Cập nhật mô tả công việc của nhân viên vật tư đầy đủ và chi tiết nhất

Lượt xem: 29,590

Chắc hẳn nhiều người đã nghe qua về vị trí nhân viên vật tư nhưng không phải ai cũng hiểu rõ công việc của bộ phận vật tư là gì. Vị trí này luôn nhận được nhiều sự quan tâm của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Hơn nữa, nhu cầu ứng tuyển của người lao động đối với vị trí này cũng ngày càng gia tăng. Ứng viên có thể tìm hiểu chi tiết hơn về bảng mô tả công việc nhân viên vật tư ngay tại đây!

Cập nhật mô tả công việc của nhân viên vật tư đầy đủ và chi tiết nhất

1. Vị trí công việc nhân viên vật tư là gì?

Nhân viên vật tư là những người thực hiện các công việc liên quan đến nghiên cứu, đánh giá và thu mua vật tư cho công ty để bán lại cho các khách hàng hoặc phục vụ cho mục đích sản xuất của doanh nghiệp. 

Vị trí nhân viên phòng vật tư hiện nay khá phổ biến ở các doanh nghiệp. Họ có thể làm việc ở những công ty sản xuất, chịu trách nhiệm trong việc thu mua vật tư phục vụ cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, vị trí này cũng có thể hoạt động trong các công ty bán lẻ với nhiệm vụ thu mua hàng hóa và bán lại cho khách hàng.

2. Mô tả công việc nhân viên vật tư

Những công việc chính của nhân viên vật tư cụ thể như sau:

- Chủ động nghiên cứu các mặt hàng sản phẩm, tiến hành đưa ra lựa chọn phù hợp và quyết định đặt hàng sản phẩm chất lượng.
- Tạo mối quan hệ thân thiết với các bên cung cấp, phân phối sản phẩm để thuận tiện cho việc đàm phán. Từ đó dễ dàng mua được nguyên vật liệu với giá thành hợp lý.

- Trong quá trình hoàn thành việc đặt hàng, nhân viên vật tư sẽ chú ý kiểm tra, giám sát hàng hóa và giải quyết nếu có các tình huống khác xảy ra.

- Luôn cập nhật đầy đủ các thông tin sản phẩm, kiểm tra tình trạng nhập vào của sản phẩm. Kiểm soát chặt chẽ để đặt hàng đúng theo yêu cầu của doanh nghiệp.

- Thường xuyên sắp xếp các công việc về di chuyển hàng hóa và quản lý các hóa đơn đặt hàng.

Mô tả công việc nhân viên vật tư
Nhân viên phòng vật tư làm công việc gì?

- Vận dụng các kiến thức, nhân viên vật tư phân tích và đánh giá khách quan về thị trường để có thể mua hàng đúng lúc và chuẩn xác nhất.

- Bộ phận vật tư phối hợp với phía nhà kho cùng các bộ phận khác để cung cấp các nguyên vật liệu theo yêu cầu.

- Các mặt hàng đã được giao đến nhân viên vật tư sẽ kiểm tra chất lượng. Nếu như sản phẩm có vấn đề không đạt quy chuẩn sẽ phản ánh với bên cung cấp sản phẩm vật liệu.

- Tạo các báo cáo về doanh thu của hoạt động bán sản phẩm, chi tiết về ngân sách. Tự đánh giá các kế hoạch nguyên vật liệu khi nhận được phản hồi từ khách hàng.

- Nắm bắt các thời điểm diễn ra sự kiện, tổ chức hội chợ liên quan đến nguyên vật liệu để xác định xu hướng dẫn đầu và các sản phẩm nào đang được mọi người chú ý trên thị trường.

3. Trách nhiệm và quyền hạn của nhân viên vật tư

3.1 Trách nhiệm

- Trực tiếp lên các kế hoạch, vạch ra các hoạt động ưu tiên trong danh sách cần thu mua.

- Đưa ra ý kiến về các kế hoạch, quản lý quy trình đặt sản phẩm, lựa chọn mua hàng hóa sản phẩm thích hợp cho doanh nghiệp.

- Trao đổi thông tin cần thiết để hỗ trợ ban quản lý các giấy tờ cho bên cung cấp.

- Theo dõi đơn hàng vận chuyển, luôn có phương án dự phòng cho các tình huống ngoài ý muốn xảy ra về việc thiếu nguyên vật liệu, tồn kho. Giải quyết các vấn đề này với các phòng ban có liên quan.

- Xác nhận các đơn đặt hàng, nắm rõ thời gian thời gian sản xuất, thời hạn giao sản phẩm và bảng giá nguyên vật liệu.

- Đảm bảo chất lượng vật tư, báo cáo các biên bản liên quan đến vật tư lên cấp trên.

- Công tác quản lý nhân viên tài chính, phòng kinh doanh và logistics phải được giải quyết hợp lý khi có trường hợp chênh lệch.

- Xác định thời cơ hợp lý để thực hiện công việc thu mua hay bán lại vật tư một cách chính xác.

- Nhân viên vật tư phải cố gắng giảm thiểu các chi phí phát sinh từ bên cung cấp địa phương.

Trách nhiệm và quyền hạn của nhân viên vật tư
Vai trò của nhân viên phòng vật tư đối với các doanh nghiệp sản xuất

 3.2 Quyền hạn

- Liên kết với bên kho, các phòng quản lý và phòng sản xuất để đáp ứng vật tư theo yêu cầu.

- Đưa ra các báo cáo doanh thu của hoạt động bán hàng, ngân sách và thay đổi kế hoạch nguyên vật tư khi cần thiết.

- Tham khảo thị trường ở các triễn lãm, sự kiện lớn để cập nhật mẫu mã mới.

>>> Xem thêm: Nhân viên thủ kho: Tìm hiểu các thông tin cần thiết có liên quan

4. Yêu cầu tuyển dụng nhân viên vật tư

4.1 Về trình độ chuyên môn

Để có cơ hội làm việc ở vị trí nhân viên vật tư, bạn cần phải hiểu rằng đây là công việc khá áp lực. Chỉ cần một vài sai sót nhỏ cũng sẽ dẫn đến hậu quả lớn. Vì vậy, bạn phải hiểu rằng công việc nhân viên vật tư này sẽ làm gì, cần gì để làm tốt nhiệm vụ. Theo đó, các nhân viên vật tư cần đáp ứng một số yêu cầu về chuyên môn như sau :

- Bằng cử nhân tốt nghiệp các khối ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, thương mại và các ngành học liên quan khác. 

- Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại các vị trí nhân viên vật tư, nhân viên thua mua…

4.2 Về kỹ năng mềm

4.2.1 Kỹ năng giao tiếp

Với vị trí nhân viên phòng vật tư, bạn sẽ phải thường giao tiếp với nhiều mối quan hệ công việc khác nhau. Sở hữu kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp cả hai bên dễ dàng đàm phán, thương lương và duy trì được mối quan hệ tốt đẹp cho các bên đối tác.

4.2.2 Kỹ năng phân tích

Tư duy phân tích là điều cần có ở nhân viên vật tư. Khi làm việc cùng đối tác hay các phòng ban bạn cần phải tính toán, xem xét kỹ lưỡng để đưa ra những đánh giá khách quan cho doanh nghiệp của mình. Để đưa ra quyết định thích hợp, bạn phải vận dụng tốt kỹ năng phân tích.

4.2.3 Kỹ năng đàm phán

Với mục đích thu mua hay bán lại cho các bên doanh nghiệp khác, nhân viên vật tư phải chú trọng yếu tố giá cả cho công ty mình. Khả năng đàm phán là một kỹ năng giúp bạn đạt được nhiều lợi ích và có thể mua vật tư ở mức giá phải chăng.

4.2.4 Kỹ năng sử dụng công nghệ

Trong thời đại 4.0 hiện nay, công nghệ được áp dụng vào hầu hết các ngành nghề. Trong đó, việc quản lý kiểm soát hay tạo bảng báo cáo vật tư đều có sự hỗ trợ của công nghệ. Điều này đòi hỏi nhân viên vật tư phải biết sử dụng các kỹ năng công nghệ thông tin cơ bản như bảng tính excel, word,.... 

5. Lương nhân viên vật tư có cao không?

Theo khảo sát trên thị trường việc làm hiện nay, mức lương của nhân viên vật tư được đánh giá khá ổn định. Thu nhập trung bình thường dao động khoảng 8.8 triệu đồng/tháng. Tùy theo kinh nghiệm của từng đối tượng mà mức lương sẽ có sự chênh lệch khác nhau. Dưới đây là mặt bằng chung các mức thu nhập của vị trí nhân viên vật tư:

- Các ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm, mới tốt nghiệp mức lương sẽ dao động từ 8 - 10 triệu đồng/tháng.

- Ứng viên đã có 1 - 2 năm kinh nghiệm, chuyên môn cao thì mức lương sẽ dao động từ 10 - 15 triệu đồng/tháng.

- Càng có thâm niên trong nghề cao, bạn sẽ nhận được những đãi ngộ cao hơn với mức lương từ 20 triệu đồng/tháng. 

mức lương của nhân viên vật tư
Mức lương của nhân viên vật tư được đánh giá khá ổn định

6. Cơ hội việc làm của nhân viên vật tư hiện nay

Vai trò của nhân viên vật tư trong các công ty sản xuất hiện nay rất quan trọng. Họ đóng vai trò chủ chốt trong các chuỗi cung ứng sản xuất thiết bị nguyên vật liệu cần thiết cho doanh nghiệp, ảnh hưởng to lớn đến các kết quả kinh doanh và hoạt động sản xuất. 

Chính vì vậy, nhu cầu tuyển dụng vị trí nhân viên vật tư luôn rất cao trong thị trường việc làm hiện nay. Đối với những đối tượng đã có kinh nghiệm thì cơ hội làm việc luôn rộng mở. Với các ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm, hãy cố gắng nâng cao kỹ năng và kiến thức để mang lại nhiều cơ hội tốt cho bản thân nhé!  

Qua các thông tin chia sẻ trên đây, hy vọng sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ về công việc của nhân viên vật tư, nắm bắt các kỹ năng cần thiết nếu có ý định theo nghề. Hiện nay, ứng viên có thể tìm việc làm nhân viên vật tư đơn giản, nhanh chóng nhất tại CareerViet.vn - mạng lưới tuyển dụng hàng đầu Việt Nam. Tại đây, các thông tin tuyển dụng luôn được cập nhật liên tục, đem đến nhiều cơ hội làm việc cho các ứng viên.

 

Nguồn: CareerViet

Việc Làm VIP ( $1000+)

Công ty TNHH Joyco Retail Operations
Công ty TNHH Joyco Retail Operations

Lương : 25 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH TRANSCOSMOS VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH TRANSCOSMOS VIỆT NAM

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH AOBA Việt Nam
Công ty TNHH AOBA Việt Nam

Lương : 1,000 - 1,200 USD

Vĩnh Phúc

Công ty TNHH AOBA Việt Nam
Công ty TNHH AOBA Việt Nam

Lương : 1,000 - 1,200 USD

Vĩnh Phúc

Công ty TNHH AOBA Việt Nam
Công ty TNHH AOBA Việt Nam

Lương : 1,000 - 1,200 USD

Vĩnh Phúc

Công ty TNHH Chế biến Thực phẩm Olam Việt Nam
Công ty Cổ phần Gamuda Land (HCMC)
Công ty Cổ phần Gamuda Land (HCMC)

Lương : Lên đến 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty Cổ phần Thời Trang YODY
Công ty Cổ phần Thời Trang YODY

Lương : Cạnh Tranh

Hải Dương | Hà Nội

Công Ty TNHH Techno Coatings Industry
Công Ty TNHH Techno Coatings Industry

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Bình Dương

Công Ty TNHH Interwood Việt Nam
Công Ty TNHH Interwood Việt Nam

Lương : 1,800 - 2,500 USD

Bình Dương

Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Sen Đỏ
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Sen Đỏ

Lương : 25 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN VIMEX AGRO CAPITAL
CÔNG TY CỔ PHẦN VIMEX AGRO CAPITAL

Lương : 20 Tr - 40 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công Ty Cổ Phần Bao Bì Việt Hưng Sài Gòn
Công Ty Cổ Phần Bao Bì Việt Hưng Sài Gòn

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Đồng Nai

BIM Group
BIM Group

Lương : Cạnh Tranh

Hà Nội

CÔNG TY TNHH WGR INDUSTRIES
CÔNG TY TNHH WGR INDUSTRIES

Lương : Cạnh Tranh

Bình Định

Headhunter HRchannels Group
Headhunter HRchannels Group

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội | Bắc Ninh | Hưng Yên

CÔNG TY TNHH WGR INDUSTRIES
CÔNG TY TNHH WGR INDUSTRIES

Lương : Cạnh Tranh

Bình Định

CÔNG TY CỔ PHẦN Z HOLDING
CÔNG TY CỔ PHẦN Z HOLDING

Lương : 30 Tr - 45 Tr VND

Hà Nội

Avanti Group
Avanti Group

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CP TM DV AN SƯƠNG
CÔNG TY CP TM DV AN SƯƠNG

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CP TM DV AN SƯƠNG
CÔNG TY CP TM DV AN SƯƠNG

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

Diag
Diag

Lương : 60 Tr - 80 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH EMERS VIETNAM
CÔNG TY TNHH EMERS VIETNAM

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

NHÀ SÁCH TIẾN THỌ
NHÀ SÁCH TIẾN THỌ

Lương : 30 Tr - 40 Tr VND

Hà Nội

DAIICHI SANKYO
DAIICHI SANKYO

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

DIAG
DIAG

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ ONE - T
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ ONE - T

Lương : 18 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Savills Vietnam
Savills Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH Thẩm Mỹ Latin
Công Ty TNHH Thẩm Mỹ Latin

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Bài viết cùng chuyên mục "Wiki Career"

Y học dự phòng là gì? Cơ hội nghề nghiệp và mức thu nhập
Tìm hiểu y học dự phòng là gì, cơ hội nghề nghiệp, và lý do ngành này đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ sức khỏe cộng đồng. Đọc ngay để hiểu thêm!
Makeup Artist là gì? Cơ hội nghề nghiệp và mức thu nhập
Makeup Artist là chuyên gia trang điểm mang đến vẻ đẹp hoàn hảo cho khách hàng. Cùng CareerViet tìm hiểu khái niệm, kỹ năng, và triển vọng của nghề tại đây!
Ngành công nghệ thông tin thi khối nào? Các khối thi phổ biến
Cùng CareerViet khám phá các khối thi phổ biến cho ngành công nghệ thông tin, từ khối A00 đến D07. Lựa chọn khối thi phù hợp để vào đại học CNTT. Xem ngay!
Affiliate TikTok là gì? Cách tham gia kiếm tiền online 2024
Cùng CareerViet tìm hiểu Affiliate TikTok là gì và cách tham gia chương trình tiếp thị liên kết TikTok Shop. Kiếm tiền dễ dàng từ nền tảng video ngắn hàng đầu!
Ngành thiết kế thời trang - Cơ hội nghề nghiệp và mức lương
Cùng CareerViet tìm hiểu ngành thiết kế thời trang từ khái niệm, chương trình học, cơ hội nghề nghiệp đến những tố chất cần có để thành công trong ngành.
Marketing Mix là gì? Bí quyết thành công với 4P và 7P
Cùng CareerViet khám phá Marketing Mix là gì, vai trò của mô hình 4P và 7P trong chiến lược tiếp thị hiện đại. Cách áp dụng hiệu quả để xây dựng thương hiệu.
Xem thêm

Quan tâm

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

TẠO NGAY
Feedback