Brainstorming - Động não hiệu quả

Lượt xem: 14,683

 

 

Những chĩ dẫn sau cung cấp cho bạn cách động não hiệu quả khi làm việc trong một nhóm.

Các bước cần làm:


1. Đi đến một nơi mà không có những điều làm cả nhóm bị xao lãng (nơi có công trường đang xây dựng, nơi có xe cộ đông đúc qua lại, tiếng nhạc xập xình…tuyệt đối không phải là địa điểm thích hợp) và ở nơi mà mọi người có thể tập trung làm việc được.

2. Sắp xếp một nơi mà mọi người có thể thấy mặt nhau, và mọi người có thể thấy những gì đang được viết (như là bảng trắng, máy chiếu, v.v)

3. Phân công một người chịu trách nhiệm viết báo cáo hay biên bản (thư ký buổi họp), ghi nhận tất cả những ý kiến trong suốt buổi họp.

4. Đề ra quy luật, như là để cho một người nói trong một khoảng thời gian nhất định, cho phép tất cả thành viên đóng góp, ghi nhận các ý kiến, đảm bảo rằng không có câu trả lời là sai, tạo áp lực rằng không ai được chỉ trích hoặc xúc phạm người khác về ý kiến của họ.

5. Xác định vấn đề cần phải được thảo luận tập thể – bắt đầu bằng một câu hỏi để gợi ý mọi người cùng xây dựng ý kiến. Nêu rõ mục tiêu mà buổi họp cần phải nhắm đến.

6. Đặt ra những yêu cầu cần thiết đối với các thành viên tham gia buổi họp để đảm bảo mục tiêu chung đạt được. Chẳng hạn như: mỗi thành viên được yêu cầu đưa ra ít nhất 2 sự lựa chọn. Sau khi tổng hợp sẽ chọn ra một sự lựa chọn có nhiều phiếu bầu nhất. Đây là kết quả cuối cùng của nhóm.

7. Bắt đầu buổi thảo luận nhóm.

8. Khi mọi người đang chia sẽ ý kiến, thư ký cuộc họp nên ghi lại tất cả các ý kiến, sắp xếp theo từng mục nhất định và rõ ràng.

9. Một khi buổi thảo luận tập thể kết thúc, nên phân tích danh sách ý kiến và đánh giá từng ý kiến.

10. Khi xem xét các ý kiến, hãy kết hợp các ý kiến trùng hợp và tương tự lại và loại bỏ những ý kiến không phù hợp.

11. Thảo luận những ý kiến còn lại.

12. Hợp tác và thống nhất với nhau nhằm đạt được giải pháp cuối cùng một cách hiệu quả.

Bí quyết:

1. “Động não tập thể” là một tiến trình liên tục, bạn có thể phải luôn luôn dùng đến nó và đánh giá lại nó.

2. Càng nhiều ý kiến được đưa ra, thì càng có cơ hội đạt được một kết quả khả quan hơn.

3. Có rất nhiều cách nhằm sắp xếp các ý kiến thảo luận (như liệt kê các ý kiến, lướt web để tìm ý kiến mới, …)

4. Trong suốt buổi thảo luận, tuyệt đối không và cũng đừng bao giờ chỉ trích một ý kiến nào đó. Hành động này sẽ dễ gây ra ba phản ứng “tiêu cực” sau:

- Người bị chỉ trích sẽ có xu hướng không đưa ra thêm ý kiến nào vì sợ sẽ bị chế nhạo.

- Người bị chỉ trích chắc chắn sẽ cố phản ứng chống đối lại ngay lúc đó và tất nhiên sẽ làm mất thời gian của cả nhóm và buổi thảo luận sẽ biến thành một cuộc tranh cãi không có kết thúc.

- Các ý kiến trong tương lai tương tự hoặc gần giống với ý kiến đó thì có thể không được khuyến khích, ngay cả khi ý kiến kết thúc đó có thể rất tốt.

Xem thêm cơ hội tìm việc làm mới tại CareerViet :

 

Nguồn: Theo Vn8x

Việc Làm VIP ( $1000+)

NINJA VAN VIỆT NAM
NINJA VAN VIỆT NAM

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Coherent Vietnam
Coherent Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Đồng Nai

Coherent Vietnam
Coherent Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Bình Dương

NINJA VAN VIỆT NAM
NINJA VAN VIỆT NAM

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel
Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Công ty TNHH TM&ĐT LA.MA.SON
Công ty TNHH TM&ĐT LA.MA.SON

Lương : 22 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY CP TM DV AN SƯƠNG
CÔNG TY CP TM DV AN SƯƠNG

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH TM&ĐT LA.MA.SON
Công ty TNHH TM&ĐT LA.MA.SON

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Công Ty Cổ Phần ZME
Công Ty Cổ Phần ZME

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Công ty Cổ phần Thời Trang YODY
Công ty Cổ phần Thời Trang YODY

Lương : Cạnh Tranh

Hải Dương | Hà Nội | Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH BEST Express (Việt Nam)
Công Ty TNHH BEST Express (Việt Nam)

Lương : 20 Tr - 35 Tr VND

Thái Nguyên

Công ty TNHH Joyco Retail Operation
Công ty TNHH Joyco Retail Operation

Lương : 18 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

ADC PLASTIC,. JSC
ADC PLASTIC,. JSC

Lương : 22 Tr - 35 Tr VND

Hưng Yên | Hà Nội

Công Ty Cổ Phần Thép Việt Xô Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Thép Việt Xô Hà Nội

Lương : 20 Tr - 35 Tr VND

Thái Nguyên | Hậu Giang

CÔNG TY CỔ PHẦN WINBIO
CÔNG TY CỔ PHẦN WINBIO

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK
Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK

Lương : 15 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh | Hà Nội | KV Bắc Trung Bộ

Công ty TNHH Joyco Retail Operation
Công ty TNHH Joyco Retail Operation

Lương : 25 Tr - 50 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty Cổ Phần TEECOM
Công ty Cổ Phần TEECOM

Lương : Lên đến 2,000 USD

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH SX BAO BÌ NAM VIỆT
CÔNG TY TNHH SX BAO BÌ NAM VIỆT

Lương : Lên đến 40 Tr VND

Hồ Chí Minh

Bài viết cùng chuyên mục "Con đường sự nghiệp"

Interior Design là gì & Các thông tin về vị trí Interior Designer
Interior Design là thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong ngành xây dựng - nội thất. Vậy Interior Design là gì? Hãy tìm hiểu qua bài viết của CareerViet nhé!
Nhân sự là làm gì? Các mảng công việc của phòng nhân sự
Nhân sự là gì? Cùng khám phá ngay khái niệm nhân sự, việc làm nhân sự, tiền lương và tính cách phù hợp để trở thành chuyên viên nhân sự nhé!
PR là gì? Các loại hình PR phổ biến và cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn
PR là gì? Hay PR là viết tắt của từ gì? Vai trò và các loại hình PR phổ biến hiện nay? Cùng CareerViet tham khảo ngay qua bài viết này để hiểu rõ hơn nhé!
Animation là gì? Những điều cần biết về ngành animation
Bạn muốn tìm hiểu về ngành Animation? Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về animation là gì, từ định nghĩa cơ bản đến những cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn.
Mockup là gì? Vai trò quan trọng và ứng dụng của mockup trong thiết kế
Mockup là cầu nối giữa ý tưởng và thực tế. Tìm hiểu mockup là gì, vai trò của mockup trong thiết kết tại sao mockup lại là công cụ không thể thiếu của designers
Luật hấp dẫn là gì? Ứng dụng luật hấp dẫn trong công việc và cuộc sống
Luật hấp dẫn là gì? Cách sử dụng và ứng dụng luật hấp dẫn thu hút tiền bạc, tình yêu đặc biệt là công việc. Click để xem ngay bài viết sau!
Xem thêm

Quan tâm

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

TẠO NGAY
Feedback