Chuẩn bị gì khi đi xin việc thư ký văn phòng?

Lượt xem: 26,966

Em đang học ngành thư ký văn phòng, hệ cao đẳng. Trước đây em có học thêm trung cấp kế toán. Nhưng đôi lúc em cảm thấy bối rối vì không biết chuẩn bị như thế nào khi đi xin việc trong lĩnh vực thư kí văn phòng này. (Trần Ngọc Diên)

Tư vấn của chị Trần Phương Thảo, chuyên viên tư vấn tuyển dụng, HRVietnam:

Ngày nay tìm kiếm một công việc phù hợp không đơn giản chỉ là tìm thông tin tuyển dụng, gửi hồ sơ xin việc và chờ doanh nghiệp gọi mời phỏng vấn; mà quá trình tìm việc phải được chuẩn bị trình tự bài bản hơn bao gồm việc tự đánh giá bản thân mình, thu thập thông tin, phân tích công việc và trắc nghiệm năng lực, tạo hồ sơ thật ấn tượng và chuẩn bị cho buổi phỏng vấn.

Với công việc thư ký văn phòng, ngoài những kỹ năng cơ bản như: thao tác vi tính văn phòng, kỹ năng sắp xếp thông tin dữ liệu một cách hệ thống cũng như tạo sự phối hợp nhịp nhàng với các phòng ban khác…, bạn cần phải có sự chuẩn bị thât tốt về cách trình bày hồ sơ xin viêc, cũng như trang bị những kiến thức xã hội, kỹ năng giao tiếp và các nghiệp vụ khác liên quan như: nghiệp vụ hành chánh văn phòng, kế toán căn bản…

Dưới đây là những lời khuyên nhỏ giúp bạn có sự chuần bị tốt hơn khi đi xin việc:

- Trước tiên bạn cần phải tìm hiểu thật kỹ về các thông tin tuyển dụng mà bạn đang xin ứng tuyển. Hãy phân tích thật kỹ về nghiệp vụ chuyên môn của bản thân để từ đó có sự đánh giá đúng đắn về những ưu thế cũng như những thiếu sót cần phải khắc phục sao cho phù hợp với nghế nghiệp bạn theo duổi.

- Bạn phải chú ý dến cách trình bày hồ sơ xin việc, vì đây là yếu tố quyết định bạn có được mời phỏng vấn hay không? Hồ sơ xin việc của bạn phải thể hiện đựợc vị trí mà bạn đang tìm kiếm, mục tiêu nghề nghiệp, lý do bạn nộp hồ sơ vào vị trí này và đừng quên liệt kê những điểm mạnh, lợi thế của bạn giúp tăng phần thuyết phục hơn đối với nhà tuyển dụng.

- Cuối cùng bạn phải chuẩn bị cẩn thận cho buổi phỏng vấn, thu thập thông tin càng nhiều càng tốt về doanh nghiệp mà bạn xin ứng tuyển. Hãy trang bị cho mình một tác phong chuyên nghiệp, một kiến thức chuyên môn sâu rộng …

Hy vọng rằng với sự chuẩn bị chu đáo, bạn có thể tìm cho mình một công việc phù hợp!

Nguồn: Theo HRvietnam-Tuổi trẻ

Việc Làm VIP ( $1000+)

CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEED
CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEED

Lương : 25 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

Headhunter HRchannels Group
Headhunter HRchannels Group

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Quảng Nam | Quảng Bình | Đà Nẵng

Công ty CP Thương Mại XNK CTCT Group
Công ty CP Thương Mại XNK CTCT Group

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY TNHH ADIGIT
CÔNG TY TNHH ADIGIT

Lương : 30 Tr - 50 Tr VND

Hồ Chí Minh

Suntory PepsiCo Việt Nam
Suntory PepsiCo Việt Nam

Lương : Cạnh Tranh

Hải Phòng

MindX Technology School
MindX Technology School

Lương : 50 Tr - 60 Tr VND

Hà Nội | Thái Nguyên | Vĩnh Phúc

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TNG
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TNG

Lương : 30 Tr - 35 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN NISO
CÔNG TY CỔ PHẦN NISO

Lương : 35 Tr - 45 Tr VND

Kiên Giang

CareerViet's client
CareerViet's client

Lương : Cạnh Tranh

Hà Nội

Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Thiên Long
Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Thiên Long

Lương : 19 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK
Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK

Lương : 17 Tr - 45 Tr VND

Hồ Chí Minh | Bình Dương | Bà Rịa - Vũng Tàu

CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS
CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH NĂNG LƯỢNG THIÊN BÌNH
CÔNG TY TNHH NĂNG LƯỢNG THIÊN BÌNH

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÀNH NAM
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÀNH NAM

Lương : 30 Tr - 40 Tr VND

Hưng Yên

Công Ty Gạch Men Ý Mỹ
Công Ty Gạch Men Ý Mỹ

Lương : 30 Tr - 40 Tr VND

KV Đông Nam Bộ | Hồ Chí Minh

Công Ty Gạch Men Ý Mỹ
Công Ty Gạch Men Ý Mỹ

Lương : 30 Tr - 40 Tr VND

KV Đông Nam Bộ | Đồng Nai

CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS
CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Chi nhánh CÔNG TY TNHH INTERTEK VIỆT NAM
Chi nhánh CÔNG TY TNHH INTERTEK VIỆT NAM

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công Ty Gạch Men Ý Mỹ
Công Ty Gạch Men Ý Mỹ

Lương : 30 Tr - 40 Tr VND

KV Nam Trung Bộ | Khánh Hòa

Công Ty Cổ Phần Cách Nhiệt Mathome Việt Nam
Công Ty Cổ Phần Cách Nhiệt Mathome Việt Nam

Lương : 15 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội | Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM UHEALTH
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM UHEALTH

Lương : 25 Tr - 40 Tr VND

Hà Nội

Bài viết cùng chuyên mục "Con đường sự nghiệp"

Các chứng chỉ tiếng Anh phổ biến nhất và cơ hội nghề nghiệp
Khám phá các chứng chỉ tiếng Anh như IELTS, TOEFL, TOEIC và Cambridge. Cùng CareerViet tìm hiểu đặc điểm, mục đích và cách chọn chứng chỉ phù hợp với nhu cầu.
Interior Design là gì & Các thông tin về vị trí Interior Designer
Interior Design là thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong ngành xây dựng - nội thất. Vậy Interior Design là gì? Hãy tìm hiểu qua bài viết của CareerViet nhé!
Nhân sự là làm gì? Các mảng công việc của phòng nhân sự
Nhân sự là gì? Cùng khám phá ngay khái niệm nhân sự, việc làm nhân sự, tiền lương và tính cách phù hợp để trở thành chuyên viên nhân sự nhé!
PR là gì? Các loại hình PR phổ biến và cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn
PR là gì? Hay PR là viết tắt của từ gì? Vai trò và các loại hình PR phổ biến hiện nay? Cùng CareerViet tham khảo ngay qua bài viết này để hiểu rõ hơn nhé!
Animation là gì? Những điều cần biết về ngành animation
Bạn muốn tìm hiểu về ngành Animation? Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về animation là gì, từ định nghĩa cơ bản đến những cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn.
Mockup là gì? Vai trò quan trọng và ứng dụng của mockup trong thiết kế
Mockup là cầu nối giữa ý tưởng và thực tế. Tìm hiểu mockup là gì, vai trò của mockup trong thiết kết tại sao mockup lại là công cụ không thể thiếu của designers
Xem thêm

Quan tâm

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

TẠO NGAY
Feedback