10 Cách giúp bạn quản trị thời gian

Lượt xem: 18,132

Sau khi trừ đi ngày nghỉ, bạn chỉ có khoảng 220 ngày làm việc để có thể hoàn tất mọi công việc trong một năm. Do vậy để tăng hiệu quả làm việc, bạn phải biết cách sắp xếp thời gian một cách khoa học, bạn phải xây dựng cho mình một tư duy "có thể" và phải học cách làm việc một cách thông minh hơn.

10 Cách giúp bạn quản trị thời gian

Nếu có một công việc mà bạn cho là cần phải làm thì bạn cần phải làm cho thật tốt. Thà làm ít việc mà hiệu quả hơn là làm thật nhiều việc nhưng không việc nào đến nơi đến chốn cả. Bạn cũng đừng để đến ngày mai những gì bạn có thể dễ dàng làm ngay hôm nay, và bạn cũng phải học cách nói "không" để đẩy bớt công việc cho người khác.

Trên thương trường, mọi doanh nghiệp đều có quỹ thời gian như nhau, ai sử dụng thời gian một cách có hiệu quả hơn thì người ấy có nhiều lợi thế cạnh tranh hơn, có cơ hội đi trước và vượt xa đối thủ của mình.

Vì những lý do trên mà người ta đã nghiên cứu và hình thành bộ môn quản trị thời gian nhằm giúp chúng ta sắp xếp công việc của mình cho hợp lý để nhằm đạt hiệu quả cao

9 Cách giúp bạn quản trị thời gian

1. Xây dựng cho mình một ý thức cá nhân về thời gian

Đừng ỷ lại vào trí nhớ, ghi chép lịch làm việc và cách mà bạn sử dụng thời gian.
 
2. Lập kế hoạch trước khi thực hiện
Lên kế hoạch hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng về cơ hội, kết quả, mức độ ưu tiên cũng như hạn chót để thực hiện.
 
3. Tranh thủ tối đa thời gian mà mình sáng suốt nhất, làm việc hiệu quả nhất
Sắp xếp làm những công việc quan trọng để làm vào khoảng thời gian mà mình thường làm việc có hiệu quả cao nhất.
 
4. Tranh thủ ngay cả những khoãng thời gian ít ỏi
Tranh thủ ngay cả thời gian mà bạn bị buộc phải trôi qua như: chờ tàu, chờ máy bay, chờ họp .v.v.
 
5. Làm việc một cách gọn gàng
Phân loại tài liệu giấy tờ một cách khoa học, theo từng loại riêng.
 
6. Làm ngay
Thời điểm hiện tại không bao giờ lập lại, nên điều gì có thể làm ngay thì không nên để đến ngày mai.
Cố gắng để xử lý dứt điểm các loại giấy tờ, công văn trong một lần là xong. 
 
7. Sử dụng các công cụ kỹ thuật để tiết kiệm thời gian
Email, máy tính cầm tay. 
 
8. Học cách nói không
Đừng để người khác lạm dụng thời gian vàng ngọc của bạn.
Hỏi lại người ấy nếu muốn bạn phải làm việc đấy thì bạn có thể gác một việc khác lại làm sau không.
 
9. Giao việc cho cấp dưới
Học cách phân bổ công việc cho cấp dưới của mình, càng nhiều càng tốt.

10. Sắp xếp các cuộc họp.

Họp ngắn gọn. Loại bỏ những nội dung không cần thiết. Đảm bảo rằng bạn biết rõ kết quả mà bạn cần đạt được là gì và bạn có một lịch làm việc cùng với nội dung rõ ràng.

 

  (Theo Unicom)

Việc Làm VIP ( $1000+)

Yes4All Trading Services Company Limited
Yes4All Trading Services Company Limited

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

RGF HR Agent Vietnam Co., LTD
RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

Lương: 25 Tr - 35 Tr VND

Bà Rịa - Vũng Tàu

Công ty CP XHOME Việt Nam
Công ty CP XHOME Việt Nam

Lương: 15 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY TNHH YB SPA
CÔNG TY TNHH YB SPA

Lương: 15 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty CP XHOME Việt Nam
Công ty CP XHOME Việt Nam

Lương: 15 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

NANOCO GROUP
NANOCO GROUP

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

EQuest Education Group (EQG)
EQuest Education Group (EQG)

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc

Lương: 25 Tr - 35 Tr VND

Hà Nội

Công ty CP Xhome Việt Nam
Công ty CP Xhome Việt Nam

Lương: 12 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Công ty CP XHOME Việt Nam
Công ty CP XHOME Việt Nam

Lương: 10 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

Masan Consumer
Masan Consumer

Lương: Cạnh Tranh

Bình Dương | Đồng Nai

Công ty CP IIG Việt Nam
Công ty CP IIG Việt Nam

Lương: Cạnh Tranh

Hà Nội

Tập Đoàn Lộc Trời
Tập Đoàn Lộc Trời

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công ty CP IIG Việt Nam
Công ty CP IIG Việt Nam

Lương: Lên đến 1,000 USD

Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MP-HOLDINGS
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MP-HOLDINGS

Lương: 25 Tr - 35 Tr VND

Hà Nội

Công ty CP XHOME Việt Nam
Công ty CP XHOME Việt Nam

Lương: 15 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

Sonion Vietnam
Sonion Vietnam

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

HYOSUNG
HYOSUNG

Lương: Cạnh Tranh

Đồng Nai

Wall Street English
Wall Street English

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CareerViet's client
CareerViet's client

Lương: Trên 50 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH tư vấn và phát triển đầu tư Da Vinci
Công ty TNHH tư vấn và phát triển đầu tư Da Vinci

Lương: 8 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội | Hồ Chí Minh

Tập Đoàn Lộc Trời
Tập Đoàn Lộc Trời

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Hana E&C
Công ty TNHH Hana E&C

Lương: 900 - 1,300 USD

Đà Nẵng

Công Ty TNHH BEST Logistics Technology (Việt Nam)
Công Ty TNHH BEST Logistics Technology (Việt Nam)

Lương: 15 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH Taisun Việt Nam
Công Ty TNHH Taisun Việt Nam

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công Ty Cổ Phần TARA
Công Ty Cổ Phần TARA

Lương: Cạnh Tranh

Hà Nội

CÔNG TY TNHH Y TẾ VIỆT TIẾN
CÔNG TY TNHH Y TẾ VIỆT TIẾN

Lương: 15 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh | Long An

CÔNG TY CỔ PHẦN GOTIME HOLDINGS
CÔNG TY CỔ PHẦN GOTIME HOLDINGS

Lương: 30 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công Ty CP Giáo Dục Đại Dương
Công Ty CP Giáo Dục Đại Dương

Lương: 30 Tr - 40 Tr VND

Thái Nguyên | Bắc Cạn

CÔNG TY LUẬT TNHH VĨNH NHẤT
CÔNG TY LUẬT TNHH VĨNH NHẤT

Lương: 20 Tr - 40 Tr VND

Hà Nội

Công Ty TNHH SbSambo Vina
Công Ty TNHH SbSambo Vina

Lương: Cạnh Tranh

Bà Rịa - Vũng Tàu

Bảo mật
Bảo mật

Lương: 25 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

Bài viết cùng chuyên mục

Luật hấp dẫn là gì? Ứng dụng luật hấp dẫn trong công việc và cuộc sống
Luật hấp dẫn là gì? Cách sử dụng và ứng dụng luật hấp dẫn thu hút tiền bạc, tình yêu đặc biệt là công việc. Click để xem ngay bài viết sau!
Thu phục nhân tâm - Tuyệt kỹ quản lý nhân sự nhất định không nên bỏ qua
Có lẽ, tuyệt kỹ sự nghiệp là thu phục nhân tâm, làm sao dù không giỏi nghiệp vụ mà vẫn điều binh khiển tướng". Ở vị trí càng cao, lại càng vận dụng thuần thục, dùng như không dùng, vậy mới hay! Việc dụng người làm sao để được lòng người, chọn đúng người, đúng việc. Ở thì vui mà đi thì không hối tiếc mới là đáng nể.
Học logistic ra làm gì? Lương và cơ hội việc làm ra sao
Học Logistics ra làm gì? Mức lương ngành này là bao nhiêu? Tìm kiếm cơ hội việc làm cho ngành logistics ở đâu? Tìm hiểu ngay cùng CareerViet!
Học kinh tế ra làm gì? Cơ hội phát triển và mức lương ngành kinh tế
Học kinh tế ra làm gì? Mức lương ngành kinh tế là bao nhiêu? Những cơ hội việc làm cho ngành kinh tế sau khi ra trường? Tìm hiểu ngay nghề nghiệp tương lai hái ra tiền
Học luật kinh tế ra làm gì? Mức lương và cơ hội cho người học luật kinh tế
Học luật kinh tế ra làm gì? Hiện nay cơ hội nghề nghiệp nào cho người học luật kinh tế? Những khó khăn gì khi theo học ngành luật kinh tế tại Việt Nam?

Quan tâm

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

TẠO NGAY
Feedback