING TIME

• Workplace: No. 10, 9A Street, Bien Hoa II Industrial Zone, Dong Nai Province.

• Working hours: 8:00 AM to 4:45 PM.

• Two Saturdays off per month according to the company's work schedule.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

• Nữ /Nam trong độ tuổi lao động.

• Tốt nghiệp Đại Học, cao đẳng cá ngành liên quan.

• Ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

• Sử dụng tốt vi tính (Word, Excel, Powe point, outlook).

• Giao tiêp Tiếng Anh lưu loát. Biết Tiếng Nhật là một lợi thế.

• Kỹ năng quản lý, giao tiếp, teamwork tốt, tinh thần trách nhiệm, sáng tạo.

• Năng động, nhanh nhẹn, nhiệt tình với công việc, chịu được áp lực công việc.

• Có khả năng làm việc độc lập và hợp tác trong môi trường làm việc nhóm, với cách tiếp cân chủ động để thúc đẩy kết quả

• Có khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhân viên.

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Thưởng: thưởng Tết.

• Mức lương cạnh tranh, thu nhập tốt, thỏa thuận theo năng lực của ứng viên.

• Môi trường làm việc thân thiện, linh hoạt, phát huy sự chủ động và sáng tạo.

• Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT..., và các chế độ phúc lợi theo quy định của nhà nước và quy chế của Công ty (trợ cấp đi lại, trợ cấp chuyên cần, v.v…)

ĐỊA ĐIỂM & THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Làm việc tại: số 10, đường 9A, Khu Công nghiệp Biên Hòa II, Tỉnh Đồng Nai.

• Thời gian làm việc từ 8:00 đến 16:45.

• Nghỉ 02 thứ Bảy mỗi tháng theo lịch làm việc của công ty