Customer Service Staff (Export)

Chăm sóc khách hàng và Key Account:

• Quản lý, cập nhật thông tin khách hàng vào phần mềm quản lý.
• Tiếp nhận đơn hàng và phối hợp với bộ phận kinh doanh để soạn hợp đồng, gửi khách hàng theo yêu cầu.
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu/thắc mắc của khách hàng liên quan đến sản phẩm, chất lượng, bao bì, shipping, chứng từ, v.v.
• Chủ động liên hệ khách hàng qua email, lời chúc trong các dịp đặc biệt (ngày nghỉ, sinh nhật).

Theo dõi đơn hàng và giao hàng:

• Triển khai đơn hàng từ lúc nhận được đến khi hoàn thành, làm việc với bộ phận Logistics.
• Liên hệ khách hàng để lấy thông tin đại lý, booking và các quy trình liên quan.
• Gửi chứng từ xuất nhập khẩu cho khách hàng, cập nhật tình trạng đơn hàng.
• Tiếp nhận và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng.

Hỗ trợ kinh doanh và marketing:

• Phối hợp với bộ phận Marketing để thực hiện các dự án, chiến lược quảng cáo khuyến mãi và chăm sóc khách hàng.
• Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong việc đón tiếp khách hàng, set up phòng họp, chuẩn bị hàng mẫu, catalogue, v.v.
• Tham gia xây dựng và quản lý kênh thông tin để khách hàng có thể tiếp cận thông tin một cách nhanh chóng, chính xác.

Quản lý công nợ khách hàng:

• Gửi chứng từ gốc và làm việc với khách hàng về lịch thanh toán.
• Theo dõi công nợ và đảm bảo khách hàng thanh toán đúng hạn, giám sát tín dụng được cấp cho khách hàng.
• Báo cáo kế hoạch thu công nợ hàng tuần và phối hợp với phòng kế toán, thu hồi nợ để có thông tin chính xác.
• Đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả thu hồi nợ và hạn chế rủi ro tài chính.

Báo cáo và quản lý thông tin:

• Hoàn thành các biểu mẫu, báo cáo, kế hoạch theo yêu cầu của Trưởng phòng.
• Theo dõi và báo cáo chi phí, rủi ro công nợ cho Trưởng bộ phận để có kế hoạch phòng ngừa.

• Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh (nói và viết).
• Thành thạo vi tính văn phòng (Excel, Word, phần mềm quản lý khách hàng).
• Kỹ năng giải quyết vấn đề, làm việc với nhiều bộ phận và xử lý tình huống phát sinh.
• Kiến thức cơ bản về xuất nhập khẩu và quản lý công nợ.