Làm việc hiệu quả

Lượt xem: 13,207

Giữa một đống công việc phải giải quyết chỉ trong 8 giờ đồng hồ, sẽ có lúc bạn cảm thấy bù đầu, rối tung lên với ý nghĩ làm sao để xử lý hết? Đúng là thời gian dành cho bạn là không nhiều, nhưng với cách làm việc chuyên nghiệp, hợp lý, bạn có thể tăng tốc độ xử lý công việc của mình đến mức tối đa.

Làm việc hiệu quả
Làm việc hiệu quả

Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
Tại công sở, bạn sẽ có rất nhiều việc, tuy nhiên mỗi việc có tầm quan trọng và hạn thời gian khác nhau. Vì vậy, bạn cần phải liệt kê mọi công việc được giao trong tuần hoặc trong tháng, sau đó xem xét những phần việc nào sẽ được ưu tiên giải quyết trước, phần việc nào có thể “ngâm” lâu hơn một chút mà không ảnh hưởng tới tiến độ chung của công ty.

Bản danh sách công việc còn có tác dụng giúp bạn giữ nhịp độ công việc được liên tục và nhịp nhàng. Sau khi hoàn thành công việc này, bạn sẽ bắt tay vào việc tiếp theo luôn thay vì mất một hồi để nhớ xem mình cần phải làm gì.

Rời công sở vào thời gian nhất định
Nếu bạn biết mình sẽ ra về vào đúng 5 giờ chiều, bạn sẽ có thể làm việc hiệu quả hơn. Nếu bạn nói rằng bạn sẽ ra về khi hoàn thành công việc, bạn sẽ gặp phải hai vấn đề: Trước hết, với quá nhiều việc phải làm, làm sao bạn biết khi nào mình sẽ hoàn thành? Thứ hai, khi không có thời gian ra về cụ thể, bạn sẽ có thái độ trì hoãn.

Giải quyết công việc ngay
Nếu bạn có thể giải quyết một công việc nào đó trong vài phút, vậy hãy làm ngay. Trì hoãn sẽ không có lợi gì hết. Những hãy nhớ, gợi ý này chỉ dành cho những công việc nhỏ như trả lời đơn thư của khách hàng hay gọi điện thông báo kế hoạch làm việc cho đối tác.

Tập trung thông tin
Đừng lãng phí thời gian dò tìm từ máy tính tới hòm thư điện tử rồi PDA. Hãy lưu trữ mọi thông tin thích hợp vào một nguồn duy nhất và dễ tiếp cận nhất. Và dù lưu thông tin ở đâu, hãy nhớ tạo phần sao lưu để phòng trường hợp mất dữ liệu.

Cũng vì thế, các tài liệu giấy như các văn bản, hồ sơ trên bàn của bạn nên được sắp xếp gọn gàng hợp lý. Các tài liệu đã quá hiệu lực, hết giá trị thì hãy dọn dẹp để tránh nhầm lẫn.

Hạn chế tối thiểu sự gián đoạn
Ngoài công việc, chỉ có sự gián đoạn. Tránh trò chuyện tán gẫu với đồng nghiệp. Dành một khoảng thời gian cố định và vừa phải trong ngày để truy cập Internet, kiểm tra thư từ và các việc lặt vặt khác. Tắt điện thoại hoặc ít nhất để ở chế độ rung để tránh bị xao lãng trong khi đang tập trung công việc.

  Theo Dân Trí

Việc Làm VIP ( $1000+)

CÔNG TY TNHH YB SPA
CÔNG TY TNHH YB SPA

Lương: 10 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SATORI
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SATORI

Lương: 18 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN PLASMA VIỆT NAM
CÔNG TY CỔ PHẦN PLASMA VIỆT NAM

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH YB SPA
CÔNG TY TNHH YB SPA

Lương: 10 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH YB SPA
CÔNG TY TNHH YB SPA

Lương: 15 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NCA (VN)
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NCA (VN)

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Suntory PepsiCo
Suntory PepsiCo

Lương: Cạnh Tranh

Lào Cai

CÔNG TY TNHH TM SX TÂN HÙNG CƠ
CÔNG TY TNHH TM SX TÂN HÙNG CƠ

Lương: 35 Tr - 50 Tr VND

Hồ Chí Minh

Wellform (Vietnam) Company Limited
Wellform (Vietnam) Company Limited

Lương: 500 - 1,000 USD

Tây Ninh

CÔNG TY TNHH YB SPA
CÔNG TY TNHH YB SPA

Lương: 10 Tr - 30 Tr VND

Bình Dương

CÔNG TY TNHH YB SPA
CÔNG TY TNHH YB SPA

Lương: 15 Tr - 30 Tr VND

Bình Dương

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ICEO (TAKI GROUP)
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ICEO (TAKI GROUP)

Lương: 15 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

Công ty TNHH TMDV & Kỹ Thuật Đức Phát
Công ty TNHH TMDV & Kỹ Thuật Đức Phát

Lương: 20 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

CTY TNHH YAOYAO VIETNAM INFO TECH
CTY TNHH YAOYAO VIETNAM INFO TECH

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Phuoc Thanh Construction
Phuoc Thanh Construction

Lương: 25 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

Phuoc Thanh Construction
Phuoc Thanh Construction

Lương: 15 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM SWISS VITA
CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM SWISS VITA

Lương: 15 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đèo Cả
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đèo Cả

Lương: 15 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội | Đà Nẵng | Hồ Chí Minh

Tập đoàn Nhựa Bình Thuận
Tập đoàn Nhựa Bình Thuận

Lương: 20 Tr - 28 Tr VND

Long An

CÔNG TY TNHH SX TM CÔNG NGHỆ NHỰA Á CHÂU
CÔNG TY TNHH SX TM CÔNG NGHỆ NHỰA Á CHÂU

Lương: 15 Tr - 40 Tr VND

Hồ Chí Minh

ERAS GROUP
ERAS GROUP

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

KNS INTERNATIONAL COMPANY LIMITED
KNS INTERNATIONAL COMPANY LIMITED

Lương: 15 Tr - 24 Tr VND

Hà Nội | Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM TRẦN THÁI
CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM TRẦN THÁI

Lương: 15 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh | Hậu Giang

Wanek Furniture
Wanek Furniture

Lương: Cạnh Tranh

Bình Dương

Bài viết cùng chuyên mục

Self awareness là gì? Vì sao bạn cần tự nhận thức bản thân
Self awareness là gì? Hiểu đúng và biết cách xây dựng, phát triển Self awareness là chìa khóa mở ra nhiều cơ hội thành công trong công việc và cuộc sống.
Chỉ số SQ là gì? Có 7 dấu hiệu này chứng tỏ bạn là người có SQ cao
Tìm hiểu chỉ số SQ là gì, các dấu hiệu, đặc biệt chứng tỏ người có chỉ số SQ cao. Tầm quan trọng của chỉ số SQ trong cuộc sống, công việc…
Tiết lộ thói quen chi tiêu tiền bạc thông qua các nhóm tính cách MBTI
Tìm hiểu thói quen chi tiêu tiền bạc thông qua các nhóm tính cách MBTI cực chi tiết, đầy đủ, chính xác. Khám phá khả năng chi tiêu thông qua các bài test MBTI
Cung Xà Phu: Bí ẩn cung hoàng đạo thứ 13
Cung hoàng đạo thứ 13 (cung Xà Phu) là cung hoàng đạo bí ẩn nhưng ít người biết đến. Nhiều người cho rằng Chiêm tinh học có 13 chứ không phải 12 cung hoàng đạo
Healing là gì? 7 Bí quyết chăm sóc sức khỏe tâm lý cho dân văn phòng
Healing là gì? Tại sao nó lại quan trọng với mọi người đặc biệt là dân văn phòng? Cùng CareerViet tìm hiểu bí quyết chăm sóc tinh thần cho dân văn phòng ngay!
Voucher là gì? Phân biệt Voucher, Coupon và E-voucher
Voucher là gì? Mục đích của Voucher để làm gì? Đây là một hình thức tiếp thị cực kỳ hấp dẫn thường được sử dụng để thu hút khách hàng tiềm năng

Quan tâm

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

TẠO NGAY
Feedback