Danh mục

Các giám đốc mới cần biết những gì?

Bạn nhận được lời mời tham gia vào đội ngũ quản lý của một công ty, bạn hoàn toàn tự tin và trả lời là “có”. Chắc chắn sẽ có đôi điều bạn cần làm trước cuộc gặp gỡ đầu tiên này.

Một khi bạn chấp nhận lời mời tham gia vào “bộ sậu” quản lý, công ty sẽ tổ chức một chương trình định hướng dành riêng cho cho bạn. Những giám đốc giỏi luôn chắc chắn rằng họ nắm vững tất cả những gì cần biết trước khi họ bước chân vào phòng hội đồng quản trị và không ngừng đưa ra các câu hỏi cụ thể để có thêm được thông tin, các cuộc họp bàn và ghé thăm nhiều nơi.

Mục đích sau cùng là thực hiện thành công các kế hoạch kinh doanh công ty đã đề ra. Dưới đây là một vài yếu tố bạn sẽ muốn và cần tìm hiểu rõ:

Các ký hiệu, thuật ngữ chuyên môn

Các ký hiệu, thuật ngữ, tên gọi, tên viết tắt chuyên ngành thường được sử dụng trong các cuộc họp ban quản lý. Điều này có thể khiến nhiều giám đốc mới trở nên bối rối, và bất đắc dĩ phải đặt câu hỏi để người diễn giải ý nghĩa trong khi mọi người khác dường như đã hiểu rõ.

Để tránh khỏi khúc mắc này, bạn hãy đề nghị được cung cấp một bạn từ điển thu nhỏ các thuật ngữ có liên quan tới công ty và tới lĩnh vực kinh doanh của công ty.

Chiến lược, các vấn đề then chốt và những nhân vật hàng đầu

Đây là ba yêu tố quan trọng nhất mà bất cứ nhà quản lý mới nào cũng cần tìm hiểu ngay khi bước chân cánh cửa công ty.

Thông thường, cách thức tốt nhất đó là dành ra hai ngày tại trụ sở công ty để gặp gỡ trực tiếp với từng nhà quản lý cấp cao, bắt đầu với CEO (Giám đốc điều hành) và các CFO (Giám đốc tài chính). Tiếp theo đó là các nhà quản lý khác trong nấc thang điều hành của công ty.

Điều này sẽ cho phép các nhà quản trị cấp cao của công ty biết hơn về bạn trước khi họ bắt đầu làm việc với bạn trong phòng họp và đem lại cho bạn cơ hội để tìm hiểu về công ty trong một nơi mà bạn có thể thoải mái đặt ra các câu hỏi.

Bạn có thể đã từng gặp gỡ CEO hay có thể là CFO trong quy trình tuyển dụng giám đốc, song cuộc gặp lần này sẽ rất khác biệt. Nó hướng tới việc cung cấp cho bạn những hiểu biết sâu hơn về các vấn đề then chốt tương thích với một vài người nào đó đóng vai trò quan trọng trong ban giám đốc.

Cuộc gặp gỡ đầu tiên nên là với CEO để bạn có được một cái nhìn tổng quan về công ty và những vấn đề then chốt công ty đang phải đối mặt, thông thường bao gồm cả những thấu hiểu sâu về chiến lược kinh doanh của công ty.

Sẽ rất hữu ích với việc bạn hỏi xem có tài liệu chiến lược kinh doanh gần đây nào của công ty mà bạn có thể xem qua trước hay liệu CEO có thể cung cấp cho bạn những thông tin giá trị nào không. Cuộc gặp gỡ với CEO sẽ đem lại cho bạn cơ hội để tìm hiểu về các con số, các mục tiêu cũng như hiểu được các phương pháp đánh giá hoạt động kinh doanh chủ yếu được sử dụng.

Bên cạnh đó, không tồi chút nào nếu bạn đề nghị CFO giới thiệu cho bạn về bản báo cáo tài chính trong quý gần đây nhất của công ty. Nếu bạn cũng có chân trong ban kiểm toán nội bộ, luôn là một ý tưởng thích hợp khi dành thời gian trò chuyện với các nhà kiểm toán nội bộ.

Tiếp theo bước khởi đầu này, bạn cần lên kế hoạch cụ thể cho ngày tiếp theo sẽ gặp gỡ những ai, ở vị trí nào. Chắc chắn bạn sẽ có rất nhiều cơ hội để đặt ra các câu hỏi khác nhau nhằm tăng thêm sự hiểu biết của mình về công ty.

Ghé thăm các địa điểm

Nhiều công ty thường tổ chức các chuyến thăm qua các địa điểm của công ty cho những giám đốc mới. Nếu không có chuyến thăm quan nào nằm trong kế hoạch định hướng cho bạn, hãy yêu cầu ít nhất một chuyến.

Ví dụ, nếu công ty có hai ngành kinh doanh chính, bạn có thể muốn ghé thăm một cơ sở hoạt động trong từng ngành. Nếu các hoạt động của công ty dễ dàng tiếp cận, chẳng hạn như ngành công nghiệp bán lẻ, bạn có thể tự mình thăm quan các cửa hàng hay các nhà kho,.... Bên cạnh đó, đừng quên ghé thăm một vài cửa hàng của các đối thủ cạnh tranh chính.

Một vấn đề cần quan tâm khi ghé thăm các địa điểm hoạt động đó là đội ngũ nhân viên thường nêu lên các vấn đề về lương thưởng, về tài chính hay phàn nàn về các chính sách của công ty. Đã xảy ra trường hợp 3 giám đốc mới của một công ty lớn ghé thăm một xưởng sản xuất trực thuộc và nhà quản lý xưởng sản xuất này phàn nàn về 3 triệu USD tiền mở rộng nhà xưởng không được cung cấp đầy đủ. Các giám đốc mới này nói với nhà quản lý rằng “đó có thể là một sai sót”.

Ngay khi ôtô của ba giám đốc mới rời bánh khỏi xưởng sản xuất, vị quản lý nọ lập tức gọi điện tới CEO của công ty và nói rằng ông đã nhận được sự giúp đỡ về ngân sách từ cấp quản trị cao nhất.

Không cần phải nói, ba giám đốc mới này - những người có quá ít kiến thức về các con số kinh doanh và các quyết định tài chính - sẽ đương đầu với những đón tiếp lạnh nhạt từ hội sở công ty. Có thể thấy, những phản hồi tốt nhất trong các trường hợp này đó là bạn nói rằng đã ghi nhận vấn đề và sẽ chuyển lời tới CEO để có những quyết định tiếp theo.

Tìm hiểu về Hội đồng quản trị, về Ban giám đốc

Các bản điều lệ công ty, quy định về tổ chức, hướng dẫn hoạt động hay các quy định pháp luật địa phương luôn rất đáng để xem qua. Tuyệt vời hơn nữa là việc hỏi về những đánh giá nhân sự cấp cao gần đây nhất, qua đó bạn có được những thấu hiểu sâu hơn về cách thức hội đồng quản trị hay ban giám đốc nhìn nhận các điểm mạnh và điểm yếu của mình. Một tài liệu quan trọng khác đó là bản đánh giá hoạt động mới nhất đối với CEO.

Các cuộc phỏng vấn tuyển dụng sẽ đem lại cơ hội cho bạn được gặp gỡ một vài thành viên của ban giám đốc, của hội đồng quản trị, nhưng không phải là tất cả. Hãy cố gắng gặp gỡ càng nhiều các giám đốc ở các cấp bậc tương tự như bạn càng tốt.

Cách thức hỏi học này đòi hỏi khá nhiều thời gian và công sức vốn rất khó đáp ứng tốt trong lịch trình làm việc bận rộn của một giám đốc. Tuy nhiên, trong môi trường quản trị kinh doanh ngày nay, thật thiết yếu với những nỗ lực học hỏi thật nhanh chóng và thật sâu rộng của bạn.

Nhờ đó, bạn không chỉ có thể đóng góp nhanh chóng hơn cho công ty trên cương vị một giám đốc, mà bạn sẽ còn cảm thấy tự tin hơn khi biết rõ những gì đang thực tế diễn ra tại một công ty mà bạn vừa mới nhận lời mời làm việc.

Theo Bwportal

Việc Làm VIP ( $1000+)

Giám sát kinh doanh tỉnh Nam Định

CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN DOANH GALATEX VIỆT NAM

Lương: 15 Tr - 25 Tr VND

Nam Định

04/05/2024

Giám sát kinh doanh tỉnh Vĩnh Phúc

CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN DOANH GALATEX VIỆT NAM

Lương: 15 Tr - 25 Tr VND

Vĩnh Phúc

04/05/2024

HN - Kỹ sư Giám sát Hoàn thiện Nội thất

THỜI TRANG LINING_CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HẢI LONG

Lương: 25 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

04/05/2024

Giám sát kinh doanh tỉnh Thái Nguyên

CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN DOANH GALATEX VIỆT NAM

Lương: 15 Tr - 25 Tr VND

Thái Nguyên

04/05/2024

Senior Media Planner

Công Ty Cổ Phần Sữa Việt Nam (Vinamilk)

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

03/05/2024

Affiliate Manager/Influencer Manager

Diag Laboratories

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

03/05/2024

Chuyên Viên Phát Triển Khách Hàng Trọng Điểm (Hồ Chí Minh) - Away From Home Executive

Suntory PepsiCo Việt Nam

Lương: Cạnh Tranh

Kiên Giang

03/05/2024

Risk Portfolio Analysis Expert

FE CREDIT

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

03/05/2024

Senior Account Manager (Luxury Event)

CÔNG TY TNHH PER-FECTIV VIỆT NAM

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

03/05/2024

Credit Risk Management Policy (Senior/Specialist)

FE CREDIT

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

03/05/2024

QUẢN LÝ KHU VỰC (Tây Bắc)

Công Ty TNHH BEST Express (Việt Nam)

Lương: 20 Tr - 35 Tr VND

Hà Giang | Bắc Cạn | Cao Bằng

03/05/2024

Senior Endpoint Security Engineer

TECHCOMBANK

Lương: Cạnh Tranh

Hà Nội

03/05/2024

Senior Collections Policy Development Specialist

FE CREDIT

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

03/05/2024

Chuyên Viên Tư Vấn Bảo Hiểm (Thu nhập 25 Triệu ++)

Concung.com - Con Cung Joint Stock Company

Lương: Trên 25 Tr VND

Hồ Chí Minh | Bình Dương | Long An

03/05/2024

Chuyên Viên Tư Vấn Bảo Hiểm Cấp Cao (Thu nhập 50 Triệu ++)

Concung.com - Con Cung Joint Stock Company

Lương: Trên 50 Tr VND

Hồ Chí Minh | Bình Dương | Đồng Nai

03/05/2024

Senior Risk Compliance Control Specialist

FE CREDIT

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

03/05/2024

(Văn Khê - Hà Đông) Chuyên Viên Tư Vấn Tuyển Sinh

Vuihoc.vn

Lương: 12 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

03/05/2024

Business Development Specialist

Wall Street English

Lương: 15 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

03/05/2024

[HCM] Chuyên viên cao cấp - Phân tích Tài chính

Công Ty CP Vàng Bạc Đá Quý Phú Nhuận - PNJ

Lương: 18 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

03/05/2024

Phó Giám đốc Xây dựng (Cao Bằng)

Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel

Lương: 30 Tr - 40 Tr VND

Cao Bằng

03/05/2024

(Linh Đàm - Hoàng Mai) Chuyên Viên Tư Vấn Tuyển Sinh

Vuihoc.vn

Lương: 12 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

03/05/2024

Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng (Có Tiếng Anh) - Linh Đàm

Vuihoc.vn

Lương: 12 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

03/05/2024

106142 - Korean Speaking - Sales Support Staff - Electrical Equipment

RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

Lương: 15 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

03/05/2024

106128 - Sales Director - Giám đốc kinh doanh - Manufacturing

RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

Lương: 60 Tr - 90 Tr VND

Hồ Chí Minh

03/05/2024

HR MANAGER

CÔNG TY TNHH INZI VINA

Lương: Cạnh Tranh

Đồng Nai

03/05/2024

Luật sư

Công ty TNHH Bình Việt Đức (BIVID)

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

03/05/2024

Nhân viên Điều hành Kinh doanh

Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel

Lương: 18 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

03/05/2024

Trưởng phòng công nghệ thông tin

Công Ty Cổ Phần Bột - Thực Phẩm Tài Ký

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

04/05/2024

106079 - Sales Executive - Chuyên viên Kinh doanh - Food

RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

Lương: 25 Tr - 42 Tr VND

Hồ Chí Minh

03/05/2024

[PHENIKAA GROUP] CHUYÊN VIÊN KIỂM TOÁN NỘI BỘ

CTCP TẬP ĐOÀN PHƯỢNG HOÀNG XANH A&A

Lương: 15 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

03/05/2024

Technical Service Representative

AkzoNobel Vietnam

Lương: Cạnh Tranh

Đồng Nai

03/05/2024

Điều dưỡng viên cho phòng khám cao cấp của Hàn Quốc

CÔNG TY TNHH KT HEALTHCARE VINA

Lương: 9 Tr - 24 Tr VND

Hà Nội

04/05/2024

Điều dưỡng trưởng cho Phòng khám đa khoa quốc tế

CÔNG TY TNHH KT HEALTHCARE VINA

Lương: 25 Tr - 50 Tr VND

Hà Nội

03/05/2024

Trưởng nhóm R&D - Sản phẩm Sữa dạng lỏng (Hà Nội)

Công ty Cổ phần Sữa VitaDairy Việt Nam

Lương: Cạnh Tranh

Hà Nội

03/05/2024

TRƯỞNG PHÒNG BẢO DƯỠNG MÁY DẬP/ĐÚC (ENG, UPTO 35TR, HÀ NỘI)

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư VJC

Lương: 25 Tr - 35 Tr VND

Hà Nội | Vĩnh Phúc | Bắc Ninh

03/05/2024

Junior Android Developer

ISB Viet Nam Co.Ltd

Lương: 600 - 1,500 USD

Hồ Chí Minh

03/05/2024

Nhân Viên Xử Lý Nợ Qua Điện Thoại

Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK

Lương: 15 Tr - 40 Tr VND

Hà Nội

03/05/2024

Thư ký chủ tịch HĐQT

Công ty Cổ phần Quốc tế Gia

Lương: 15 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

03/05/2024

GA Supervisor

Panasonic Appliances Vietnam

Lương: Cạnh Tranh

Hưng Yên

03/05/2024

Nhân Viên Kinh Doanh Khách sạn

Công ty CP Thương mại Cầu Giấy

Lương: 12 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

03/05/2024

Trưởng nhóm Phát triển kinh doanh

CÔNG TY CỔ PHẦN Z HOLDING

Lương: 15 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

03/05/2024

GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT

CÔNG TY CỔ PHẦN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ LỘC PHÚC

Lương: 28 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh

03/05/2024

Microsoft Power Apps Developer

Công ty TNHH Olam Việt Nam

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

03/05/2024

Nhân Viên Thiết Kế

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI VIỆT HƯƠNG

Lương: 15 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

03/05/2024

Product Marketing Manager (Bioderma)

CÔNG TY TNHH MINTHACARE

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

03/05/2024

Nhân viên vận hành hệ thống

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP SỐ VISION NETWORK VIỆT NAM

Lương: 600 - 1,000 USD

Hà Nội

03/05/2024

Lead Purchaser, Direct Materials

II-VI Việt Nam

Lương: Cạnh Tranh

Đồng Nai | Bình Dương

03/05/2024

[URGEN/ HCM] Import Operation Staff (Freight forwarding company)

DSV Air & Sea Co., Ltd.

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

03/05/2024

Chuyên Viên Tư Vấn Khoá Học Đầu Tư

Công ty TNHH tư vấn và phát triển đầu tư Da Vinci

Lương: 15 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội | Hồ Chí Minh | Đà Nẵng

03/05/2024

Software Tester/QC (Middle)

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP THANH TOÁN SỐ (ứng dụng MFAST)

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

03/05/2024

nhân viên tư vấn bán hàng

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VINSHINE

Lương: 15 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

03/05/2024

Senior HRBP

Công ty CP Giáo dục Quốc tế Việt Úc

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

03/05/2024

Kỹ Sư Thiết Kế Kết Cấu Thép/ Structural Designer

PEB Steel Buildings Co., Ltd

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

03/05/2024

Chuyên viên Lễ tân Thu ngân

TẬP ĐOÀN BRG – CÔNG TY CP

Lương: Cạnh Tranh

Đà Nẵng

03/05/2024

Quản lý khu vực (ASM)

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI GEARVN

Lương: 20 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

03/05/2024

Kỹ sư Phân tích nghiệp vụ (Business Analyst)

Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel

Lương: 20 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

03/05/2024

Mechanical Engineer

Công ty TNHH Hóa dầu Long Sơn

Lương: Cạnh Tranh

Bà Rịa - Vũng Tàu

03/05/2024

Trưởng phòng HCNS

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BAN MAI

Lương: 20 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

03/05/2024

Leader Developer (Fintech, Ecommerce)

Công ty Cổ phần The20

Lương: 20 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh

03/05/2024

Trade Marketing Manager (Quản lý Tiếp thị Thương mại)

CÔNG TY TNHH DOCQUITY VIỆT NAM

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

03/05/2024

Bài viết cùng chuyên mục

Luật hấp dẫn là gì? Ứng dụng luật hấp dẫn trong công việc và cuộc sống

Luật hấp dẫn là gì? Cách sử dụng và ứng dụng luật hấp dẫn thu hút tiền bạc, tình yêu đặc biệt là công việc. Click để xem ngay bài viết sau!

Xem thêm

Ngược chiều Tháp Maslow: Khám phá Chìa khóa Thành công nhờ cách thay đổi cách tiếp cận, nhìn nhận vấn đề đa chiều

Tháp Maslow cổ điển là gì?

Xem thêm

Thu phục nhân tâm - Tuyệt kỹ quản lý nhân sự nhất định không nên bỏ qua

Có lẽ, tuyệt kỹ sự nghiệp là thu phục nhân tâm, làm sao dù không giỏi nghiệp vụ mà vẫn điều binh khiển tướng". Ở vị trí càng cao, lại càng vận dụng thuần thục, dùng như không dùng, vậy mới hay! Việc dụng người làm sao để được lòng người, chọn đúng người, đúng việc. Ở thì vui mà đi thì không hối tiếc mới là đáng nể.

Xem thêm