Trưởng phòng nhân sự hành chánh

Job Description

+ Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ máy nhân sự, công tác đào tạo tuyển dụng, quy chế trả lương, thưởng, chính sách đãi ngộ và xây dựng văn hóa ứng xử trong doanh nghiệp.

+ Đề xuất biện pháp xử lý đối với các trường hợp vi phạm quy định của công ty trong phạm vi quản lý của bộ phận hành chính nhân sự.

Đề xuất cơ cấu tổ chức và cách điều hành bộ máy nhân sự của công ty.

+ Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong bộ phận và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.

+ Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận hành chính nhân sự.

+ Hoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty.

+ Tiến hành xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí công việc, phòng ban.

+ Định kỳ cần lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp.

+ Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi, chính sách đãi ngộ.

+ Lập ngân sách nhân sự.

+ Điều hành và quản lý các công tác hành chính nhân sự trong doanh nghiệp.

+ Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo đúng quy định của doanh nghiệp.

+ Xây dựng nội quy lao động, hệ thống quy chế, quy trình, quy định cho doanh nghiệp và giám sát việc tuân thủ các quy định đó.

+ Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác như: điều xe công tác, lưu trữ tài liệu, hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo,…

+ Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.

+ Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý, đào tạo, tuyển dụng nhân sự và thực hiện công tác hành chính.

+ Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên công ty.

+ Phối hợp với phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên.

Job Requirement

· Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: quản trị nhân sự, luật, kinh tế lao động, hành chính, bảo hiểm xã hội...

· Có từ 05 năm kinh nghiệm trở lên đảm nhận vị trí trưởng phòng HCNS của các doanh nghiệp sản xuất.

· Am hiểu về công tác quản lí nhân sự, xây dựng quy chế, quy trình, quy định; BSC, KPI, Lương 3P và công tác hành chính quản trị …

· Kỹ năng quản lý, lãnh đạo và phát triển đội ngũ tốt

· Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý nhân sự

· Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm hiệu quả

. Tư duy chiến lược, khả năng phân tích và ra quyết định tốt.