Công ty có phải trả lại hồ sơ xin việc cho người lao động nghỉ việc?

Lượt xem: 10,925

Khi nghỉ việc, người lao động thường có nhu cầu lấy lại hồ sơ xin việc. Lúc này, doanh nghiệp có buộc phải trả hồ sơ xin việc cho người lao động không?

Có phải trả lại hồ sơ xin việc cho người lao động nghỉ việc?

Thông thường khi ứng tuyển, các công ty sẽ yêu cầu người lao động nộp các loại giấy tờ sau:

Đơn xin việc.

- CV xin việc.

- Sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của địa phương.

- Giấy khám sức khỏe.

- Bản sao bằng cấp, chứng chỉ liên quan.

- Ảnh chân dung (3x4 hoặc 4x6).

- Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh.

Nếu trúng tuyển, những giấy tờ trên sẽ được công ty giữ lại để hoàn thiện hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan như tham gia bảo hiểm, kê khai thuế…

Khi người lao động nghỉ việc, các giấy tờ của bộ hồ sơ xin việc sẽ được giải quyết theo quy định tại khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động như sau:

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:
a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;
b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Theo quy định này, công ty buộc phải trả lại cho người lao động bản chính các loại giấy tờ thuộc bộ hồ sơ xin việc đã giữ trong quá trình làm việc.

Còn các loại giấy tờ dạng bản sao, công ty không có trách nhiệm trả lại cho người lao động khi người đó nghỉ việc.

Ngoài việc yêu cầu trả lại giấy tờ gốc, người lao động còn có thể đề nghị công ty cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc để phục vụ cho quá trình làm việc sau này tại công ty mới. 

Không trả giấy tờ khi người lao động nghỉ việc, công ty có bị phạt?

Như đã đề cập, khi chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm trả lại bản chính các loại giấy tờ đã giữ của người lao động.

Nếu cố tình giữ lại nhằm gây khó dễ cho người lao động, công ty sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động theo quy định tại Điều 12 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Theo đó, tùy vào số lượng người lao động bị vi phạm mà mức phạt áp dụng người sử dụng lao động sẽ là khác nhau:

- Có từ 01 - 10 người lao động bị vi phạm: Phạt 01 - 02 triệu đồng.

- Có từ 11 - 50 người lao động bị vi phạm: Phạt 02 - 05 triệu đồng.

- Có từ 11 - 100 người lao động bị vi phạm: Phạt 05 - 10 triệu đồng.

- Có từ 101 - 300 người lao động bị vi phạm: Phạt 10 - 15 triệu đồng.

- Có từ 301 người lao động bị vi phạm trở lên: Phạt 15 - 20 triệu đồng.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022, mức phạt nói trên được dành cho người sử dụng lao động là cá nhân vi phạm, còn tổ chức vi phạm sẽ bị phạt gấp đôi số tiền đã nêu.

Ngoài ra, người sử dụng lao động cũng bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là trả lại bản chính các giấy tờ đã giữ của người lao động (căn cứ điểm b khoản 4 Điều 12 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Nguồn: Luật Việt Nam

Việc Làm VIP ( $1000+)

Công Ty Cổ Phần A25 Hotel
Công Ty Cổ Phần A25 Hotel

Lương : 23 Tr - 40 Tr VND

Hà Nội | Hồ Chí Minh

Công Ty Cổ Phần A25 Hotel
Công Ty Cổ Phần A25 Hotel

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK
Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK

Lương : 20 Tr - 50 Tr VND

KV Bắc Trung Bộ | Hà Nội | Hưng Yên

Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK
Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK

Lương : 20 Tr - 50 Tr VND

KV Nam Trung Bộ | Thừa Thiên- Huế | Đà Nẵng

Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK
Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK

Lương : 20 Tr - 50 Tr VND

Hồ Chí Minh | Bà Rịa - Vũng Tàu | Bình Dương

CÔNG TY TNHH VĨNH CARA DIAMOND JEWELRY
CÔNG TY TNHH VĨNH CARA DIAMOND JEWELRY

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH WGR INDUSTRIES
CÔNG TY TNHH WGR INDUSTRIES

Lương : Cạnh Tranh

Bình Định

CÔNG TY TNHH CARBORI MOLDS VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH CARBORI MOLDS VIỆT NAM

Lương : Cạnh Tranh

Đồng Nai

CÔNG TY TNHH CARBORI MOLDS VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH CARBORI MOLDS VIỆT NAM

Lương : Cạnh Tranh

Đồng Nai

CÔNG TY TNHH CARBORI MOLDS VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH CARBORI MOLDS VIỆT NAM

Lương : Cạnh Tranh

Đồng Nai

CÔNG TY TNHH CARBORI MOLDS VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH CARBORI MOLDS VIỆT NAM

Lương : Cạnh Tranh

Đồng Nai

Tập Đoàn CT Group Việt Nam
Tập Đoàn CT Group Việt Nam

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH CARBORI MOLDS VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH CARBORI MOLDS VIỆT NAM

Lương : Cạnh Tranh

Đồng Nai

CÔNG TY TNHH CARBORI MOLDS VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH CARBORI MOLDS VIỆT NAM

Lương : Cạnh Tranh

Đồng Nai

CÔNG TY TNHH MTV NHỰA BAO BÌ VIỆT PHÁT
CÔNG TY TNHH MTV NHỰA BAO BÌ VIỆT PHÁT

Lương : 10 Tr - 30 Tr VND

Thừa Thiên- Huế

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN

Lương : 20 Tr - 26 Tr VND

Bình Dương | Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH CƯỜNG
CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH CƯỜNG

Lương : 20 Tr - 35 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN DI CHUYỂN VÀ THÔNG MINH GSM
CÔNG TY CỔ PHẦN DI CHUYỂN VÀ THÔNG MINH GSM

Lương : 700 - 1,500 USD

Hồ Chí Minh | Hà Nội

CÔNG TY TNHH UMBRA VIỆT NAM OPERATIONS
CÔNG TY TNHH UMBRA VIỆT NAM OPERATIONS

Lương : 25 Tr - 35 Tr VND

Long An

Cty CP Clear Water Metal VN
Cty CP Clear Water Metal VN

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Bình Dương

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ  SOJI
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ SOJI

Lương : 10 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Headhunter HRchannels Group
Headhunter HRchannels Group

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội | Hải Phòng | Bắc Giang

Headhunter HRchannels Group
Headhunter HRchannels Group

Lương : Trên 50 Tr VND

Hà Nội | Hải Phòng | Bắc Giang

ONE GROUP
ONE GROUP

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

Bảo mật
Bảo mật

Lương : 40 Tr - 60 Tr VND

Hà Nội

Công ty Dược phẩm E&S Việt Nam
Công ty Dược phẩm E&S Việt Nam

Lương : 9,5 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

International IPS
International IPS

Lương : 28 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP GENE - GENE SOLUTIONS
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP GENE - GENE SOLUTIONS

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công Ty Cổ Phần TEECOM
Công Ty Cổ Phần TEECOM

Lương : Lên đến 50 Tr VND

Hồ Chí Minh

Headhunter HRchannels Group
Headhunter HRchannels Group

Lương : 23 Tr - 25 Tr VND

Hà Nam | Hà Nội | Hưng Yên

Bài viết cùng chuyên mục "Thị trường lao động"

BÃO SỐ 13 (KALMAEGI) - CẬP NHẬT Cơn bão giật cấp 17 tiến gần đất liền
Để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người lao động, ứng viên và cộng đồng, phòng tránh rủi ro do thiên tai, CareerViet khẩn thiết kêu gọi mọi người theo dõi sát sao diễn biến của Bão số 13 (Kalmaegi) và nghiêm túc tuân thủ các chỉ đạo phòng chống bão của chính quyền địa phương.
Tra cứu chi tiết 3.321 xã, phường tại 34 tỉnh thành áp dụng từ 1/7/2025 – Bản đồ Việt Nam mới nhất
Từ ngày 1/7/2025, cả nước chính thức vận hành bộ máy hành chính mới với 34 tỉnh/thành phố và 3.321 xã, phường sau sáp nhập. Xem ngay bản đồ, bảng tra cứu địa danh mới tại đây!
CareerViet và Hiệp hội Nhân sự - HRA chính thức ký kết thỏa thuận hợp tác chiến lược
Ngày 12/01/2025 vừa qua, tại sự kiện "Ngày mùa HRA" tràn ngập niềm vui và ấm áp, chúng tôi rất vinh dự được công bố thỏa thuận hợp tác chiến lược giữa CareerViet.vn và Hiệp hội Nhân sự (HRA) . Với tinh thần "Đồng lòng gieo hái, đón trái dài lâu" , sự hợp tác này sẽ mở ra nhiều cơ hội phát triển mạnh mẽ cho cả hai bên và đặc biệt là cộng đồng nhân sự tại Việt Nam.
Bộ Từ Điển Về Các Xu Hướng Nổi Bật Trong Nơi Làm Việc Từ A đến Z
Bối cảnh làm việc hiện nay đang thay đổi nhanh chóng, các doanh nghiệp và nhân viên cần thích nghi với nhiều xu hướng mới. Từ việc ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo cho đến xây dựng môi trường làm việc xanh và bền vững, các xu hướng này mang lại những cải tiến đáng kể trong quản lý nhân sự, phát triển nghề nghiệp và cải thiện văn hóa doanh nghiệp. Xem ngay bộ ''từ điển'' xu hướng nổi bật nơi làm việc từ A đến Z do CareerViet tổng hợp nhé!
GIẢI PHÁP CHĂM SÓC SỨC KHỎE NGUỒN NHÂN LỰC TỪ HỆ THỐNG PHÒNG KHÁM CAREPLUS
Trong bối cảnh kinh tế đầy biến động, với những thách thức về gìn giữ và thu hút nhân tài, việc đầu tư vào sức khỏe nguồn nhân lực không còn là lựa chọn, mà là yếu tố quyết định để doanh nghiệp duy trì sự phát triển lâu dài. Hệ thống Phòng khám CarePlus khẳng định vai trò là đối tác y tế đáng tin cậy của các doanh nghiệp nhờ giải pháp chăm sóc sức khỏe toàn diện kết hợp tiện ích công nghệ vượt trội.
Các mức tăng lương hưu từ nay đến 1-7-2025
Hiện nay, cán bộ, công chức, viên chức, lực lượng vũ trang đang được tăng lương hưu theo quy định tại Nghị định 75/2024/NĐ-CP.
Xem thêm

Quan tâm

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

TẠO NGAY
Feedback