Làm việc hiệu quả

Lượt xem: 13,207

Giữa một đống công việc phải giải quyết chỉ trong 8 giờ đồng hồ, sẽ có lúc bạn cảm thấy bù đầu, rối tung lên với ý nghĩ làm sao để xử lý hết? Đúng là thời gian dành cho bạn là không nhiều, nhưng với cách làm việc chuyên nghiệp, hợp lý, bạn có thể tăng tốc độ xử lý công việc của mình đến mức tối đa.

Làm việc hiệu quả
Làm việc hiệu quả

Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
Tại công sở, bạn sẽ có rất nhiều việc, tuy nhiên mỗi việc có tầm quan trọng và hạn thời gian khác nhau. Vì vậy, bạn cần phải liệt kê mọi công việc được giao trong tuần hoặc trong tháng, sau đó xem xét những phần việc nào sẽ được ưu tiên giải quyết trước, phần việc nào có thể “ngâm” lâu hơn một chút mà không ảnh hưởng tới tiến độ chung của công ty.

Bản danh sách công việc còn có tác dụng giúp bạn giữ nhịp độ công việc được liên tục và nhịp nhàng. Sau khi hoàn thành công việc này, bạn sẽ bắt tay vào việc tiếp theo luôn thay vì mất một hồi để nhớ xem mình cần phải làm gì.

Rời công sở vào thời gian nhất định
Nếu bạn biết mình sẽ ra về vào đúng 5 giờ chiều, bạn sẽ có thể làm việc hiệu quả hơn. Nếu bạn nói rằng bạn sẽ ra về khi hoàn thành công việc, bạn sẽ gặp phải hai vấn đề: Trước hết, với quá nhiều việc phải làm, làm sao bạn biết khi nào mình sẽ hoàn thành? Thứ hai, khi không có thời gian ra về cụ thể, bạn sẽ có thái độ trì hoãn.

Giải quyết công việc ngay
Nếu bạn có thể giải quyết một công việc nào đó trong vài phút, vậy hãy làm ngay. Trì hoãn sẽ không có lợi gì hết. Những hãy nhớ, gợi ý này chỉ dành cho những công việc nhỏ như trả lời đơn thư của khách hàng hay gọi điện thông báo kế hoạch làm việc cho đối tác.

Tập trung thông tin
Đừng lãng phí thời gian dò tìm từ máy tính tới hòm thư điện tử rồi PDA. Hãy lưu trữ mọi thông tin thích hợp vào một nguồn duy nhất và dễ tiếp cận nhất. Và dù lưu thông tin ở đâu, hãy nhớ tạo phần sao lưu để phòng trường hợp mất dữ liệu.

Cũng vì thế, các tài liệu giấy như các văn bản, hồ sơ trên bàn của bạn nên được sắp xếp gọn gàng hợp lý. Các tài liệu đã quá hiệu lực, hết giá trị thì hãy dọn dẹp để tránh nhầm lẫn.

Hạn chế tối thiểu sự gián đoạn
Ngoài công việc, chỉ có sự gián đoạn. Tránh trò chuyện tán gẫu với đồng nghiệp. Dành một khoảng thời gian cố định và vừa phải trong ngày để truy cập Internet, kiểm tra thư từ và các việc lặt vặt khác. Tắt điện thoại hoặc ít nhất để ở chế độ rung để tránh bị xao lãng trong khi đang tập trung công việc.

  Theo Dân Trí

Việc Làm VIP ( $1000+)

Công ty CP Scots English Australia
Công ty CP Scots English Australia

Lương: 25 Tr - 35 Tr VND

Hà Nội

Công ty CP Scots English Australia
Công ty CP Scots English Australia

Lương: 25 Tr - 35 Tr VND

Hà Nội

Wipro Consumer Care Vietnam
Wipro Consumer Care Vietnam

Lương: Cạnh Tranh

Đồng Nai

Công ty CP Scots English Australia
Công ty CP Scots English Australia

Lương: 20 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY TNHH ALIBABA.COM (VIỆT NAM)
CÔNG TY TNHH ALIBABA.COM (VIỆT NAM)

Lương: 500 - 1,500 USD

Bình Dương | Hồ Chí Minh

TẬP ĐOÀN BRG – CÔNG TY CP
TẬP ĐOÀN BRG – CÔNG TY CP

Lương: Cạnh Tranh

Hà Nội

CÔNG TY TNHH SCIFATE VN
CÔNG TY TNHH SCIFATE VN

Lương: 15 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Long Hải Securitas
Long Hải Securitas

Lương: 18 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh | Bình Dương

Công ty TNHH Dược Phẩm Tín Phúc
Công ty TNHH Dược Phẩm Tín Phúc

Lương: 10 Tr - 25 Tr VND

Thừa Thiên- Huế

Sonion Vietnam
Sonion Vietnam

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH Động Học Stella
Công Ty TNHH Động Học Stella

Lương: Trên 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH framas Korea Vina
Công ty TNHH framas Korea Vina

Lương: Cạnh Tranh

Đồng Nai

Công ty TNHH SX & TM- DV Cường Vinh
Công ty TNHH SX & TM- DV Cường Vinh

Lương: 21,5 Tr - 25,6 Tr VND

Long An

PeopleWise Vietnam
PeopleWise Vietnam

Lương: 23 Tr - 40 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH GIA CÔNG RĂNG ACESO
CÔNG TY TNHH GIA CÔNG RĂNG ACESO

Lương: Cạnh Tranh

Đồng Nai

CÔNG TY TNHH BTM GLOBAL CONSULTING VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH BTM GLOBAL CONSULTING VIỆT NAM

Lương: 23 Tr - 45 Tr VND

Hồ Chí Minh

Barett Smart Factory
Barett Smart Factory

Lương: 35 Tr - 40 Tr VND

Hà Nội

Phòng Khám Quốc Tế Mega Gangnam
Phòng Khám Quốc Tế Mega Gangnam

Lương: 20 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Phòng Khám Quốc Tế Mega Gangnam
Phòng Khám Quốc Tế Mega Gangnam

Lương: 10 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY TNHH KHÔNG GIAN VUI CHƠI
CÔNG TY TNHH KHÔNG GIAN VUI CHƠI

Lương: 20 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel
Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel

Lương: 30 Tr - 32 Tr VND

Hà Nội

Bài viết cùng chuyên mục

Self awareness là gì? Vì sao bạn cần tự nhận thức bản thân
Self awareness là gì? Hiểu đúng và biết cách xây dựng, phát triển Self awareness là chìa khóa mở ra nhiều cơ hội thành công trong công việc và cuộc sống.
Chỉ số SQ là gì? Có 7 dấu hiệu này chứng tỏ bạn là người có SQ cao
Tìm hiểu chỉ số SQ là gì, các dấu hiệu, đặc biệt chứng tỏ người có chỉ số SQ cao. Tầm quan trọng của chỉ số SQ trong cuộc sống, công việc…
Tiết lộ thói quen chi tiêu tiền bạc thông qua các nhóm tính cách MBTI
Tìm hiểu thói quen chi tiêu tiền bạc thông qua các nhóm tính cách MBTI cực chi tiết, đầy đủ, chính xác. Khám phá khả năng chi tiêu thông qua các bài test MBTI
Cung Xà Phu: Bí ẩn cung hoàng đạo thứ 13
Cung hoàng đạo thứ 13 (cung Xà Phu) là cung hoàng đạo bí ẩn nhưng ít người biết đến. Nhiều người cho rằng Chiêm tinh học có 13 chứ không phải 12 cung hoàng đạo
Healing là gì? 7 Bí quyết chăm sóc sức khỏe tâm lý cho dân văn phòng
Healing là gì? Tại sao nó lại quan trọng với mọi người đặc biệt là dân văn phòng? Cùng CareerViet tìm hiểu bí quyết chăm sóc tinh thần cho dân văn phòng ngay!
Voucher là gì? Phân biệt Voucher, Coupon và E-voucher
Voucher là gì? Mục đích của Voucher để làm gì? Đây là một hình thức tiếp thị cực kỳ hấp dẫn thường được sử dụng để thu hút khách hàng tiềm năng

Quan tâm

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

TẠO NGAY
Feedback