10 Cách giúp bạn quản trị thời gian

Lượt xem: 18,311

Sau khi trừ đi ngày nghỉ, bạn chỉ có khoảng 220 ngày làm việc để có thể hoàn tất mọi công việc trong một năm. Do vậy để tăng hiệu quả làm việc, bạn phải biết cách sắp xếp thời gian một cách khoa học, bạn phải xây dựng cho mình một tư duy "có thể" và phải học cách làm việc một cách thông minh hơn.

10 Cách giúp bạn quản trị thời gian

Nếu có một công việc mà bạn cho là cần phải làm thì bạn cần phải làm cho thật tốt. Thà làm ít việc mà hiệu quả hơn là làm thật nhiều việc nhưng không việc nào đến nơi đến chốn cả. Bạn cũng đừng để đến ngày mai những gì bạn có thể dễ dàng làm ngay hôm nay, và bạn cũng phải học cách nói "không" để đẩy bớt công việc cho người khác.

Trên thương trường, mọi doanh nghiệp đều có quỹ thời gian như nhau, ai sử dụng thời gian một cách có hiệu quả hơn thì người ấy có nhiều lợi thế cạnh tranh hơn, có cơ hội đi trước và vượt xa đối thủ của mình.

Vì những lý do trên mà người ta đã nghiên cứu và hình thành bộ môn quản trị thời gian nhằm giúp chúng ta sắp xếp công việc của mình cho hợp lý để nhằm đạt hiệu quả cao

9 Cách giúp bạn quản trị thời gian

1. Xây dựng cho mình một ý thức cá nhân về thời gian

Đừng ỷ lại vào trí nhớ, ghi chép lịch làm việc và cách mà bạn sử dụng thời gian.
 
2. Lập kế hoạch trước khi thực hiện
Lên kế hoạch hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng về cơ hội, kết quả, mức độ ưu tiên cũng như hạn chót để thực hiện.
 
3. Tranh thủ tối đa thời gian mà mình sáng suốt nhất, làm việc hiệu quả nhất
Sắp xếp làm những công việc quan trọng để làm vào khoảng thời gian mà mình thường làm việc có hiệu quả cao nhất.
 
4. Tranh thủ ngay cả những khoãng thời gian ít ỏi
Tranh thủ ngay cả thời gian mà bạn bị buộc phải trôi qua như: chờ tàu, chờ máy bay, chờ họp .v.v.
 
5. Làm việc một cách gọn gàng
Phân loại tài liệu giấy tờ một cách khoa học, theo từng loại riêng.
 
6. Làm ngay
Thời điểm hiện tại không bao giờ lập lại, nên điều gì có thể làm ngay thì không nên để đến ngày mai.
Cố gắng để xử lý dứt điểm các loại giấy tờ, công văn trong một lần là xong. 
 
7. Sử dụng các công cụ kỹ thuật để tiết kiệm thời gian
Email, máy tính cầm tay. 
 
8. Học cách nói không
Đừng để người khác lạm dụng thời gian vàng ngọc của bạn.
Hỏi lại người ấy nếu muốn bạn phải làm việc đấy thì bạn có thể gác một việc khác lại làm sau không.
 
9. Giao việc cho cấp dưới
Học cách phân bổ công việc cho cấp dưới của mình, càng nhiều càng tốt.

10. Sắp xếp các cuộc họp.

Họp ngắn gọn. Loại bỏ những nội dung không cần thiết. Đảm bảo rằng bạn biết rõ kết quả mà bạn cần đạt được là gì và bạn có một lịch làm việc cùng với nội dung rõ ràng.

 

Nguồn: (Theo Unicom)

Việc Làm VIP ( $1000+)

Công Ty CP Nông nghiệp Việt Phi
Công Ty CP Nông nghiệp Việt Phi

Lương : 17 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

VINHOMES - Tập đoàn Vingroup
VINHOMES - Tập đoàn Vingroup

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

The Deck Restaurant
The Deck Restaurant

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN NATURAL STAR VINA
CÔNG TY CỔ PHẦN NATURAL STAR VINA

Lương : 18 Tr - 25 Tr VND

Bắc Ninh

Wall Street English
Wall Street English

Lương : Cạnh Tranh

Bình Dương

Wall Street English
Wall Street English

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN SOLAR ELECTRIC VIỆT NAM
CÔNG TY CỔ PHẦN SOLAR ELECTRIC VIỆT NAM

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

MP Logistics
MP Logistics

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Abbott
Abbott

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Đồng Nai

NETNAM CORP.
NETNAM CORP.

Lương : 10 Tr - 50 Tr VND

Hồ Chí Minh

Wall Street English
Wall Street English

Lương : 60 Tr - 80 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Cobi One
Công ty TNHH Cobi One

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Long An

Công Ty TNHH Sơn TOA Việt Nam
Công Ty TNHH Sơn TOA Việt Nam

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công ty Cổ phần CANIFA
Công ty Cổ phần CANIFA

Lương : Cạnh Tranh

Hà Nội

CÔNG TY TNHH VĨNH CARA DIAMOND JEWELRY
CÔNG TY TNHH VĨNH CARA DIAMOND JEWELRY

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN WASH 24H
CÔNG TY CỔ PHẦN WASH 24H

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN Z HOLDING
CÔNG TY CỔ PHẦN Z HOLDING

Lương : 15 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

Điện Xanh
Điện Xanh

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty CP Thương mại Dịch vụ An Biên
Công ty CP Thương mại Dịch vụ An Biên

Lương : 25 Tr - 40 Tr VND

Hồ Chí Minh

Điện Xanh
Điện Xanh

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

RGF HR Agent Vietnam Co., LTD
RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

Lương : 30 Tr - 45 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Metasource
Công ty TNHH Metasource

Lương : 800 - 1,200 USD

Ninh Thuận | Tiền Giang | Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ QUỐC TẾ HAILEX
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ QUỐC TẾ HAILEX

Lương : 25 Tr - 35 Tr VND

Bình Dương

RGF HR Agent Vietnam Co., LTD
RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

Lương : 30 Tr - 40 Tr VND

Hồ Chí Minh

Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel
Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel

Lương : 18 Tr - 25 Tr VND

Hưng Yên | Long An | Hòa Bình

Bảo mật
Bảo mật

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Bài viết cùng chuyên mục "Con đường sự nghiệp"

Các chứng chỉ tiếng Anh phổ biến nhất và cơ hội nghề nghiệp
Khám phá các chứng chỉ tiếng Anh như IELTS, TOEFL, TOEIC và Cambridge. Cùng CareerViet tìm hiểu đặc điểm, mục đích và cách chọn chứng chỉ phù hợp với nhu cầu.
Interior Design là gì & Các thông tin về vị trí Interior Designer
Interior Design là thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong ngành xây dựng - nội thất. Vậy Interior Design là gì? Hãy tìm hiểu qua bài viết của CareerViet nhé!
Nhân sự là làm gì? Các mảng công việc của phòng nhân sự
Nhân sự là gì? Cùng khám phá ngay khái niệm nhân sự, việc làm nhân sự, tiền lương và tính cách phù hợp để trở thành chuyên viên nhân sự nhé!
PR là gì? Các loại hình PR phổ biến và cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn
PR là gì? Hay PR là viết tắt của từ gì? Vai trò và các loại hình PR phổ biến hiện nay? Cùng CareerViet tham khảo ngay qua bài viết này để hiểu rõ hơn nhé!
Animation là gì? Những điều cần biết về ngành animation
Bạn muốn tìm hiểu về ngành Animation? Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về animation là gì, từ định nghĩa cơ bản đến những cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn.
Mockup là gì? Vai trò quan trọng và ứng dụng của mockup trong thiết kế
Mockup là cầu nối giữa ý tưởng và thực tế. Tìm hiểu mockup là gì, vai trò của mockup trong thiết kết tại sao mockup lại là công cụ không thể thiếu của designers
Xem thêm

Quan tâm

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

TẠO NGAY
Feedback