Phúc lợi

Mô tả Công việc

Kiểm tra, nhập dữ liệu, copy, scan, lưu trữ, thông báo, phân phối hồ sơ, cập nhật hệ thống, lưu trữ hồ sơ trong tủ dữ liệu, tạo mã hồ sơ, ... khi tiếp nhận hồ sơ từ nhà thầu, các phòng/ ban trong Công ty.
Phối hợp với nhân viên quản lý hồ sơ làm việc tại văn phòng trong công tác quản lý hồ sơ.
Thường xuyên kiểm tra tình trạng hồ sơ (bản cứng và bản mềm) lưu trữ và đảm bảo hồ sơ luôn đầy đủ, có phiên bản sử dụng mới nhất.
Hỗ trợ các công việc hành chính của Ban quản lý dự án như: ghi biên bản cuộc họp, thanh toán các chi phí hành chính của Ban quản lý dự án, …
Quản lý chi phí, các công việc hành chính phát sinh.
Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của quản lý cấp trên.
Báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc, Giám đốc dự án và Phụ trách Bộ phận Quản lý hồ sơ.
Tuân thủ quy trình, nội quy, hướng dẫn, ... do Công ty và Bộ phận Quản lý hồ sơ ban hành.
Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Điều hành.

Tốt nghiệp Đại học các ngành: Văn thư lưu trữ, Hành chính quản trị, Ngoại ngữ, Xây dựng.
Có từ 1 đến 3 năm kinh nghiệm làm việc.
Sử dụng thành thạo MS Office, tiếng Anh trình độ B trở lên.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Siêng năng, cẩn thận, tỉ mỉ, chăm chỉ, trung thực.

Gia Lai

Chư Gu, Krông Pa, Gia Lai

Trà Vinh

Lê Hồng Phong, Thành phố Trà Vinh