Lưu giữ thông tin gì trước khi nghỉ việc?

Lượt xem: 8,188

Cho dù bạn định nghỉ việc vào ngày m­­ai hay 1 tháng nữa kể từ bây giờ, hãy chuẩn bị tinh thần bảo mật những thông tin quan trọng và xứng đáng để tránh việc sếp muốn chấm dứt quyền truy cập của bạn ngay lập tức.


Hãy cân nhắc những gì bạn nên và được phép lưu trữ trước khi nghỉ việc

Tại sao cần bảo quản dữ liệu trước khi xin nghỉ việc?

Nhiều quản lý sẵn sàng chấm dứt quyền truy cập của bạn vào các hệ thống dữ liệu ngay sau khi nhận được đơn xin nghỉ. Đơn giản là các công ty muốn ngăn nhân viên lấy thông tin về tập khách hàng hoặc thông tin nội bộ khác.

Nên tránh lưu trữ thông tin nào?

Tất nhiên, bất kỳ thông tin độc quyền nào thuộc về công ty như bí mật thương mại, thiết kế sản phẩm và thông tin khác mà công ty chắc chắn sẽ không muốn rơi vào tay đối thủ cạnh tranh. Bạn nên kiểm tra lại các quy định của công ty cũng như hợp đồng lao động để xem liệu có các nguyên tắc rõ ràng về những việc bạn được phép và không được phép thực hiện.

Các loại thông tin nên giữ lại trước khi nghỉ

Ngoài những loại thông tin nên tránh sử dụng, lưu trữ, gửi ra ngoài để tránh gặp rắc rối pháp lý, bạn nên lưu giữ những thông tin sau:

1. Dẫn chứng về thành tích

Gửi email cho chính bạn về các thành tích tốt nhất, bao gồm các thông báo khen thưởng, các số liệu ghi nhận kết quả (không phải là tài liệu mật của công ty). Đây sẽ là những dẫn chứng để bạn chứng minh năng lực với các nhà tuyển dụng trong tương lai.

2. Sản phẩm thuộc sở hữu trí tuệ của riêng bạn

Điều này không bao gồm tài sản trí tuệ mà bạn đã sản xuất với chi phí của công ty mà là các bản trình bày, mẫu Word hoặc Excel mà bạn tự sáng tạo để hỗ trợ bản thân trong công việc. Những mẫu văn bản, mô hình này có thể hữu ích trong công việc tiếp theo của bạn.

3. Những thành tựu lớn

Hãy lưu trữ những gì cho thấy ảnh hưởng tích cực của bạn đối với công ty. Đó nên là các kết quả và thành tựu, hoặc bản đánh giá hiệu suất hàng năm… - những bảo chứng tốt cho bản CV của bạn.

4. Chi tiết việc làm

Lưu thông tin về ngày tuyển dụng của bạn, chi tiết về mức lương, sự thăng tiến trong công ty và các chức danh đang nắm giữ; bạn sẽ cần những chi tiết này cho việc cập nhật CV cũng như để đánh giá, so sánh các cơ hội việc làm trong tương lai.


Hãy lưu lại những thông tin hợp pháp và có lợi cho bạn trong tương lai

5. Email 

Bạn có các email riêng, bản tin ngành và các tin nhắn mà bạn muốn lưu trữ? Bạn có thể gửi chúng đến vào chính email của mình.

6. Các trang web đáng lưu trữ

Bạn đã có cả một bộ sưu tập các trang web, công cụ, ứng dụng hữu ích? Hãy chuyển tiếp các liên kết URL của chúng đến địa chỉ email cá nhân, sau đó lưu trên một máy tính khác. Sau đó, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy các trang web nghiên cứu quan trọng và các tài nguyên khác khi cần.

7. Thông tin liên hệ của khách hàng, nhà cung cấp và đồng nghiệp

Lưu ý rằng đó nên chắc chắn là những thông tin mà bạn được phép lưu trữ làm dữ liệu riêng.

8. Dữ liệu từ các dịch vụ đám mây

Rất có thể bạn còn có những dữ liệu quan trọng đang lưu trên các dịch vụ đám mây. Hãy tải chúng xuống và lưu trữ theo tài khoản cá nhân.

9. Tất cả thông tin cá nhân

Hầu hết mọi người đều có ít nhiều thông tin cá nhân trên ổ cứng máy tính, hoặc trên trình duyệt máy tính công ty. Hãy đảm bảo rằng bạn lưu mọi thứ cần lưu và xóa những thứ cần xóa. Cũng nên tránh xóa tài liệu thực tế liên quan đến công việc, để tránh bị coi là phá hủy tài sản của công ty và dẫn đến vấn đề pháp lý.

Tạm kết

Nếu bạn đang có ý định nghỉ việc và nghĩ rằng bạn có thể dễ dàng truy cập các tệp và thông tin quan trọng cho đến ngày làm việc cuối cùng của mình, hãy suy nghĩ lại. Để tránh mất dữ liệu đó, bạn cần biết bạn cần lưu giữ thông tin nào để có thể bắt đầu quá trình đó ngay cả trước khi bạn nộp đơn nghỉ việc.

Nguồn ảnh: Pexels

Nguồn: CareerViet

Việc Làm VIP ( $1000+)

Tập Đoàn CT Group Việt Nam
Tập Đoàn CT Group Việt Nam

Lương : 20 Tr - 28 Tr VND

Hồ Chí Minh

Tập Đoàn CT Group Việt Nam
Tập Đoàn CT Group Việt Nam

Lương : 22 Tr - 27 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH PEROMA Việt Nam
Công Ty TNHH PEROMA Việt Nam

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Long An

Công Ty Cổ Phần A25 Hotel
Công Ty Cổ Phần A25 Hotel

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công Ty Cổ Phần A25 Hotel
Công Ty Cổ Phần A25 Hotel

Lương : 23 Tr - 40 Tr VND

Hà Nội | Hồ Chí Minh

Công Ty Cổ Phần A25 Hotel
Công Ty Cổ Phần A25 Hotel

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK
Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK

Lương : 20 Tr - 50 Tr VND

KV Bắc Trung Bộ | Hà Nội | Hưng Yên

Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK
Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK

Lương : 20 Tr - 50 Tr VND

KV Nam Trung Bộ | Thừa Thiên- Huế | Đà Nẵng

Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK
Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK

Lương : 20 Tr - 50 Tr VND

Hồ Chí Minh | Bà Rịa - Vũng Tàu | Bình Dương

CÔNG TY TNHH VĨNH CARA DIAMOND JEWELRY
CÔNG TY TNHH VĨNH CARA DIAMOND JEWELRY

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH WGR INDUSTRIES
CÔNG TY TNHH WGR INDUSTRIES

Lương : Cạnh Tranh

Bình Định

CÔNG TY TNHH CARBORI MOLDS VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH CARBORI MOLDS VIỆT NAM

Lương : Cạnh Tranh

Đồng Nai

CÔNG TY TNHH CARBORI MOLDS VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH CARBORI MOLDS VIỆT NAM

Lương : Cạnh Tranh

Đồng Nai

CÔNG TY TNHH CARBORI MOLDS VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH CARBORI MOLDS VIỆT NAM

Lương : Cạnh Tranh

Đồng Nai

CÔNG TY TNHH CARBORI MOLDS VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH CARBORI MOLDS VIỆT NAM

Lương : Cạnh Tranh

Đồng Nai

Tập Đoàn CT Group Việt Nam
Tập Đoàn CT Group Việt Nam

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH CARBORI MOLDS VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH CARBORI MOLDS VIỆT NAM

Lương : Cạnh Tranh

Đồng Nai

CÔNG TY TNHH CARBORI MOLDS VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH CARBORI MOLDS VIỆT NAM

Lương : Cạnh Tranh

Đồng Nai

CÔNG TY TNHH MTV NHỰA BAO BÌ VIỆT PHÁT
CÔNG TY TNHH MTV NHỰA BAO BÌ VIỆT PHÁT

Lương : 10 Tr - 30 Tr VND

Thừa Thiên- Huế

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN

Lương : 20 Tr - 26 Tr VND

Bình Dương | Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH CƯỜNG
CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH CƯỜNG

Lương : 20 Tr - 35 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN DI CHUYỂN VÀ THÔNG MINH GSM
CÔNG TY CỔ PHẦN DI CHUYỂN VÀ THÔNG MINH GSM

Lương : 700 - 1,500 USD

Hồ Chí Minh | Hà Nội

CÔNG TY TNHH UMBRA VIỆT NAM OPERATIONS
CÔNG TY TNHH UMBRA VIỆT NAM OPERATIONS

Lương : 25 Tr - 35 Tr VND

Long An

Cty CP Clear Water Metal VN
Cty CP Clear Water Metal VN

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Bình Dương

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ  SOJI
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ SOJI

Lương : 10 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Headhunter HRchannels Group
Headhunter HRchannels Group

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội | Hải Phòng | Bắc Giang

Headhunter HRchannels Group
Headhunter HRchannels Group

Lương : Trên 50 Tr VND

Hà Nội | Hải Phòng | Bắc Giang

ONE GROUP
ONE GROUP

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

Bảo mật
Bảo mật

Lương : 40 Tr - 60 Tr VND

Hà Nội

Công ty Dược phẩm E&S Việt Nam
Công ty Dược phẩm E&S Việt Nam

Lương : 9,5 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

Bài viết cùng chuyên mục "Con đường sự nghiệp"

Lãnh đạo phải biết tạo dựng tương lai
John Cotterlà giáo sư giảng dạy tại Trường Đại học Harvard đồng...
Mặt mũi nào chưa đánh đã thua, phải không? Điều đáng nhớ ngày đầu sự nghiệp
Những ngày nóng nhất Sài Gòn này, con người ai cũng vội vã hơn, suy nghĩ cũng căng thẳng hơn. Sếp vừa trao quyền cho tôi thử sức ở mảng mà tôi chưa có nhiều kinh nghiệm trước đó. Tôi vừa háo hức, vừa có chút áp lực. Rồi chợt nhớ lại những ngày đầu tiên đi làm, khi chính mình cũng từng bỡ ngỡ, cũng từng lao vào thử thách mà chẳng biết phía trước là gì. Nghĩ lại mà vừa hồi hộp, vừa biết ơn.
Các chứng chỉ tiếng Anh phổ biến nhất và cơ hội nghề nghiệp
Khám phá các chứng chỉ tiếng Anh như IELTS, TOEFL, TOEIC và Cambridge. Cùng CareerViet tìm hiểu đặc điểm, mục đích và cách chọn chứng chỉ phù hợp với nhu cầu.
Interior Design là gì & Các thông tin về vị trí Interior Designer
Interior Design là thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong ngành xây dựng - nội thất. Vậy Interior Design là gì? Hãy tìm hiểu qua bài viết của CareerViet nhé!
Nhân sự là làm gì? Các mảng công việc của phòng nhân sự
Nhân sự là gì? Cùng khám phá ngay khái niệm nhân sự, việc làm nhân sự, tiền lương và tính cách phù hợp để trở thành chuyên viên nhân sự nhé!
PR là gì? Các loại hình PR phổ biến và cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn
PR là gì? Hay PR là viết tắt của từ gì? Vai trò và các loại hình PR phổ biến hiện nay? Cùng CareerViet tham khảo ngay qua bài viết này để hiểu rõ hơn nhé!
Xem thêm

Quan tâm

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

TẠO NGAY
Feedback