Công ty có phải trả lại hồ sơ xin việc cho người lao động nghỉ việc?

Lượt xem: 9,287

Khi nghỉ việc, người lao động thường có nhu cầu lấy lại hồ sơ xin việc. Lúc này, doanh nghiệp có buộc phải trả hồ sơ xin việc cho người lao động không?

Có phải trả lại hồ sơ xin việc cho người lao động nghỉ việc?

Thông thường khi ứng tuyển, các công ty sẽ yêu cầu người lao động nộp các loại giấy tờ sau:

Đơn xin việc.

- CV xin việc.

- Sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của địa phương.

- Giấy khám sức khỏe.

- Bản sao bằng cấp, chứng chỉ liên quan.

- Ảnh chân dung (3x4 hoặc 4x6).

- Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh.

Nếu trúng tuyển, những giấy tờ trên sẽ được công ty giữ lại để hoàn thiện hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan như tham gia bảo hiểm, kê khai thuế…

Khi người lao động nghỉ việc, các giấy tờ của bộ hồ sơ xin việc sẽ được giải quyết theo quy định tại khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động như sau:

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:
a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;
b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Theo quy định này, công ty buộc phải trả lại cho người lao động bản chính các loại giấy tờ thuộc bộ hồ sơ xin việc đã giữ trong quá trình làm việc.

Còn các loại giấy tờ dạng bản sao, công ty không có trách nhiệm trả lại cho người lao động khi người đó nghỉ việc.

Ngoài việc yêu cầu trả lại giấy tờ gốc, người lao động còn có thể đề nghị công ty cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc để phục vụ cho quá trình làm việc sau này tại công ty mới. 

Không trả giấy tờ khi người lao động nghỉ việc, công ty có bị phạt?

Như đã đề cập, khi chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm trả lại bản chính các loại giấy tờ đã giữ của người lao động.

Nếu cố tình giữ lại nhằm gây khó dễ cho người lao động, công ty sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động theo quy định tại Điều 12 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Theo đó, tùy vào số lượng người lao động bị vi phạm mà mức phạt áp dụng người sử dụng lao động sẽ là khác nhau:

- Có từ 01 - 10 người lao động bị vi phạm: Phạt 01 - 02 triệu đồng.

- Có từ 11 - 50 người lao động bị vi phạm: Phạt 02 - 05 triệu đồng.

- Có từ 11 - 100 người lao động bị vi phạm: Phạt 05 - 10 triệu đồng.

- Có từ 101 - 300 người lao động bị vi phạm: Phạt 10 - 15 triệu đồng.

- Có từ 301 người lao động bị vi phạm trở lên: Phạt 15 - 20 triệu đồng.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022, mức phạt nói trên được dành cho người sử dụng lao động là cá nhân vi phạm, còn tổ chức vi phạm sẽ bị phạt gấp đôi số tiền đã nêu.

Ngoài ra, người sử dụng lao động cũng bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là trả lại bản chính các giấy tờ đã giữ của người lao động (căn cứ điểm b khoản 4 Điều 12 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Nguồn: Luật Việt Nam

Việc Làm VIP ( $1000+)

Công ty Cổ phần Tập đoàn Meey Land
Công ty Cổ phần Tập đoàn Meey Land

Lương : Cạnh Tranh

Hà Nội

Un-Available LTD Co.,
Un-Available LTD Co.,

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

FE CREDIT
FE CREDIT

Lương : 1,000 - 1,600 USD

Hồ Chí Minh

HR Vietnam’s ESS Client
HR Vietnam’s ESS Client

Lương : 800 - 1,000 USD

Bình Dương

Tập Đoàn Karofi Holding
Tập Đoàn Karofi Holding

Lương : 25 Tr - 35 Tr VND

Hưng Yên | Hà Nội | Long An

Mega Lifesciences (Vietnam)
Mega Lifesciences (Vietnam)

Lương : 12 Tr - 25 Tr VND

Đà Nẵng | Hồ Chí Minh | Cần Thơ

Bảo mật
Bảo mật

Lương : Trên 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

 CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VINA PAPER
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VINA PAPER

Lương : Cạnh Tranh

Bắc Ninh

NANOCO GROUP
NANOCO GROUP

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC VIỆT PHÁT
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC VIỆT PHÁT

Lương : 7 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

NANOCO GROUP
NANOCO GROUP

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Cicor Việt Nam
Công ty TNHH Cicor Việt Nam

Lương : Cạnh Tranh

Bình Dương

CÔNG TY TNHH P. DUSSMANN VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH P. DUSSMANN VIỆT NAM

Lương : 45 Tr - 60 Tr VND

Hồ Chí Minh

ERAS GROUP
ERAS GROUP

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

BỆNH VIỆN JW HÀN QUỐC
BỆNH VIỆN JW HÀN QUỐC

Lương : 20 Tr - 40 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH Sunjin Vina
Công Ty TNHH Sunjin Vina

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Đồng Nai

Công Ty TNHH Sunjin Vina
Công Ty TNHH Sunjin Vina

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Đồng Nai

Công ty Cổ Phần Hóa Mỹ Phẩm Mỹ Hảo
Công ty Cổ Phần Hóa Mỹ Phẩm Mỹ Hảo

Lương : Cạnh Tranh

Hải Phòng | Hải Dương | Quảng Ninh

Bảo mật
Bảo mật

Lương : Cạnh Tranh

Long An

Alphanam Group
Alphanam Group

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Công ty TNHH Tân Tiến Senko
Công ty TNHH Tân Tiến Senko

Lương : 15 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

Hoàng Huy Group
Hoàng Huy Group

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY CP TM DV AN SƯƠNG
CÔNG TY CP TM DV AN SƯƠNG

Lương : 7 Tr - 30 Tr VND

Bình Dương

CÔNG TY CP TM DV AN SƯƠNG
CÔNG TY CP TM DV AN SƯƠNG

Lương : 6 Tr - 30 Tr VND

Tây Ninh

CÔNG TY CP TM DV AN SƯƠNG
CÔNG TY CP TM DV AN SƯƠNG

Lương : 25 Tr - 40 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CP TM DV AN SƯƠNG
CÔNG TY CP TM DV AN SƯƠNG

Lương : 6 Tr - 30 Tr VND

Đồng Nai

Công ty TNHH Cobi One
Công ty TNHH Cobi One

Lương : 35 Tr - 40 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN VNETWORK
CÔNG TY CỔ PHẦN VNETWORK

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Savills Vietnam
Savills Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

EVL - CÔNG TY TNHH EMI ASIA VIỆT NAM
EVL - CÔNG TY TNHH EMI ASIA VIỆT NAM

Lương : 30 Tr - 45 Tr VND

Long An | Hồ Chí Minh

PHÒNG KHÁM QUỐC TẾ MEGA GANGNAM
PHÒNG KHÁM QUỐC TẾ MEGA GANGNAM

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh | Hà Nội

Bài viết cùng chuyên mục "Thị trường lao động"

CareerViet và Hiệp hội Nhân sự - HRA chính thức ký kết thỏa thuận hợp tác chiến lược
Ngày 12/01/2025 vừa qua, tại sự kiện "Ngày mùa HRA" tràn ngập niềm vui và ấm áp, chúng tôi rất vinh dự được công bố thỏa thuận hợp tác chiến lược giữa CareerViet.vn và Hiệp hội Nhân sự (HRA) . Với tinh thần "Đồng lòng gieo hái, đón trái dài lâu" , sự hợp tác này sẽ mở ra nhiều cơ hội phát triển mạnh mẽ cho cả hai bên và đặc biệt là cộng đồng nhân sự tại Việt Nam.
Bộ Từ Điển Về Các Xu Hướng Nổi Bật Trong Nơi Làm Việc Từ A đến Z
Bối cảnh làm việc hiện nay đang thay đổi nhanh chóng, các doanh nghiệp và nhân viên cần thích nghi với nhiều xu hướng mới. Từ việc ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo cho đến xây dựng môi trường làm việc xanh và bền vững, các xu hướng này mang lại những cải tiến đáng kể trong quản lý nhân sự, phát triển nghề nghiệp và cải thiện văn hóa doanh nghiệp. Xem ngay bộ ''từ điển'' xu hướng nổi bật nơi làm việc từ A đến Z do CareerViet tổng hợp nhé!
GIẢI PHÁP CHĂM SÓC SỨC KHỎE NGUỒN NHÂN LỰC TỪ HỆ THỐNG PHÒNG KHÁM CAREPLUS
Trong bối cảnh kinh tế đầy biến động, với những thách thức về gìn giữ và thu hút nhân tài, việc đầu tư vào sức khỏe nguồn nhân lực không còn là lựa chọn, mà là yếu tố quyết định để doanh nghiệp duy trì sự phát triển lâu dài. Hệ thống Phòng khám CarePlus khẳng định vai trò là đối tác y tế đáng tin cậy của các doanh nghiệp nhờ giải pháp chăm sóc sức khỏe toàn diện kết hợp tiện ích công nghệ vượt trội.
Các mức tăng lương hưu từ nay đến 1-7-2025
Hiện nay, cán bộ, công chức, viên chức, lực lượng vũ trang đang được tăng lương hưu theo quy định tại Nghị định 75/2024/NĐ-CP.
Hướng Dẫn Cách Tính BHXH 1 Lần Trên VssID Online Đơn Giản
Cách tính bảo hiểm xã hội 1 lần trên VssID đơn giản, dễ thực hiện. Cùng tìm hiểu app tính BHXH, cách rút, tra cứu, công thức tính bảo hiểm xã hội 1 lần!
Cách tra cứu điểm chuẩn đại học 2024 chi tiết nhất?
Để nhanh chóng cập nhật kết quả xét tuyển Đại học 2024, việc tra cứu điểm chuẩn trực tuyến là điều không thể bỏ qua. Nhằm hỗ trợ thí sinh trong mùa tuyển sinh năm nay, CareerViet mang đến hướng dẫn cụ thể, giúp bạn dễ dàng tra cứu điểm chuẩn của các trường Đại học một cách nhanh chóng và chính xác. Đừng bỏ lỡ bài viết này để có thể tự tra cứu điểm tại nhà một cách thuận tiện nhất nhé!
Xem thêm

Quan tâm

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

TẠO NGAY
Feedback