Nghệ thuật ngắt lời cấp trên

Viewed: 17,633

Hãy nhớ lại những ngày còn bé, khi bố mẹ có điều gì đó quan trọng muốn nói với bạn, tất nhiên họ đã nói. Và họ căn dặn một lần nữa. Rồi sau đó họ lại tìm ra cách khác để tiếp tục nhắc nhở. Trong khi bạn chỉ muốn họ ngừng lại, bởi vì bạn đã thông suốt hoàn toàn.

Điều tương tự như vậy cũng có thể xảy ra trong công việc, chỉ thay vào vị trí bố mẹ là sếp của bạn. Bạn có thể làm gì khi có một người giám sát trực tiếp luôn chỉ bảo và nói nhiều quá mức cần thiết? Dưới đây là một vài phương án bạn có thể cân nhắc, cùng CareerViet.vn xem ngay nhé!

LẬP LỊCH KIỂM TRA THƯỜNG XUYÊN

Tất nhiên, có một lý do đơn thuần là sếp của bạn thích trò chuyện. Tình huống này gây ra khó khăn, bởi bạn không muốn tỏ ra thiếu tôn trọng nhưng bạn cần hoàn thành công việc. Hãy cố gắng sắp xếp thời gian để thường xuyên trao đổi với sếp bất cứ khi nào công việc phát sinh những chi tiết cụ thể cần giải quyết. Đừng cho phép nó biến thành cái cớ để những câu chuyện dài bất tận của sếp bắt đầu, còn bạn thì không biết khi nào mình mới có thể làm việc tiếp theo.

Thông thường bạn phải gặp gỡ sếp ít nhất một lần mỗi tuần trong các buổi họp định kỳ, nhưng không có gì là khó nhọc nếu chủ động thêm 10 phút vào thời gian họp để sếp kiểm tra hoặc tự mình nêu ra các vấn đề đặc biệt. Bằng cách này bạn sẽ vượt lên trước một bước, thói quen căn vặn quá nhiều của sếp sẽ không có cơ hội thể hiện. Những tình huống bất khả kháng khác, hãy khéo léo cáo lỗi rằng bạn có vài việc quan trọng cần hoàn thành vào cuối ngày.

MỜI SẾP CÀ PHÊ

Một khả năng khác là sếp của bạn không thực sự có nhiều đối tượng để giao tiếp tại nơi làm việc – những người không phải báo cáo trực tiếp. Quá trình chuyển đổi sang vai trò giám sát đôi khi khá cô đơn: Không biết nhiều về những người đồng cấp mới của mình, nhưng lại không còn ngang hàng với các đồng nghiệp mà cách đây không lâu vẫn đang làm việc gần gũi cùng nhau. Có lẽ, rất đơn giản, sếp của bạn không có ai để nói chuyện.

Điều này không có nghĩa là bạn phải sẵn sàng cho những gián đoạn liên tục chỉ để trò chuyện xã giao, nhưng bạn nên thấu hiểu và dành sự thông cảm. Thay vào đó, hãy đề nghị đi uống cà phê khi sếp ngẫu nhiên ghé qua “chiếm lấy” thời gian của bạn. Bạn có thể nói, “tôi vừa hoàn thành xong dự án này tức thì, chiều nay sếp có rảnh để đi cà phê một lúc không?” Nếu có cơ hội được ngồi trò chuyện cùng nhau, bạn thậm chí có thể tận dụng thời gian này để tìm hiểu nhiều hơn về vai trò giám sát, từ đó chuẩn bị tốt hơn cho tương lai của mình.

CHỦ ĐỘNG CẬP NHẬT

Hoặc là sếp đang rất bận tâm về hiệu suất của bạn. Giữa phong cách trao quyền quyết định (laissez-faire) với quản lý vi mô (micro-managing) chính là một người sếp luôn lo lắng rằng có vài thứ không hoàn hảo. Do đó, họ tiếp tục đưa ra nhiều gợi ý nhỏ, lượn lờ xung quanh và không ngừng kiểm tra xem mọi chuyện đang diễn ra thế nào.

Hãy ra tay trước nhằm ngăn chặn nỗi bất an của sếp! Tự động cập nhật tình hình đang diễn ra mà không cần được yêu cầu hay gợi ý. Đều đặn gửi đi các báo cáo tiến độ của những dự án trọng điểm. Bắt đầu bằng cách thường xuyên đưa ra thông tin cập nhật vào thời điểm thuận tiện, sau đó tăng dần thời gian giữa các lần. Đây là một lựa chọn để bạn giúp sếp từ bỏ “khao khát” phải biết chi tiết từng việc bạn đang làm, đồng thời xây dựng niềm tin rằng bạn có thể tự thực hiện và hoàn thành các nhiệm vụ được giao phó.

CHỈ RA VƯỚNG MẮC

Cuối cùng, khi không còn cách nào khác, bạn chỉ có thể ngồi xuống để có cuộc nói chuyện thẳng thắn với sếp về vấn đề giao tiếp. Hầu hết mọi người đều muốn làm tốt việc của mình, nên đôi khi cách tốt nhất để cải thiện chính là tiếp nhận phản hồi về những điều chưa tốt đang tồn tại. Làm sao để sếp hiểu rằng họ đang giao tiếp hơi quá mức nếu bạn không trực tiếp cho họ biết?

Hãy học cách đưa ra phản hồi cho sếp mà không đi quá đà hay gây phản ứng ngược. Dù đã quyết định chọn cách làm này, nhưng bạn cần tập trung vào hành động và những tác động của nó đối với mình. Ví dụ, bạn có thể thử, “Tôi nhận ra là đôi lúc sếp nhắc lại các hướng dẫn thực hiện công việc chỉ vài giờ sau khi tôi đã nghe. Tôi tin chắc rằng sếp không có ý gì, nhưng thỉnh thoảng việc này khiến tôi phải xem xét lại cách hiểu của mình trong lần đầu nghe sếp định hướng.” Ưu điểm của cách tiếp cận này chính là sếp chỉ có thể giả định rằng họ đã không nhận ra việc vô tình lặp đi lặp lại các hướng dẫn để kiểm tra công việc đã làm suy giảm quyền tự chủ của nhân viên. Nhìn mọi thứ từ quan điểm của bạn, sếp có thể tìm ra cách khác để làm việc với bạn hiệu quả hơn – một lối đi giúp bạn dễ thở và được trao quyền nhằm phát triển mạnh mẽ hơn.

Bạn có từng rơi vào một trong bốn tình huống kể trên không? Cách xử lý của bạn như thế nào, chịu trận hay lên tiếng? Bạn có thể áp dụng 4 cách làm được gợi ý trên đây, hoặc chia sẻ với mọi người bí quyết riêng của mình đi nào!

Nguồn hình: Freepik

 

Top những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất: 

Tìm việc làm | Alma tuyển dụng | Vinamilk tuyển dụng nhân viên bán hàng | Việc làm lái xe Cần Thơ | việc làm chợ tốt quận 2 | việc làm part time bình thạnh | tìm việc làm lái xe

Source: CareerViet Vietnam

VIP jobs ( $1000+ )

Công ty TNHH AB Mauri Viet Nam
Công ty TNHH AB Mauri Viet Nam

Salary : Competition

Mekong Delta

Nature Medic Fucoidan LLC
Nature Medic Fucoidan LLC

Salary : 1,000 - 2,000 USD

Ho Chi Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN CAFÉ KATINAT
CÔNG TY CỔ PHẦN CAFÉ KATINAT

Salary : 18 Mil - 23 Mil VND

Ho Chi Minh

Công ty TNHH SX-TM Thép Tây Nam
Công ty TNHH SX-TM Thép Tây Nam

Salary : 15 Mil - 25 Mil VND

Long An

Công ty TNHH MTV Sen Vàng Việt Nam
Công ty TNHH MTV Sen Vàng Việt Nam

Salary : 20 Mil - 30 Mil VND

Ho Chi Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN SEAREFICO
CÔNG TY CỔ PHẦN SEAREFICO

Salary : 12 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi | Quang Ninh | Hung Yen

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Long
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Long

Salary : Competition

Ho Chi Minh

H. Nicholas & Co Joint Stock Company
H. Nicholas & Co Joint Stock Company

Salary : 2,000 - 4,000 USD

Binh Duong

Công Ty Cổ Phần Decox
Công Ty Cổ Phần Decox

Salary : 15 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

Công ty Cổ phần Tây An
Công ty Cổ phần Tây An

Salary : Competition

Nghe An

Xuân Cầu Holdings
Xuân Cầu Holdings

Salary : 18 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

CareerViet's client
CareerViet's client

Salary : 30 Mil - 50 Mil VND

Ho Chi Minh

CareerViet's client
CareerViet's client

Salary : 10 Mil - 50 Mil VND

Ho Chi Minh

CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN VIỆT HỒNG
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN VIỆT HỒNG

Salary : 25 Mil - 40 Mil VND

Ba Ria-VT

VINHOMES - Tập đoàn Vingroup
VINHOMES - Tập đoàn Vingroup

Salary : Competition

Ho Chi Minh | Hung Yen

Công Ty Cổ Phần TEECOM
Công Ty Cổ Phần TEECOM

Salary : Up to 25 Mil VND

Ho Chi Minh

Công Ty Cổ Phần TEECOM
Công Ty Cổ Phần TEECOM

Salary : Up to 70 Mil VND

Ho Chi Minh

Công Ty Cổ Phần TEECOM
Công Ty Cổ Phần TEECOM

Salary : Up to 35 Mil VND

Ho Chi Minh

Công Ty TNHH Tập Đoàn Rita Võ
Công Ty TNHH Tập Đoàn Rita Võ

Salary : 26 Mil - 30 Mil VND

Ho Chi Minh

CÔNG TY TNHH THẨM MỸ QUỐC TẾ LINH ANH
CÔNG TY TNHH THẨM MỸ QUỐC TẾ LINH ANH

Salary : 18 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

Tập Đoàn Karofi Holding
Tập Đoàn Karofi Holding

Salary : 18 Mil - 30 Mil VND

Ha Noi

Công Ty TNHH SX - TM - DV Lê Trần
Công Ty TNHH SX - TM - DV Lê Trần

Salary : 30 Mil - 40 Mil VND

Ho Chi Minh | Long An

Công Ty TNHH LF Logistics (Việt Nam)
Công Ty TNHH LF Logistics (Việt Nam)

Salary : Competition

Binh Duong

Similar posts "Self Development"

Khép lại HR Growth Path 2025: Hành Trình Phát Triển Năng Lực Cho Thế Hệ Nhân Sự Lãnh Đạo Kế Cận
Từ thành công của mùa đầu tiên năm 2024, CareerViet tiếp tục hợp tác cùng HR Digest triển khai HR Growth Path for Future Manager 2025 với chủ đề “Find your path – Catch your aspiration”. Chương trình hướng đến việc bồi dưỡng thế hệ lãnh đạo nhân sự kế cận – những người vừa vững năng lực chuyên môn, vừa sở hữu tầm nhìn và bản lĩnh để dẫn dắt tổ chức trong bối cảnh mới.
Nhìn lại HR Growth Path 2024: Chương Trình Định Hướng Sự Nghiệp Và Phát Triển Năng Lực Lõi Cho Lãnh Đạo Nhân Sự
Từ những ý tưởng ban đầu vào mùa hè năm 2024, CareerViet đã bắt tay hợp tác cùng HR Digest hiện thực hóa giấc mơ tổ chức dự án phi lợi nhuận HR Growth Path lần thứ nhất. Với chủ đề “Find the Path – Catch you Aspiration”, chương trình định hướng phát triển năng lực HR toàn diện dành riêng cho các Nhà Quản Lý Nhân Sự (HRM) có định hướng trở thành Giám Đốc Nhân Sự (HRD) hoặc CHRO trong tương lai. Vào tháng 10 cùng năm, HR Growth Path mùa đầu tiên chính thức ra mắt cộng đồng nhân sự cả nước.
Nửa Cuối Hành Trình HR Growth Path 2025: Khám Phá 2 Năng Lực Cốt Lõi Tiếp Theo People Advocacy & Execution Excellence
Cuối tuần vừa qua, HR Growth Path 2025 tiếp tục hành trình Học tập - Kết nối - Phát triển tại TP.HCM và Hà Nội với hai mảnh ghép quan trọng trong mô hình T-Shaped Competency: People Advocacy và Execution Excellence. Hai module này đã mở ra hành trình phát triển năng lực theo hướng toàn diện của người làm nhân sự từ tư duy hệ thống về văn hóa và con người đến khả năng giải quyết vấn đề và triển khai hiệu quả trong tổ chức.
“CHỐT SỔ” NỬA CHẶNG HÀNH TRÌNH - 1 THÁNG VỪA QUA HỌC VIÊN HR GROWTH PATH HỌC GÌ, CHƠI GÌ, KẾT NỐI GÌ?
Từ việc học hỏi đến kết nối, từ kỹ năng chuyên sâu đến trải nghiệm thực tế – hành trình HR Growth Path for Future Manager đang từng bước giúp các học viên hiểu rõ hơn về năng lực của bản thân, rèn luyện sự nhạy bén trong công việc và chuẩn bị cho vai trò quản lý trong tương lai.
Khám Phá Module Digital Agility Cùng  HR Growth Path 2025:  Ứng Dụng Công Nghệ Nâng Cao Hiệu Suất Nhân Sự
Với chủ đề “Digital Agility – Ứng dụng công nghệ nâng cao hiệu suất nhân sự”, Module 04 thuộc chương trình HR Growth Path for Future Manager 2025 đã mang đến không gian học tập sôi nổi tại TP.HCM và Hà Nội. Khóa học đặt ra những câu hỏi cốt lõi: Làm sao để Nhân sự không chỉ hỗ trợ mà còn đóng vai trò kiến tạo trong hành trình chuyển đổi số của doanh nghiệp?
Tiếp Tục Hành Trình HR Growth Path 2025: Xây Dựng Tư Duy Dữ Liệu Cùng Module Chuyên Sâu Data Literacy
Sau những nền tảng đầu tiên để định hình chuyên môn và tư duy chiến lược, Hành trình HR Growth Path for Future Manager 2025 tiếp tục mở rộng với một năng lực không thể thiếu trong thời đại số: Data Literacy – Sử dụng dữ liệu trong quản lý nhân sự.
View more

Subscribe

Create job alerts. Free and Easy

Create now
Feedback