Người gần sếp nhất

Việc các công ty kinh doanh đua nhau ra đời với những ông giám đốc bận lo toan nhiều việc "đại sự" đã khiến "chức" thư kí giám đốc trở nên có giá. Rất nhiều công ty đang rao tuyển dụng vị trí thư ký giám đốc trên các phương tiện truyền thông. Nếu bạn thấy đấy là cơ hội, hãy tham gia thử sức xem sao.

Chức vị xa hơn mà một thư ký giám đốc có thể vươn tới là trợ lý giám đốc. Ở vị trí này, giám đốc sẽ dễ dàng phát hiện ra năng lực của bạn nếu như bạn có "tiềm năng", bởi người mà "sếp" gần gũi nhất chính là bạn. Nhưng trước tiên hãy nghiên cứu cách bước chân vào vị trí này trước đã.

Thư ký lâu nay vẫn được coi là làm "thợ", nghĩa là người làm nghề phải như một "nàng ong" chăm chỉ. Soạn thảo các văn bản cho sếp, sắp xếp bàn làm việc cho sếp, gọi và nghe điện thoại của khách hàng bằng giọng nói ngọt ngào và thứ tiếng Anh chuẩn xác, xếp lịch làm việc cho sếp và gửi các bộ phận liên quan, kiểm tra mail và trả lời mail, dịch công văn, hợp đồng, tham dự, ghi biên bản, phiên dịch cho giám đốc tại các hội nghị và các buổi tiếp khách, tổng hợp báo cáo của các phòng ban, kiểm tra hồ sơ, tài liệu của các bộ phận trình giám đốc duyệt, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của giám đốc. Nói chung, họ là cánh tay trái của sếp mà nếu không có họ, sếp "sẽ cuống cả lên" ở một nghĩa nào đó.

Và với lượng công việc khổng lồ như thế, phải là người cực kỳ kiên nhẫn và cần mẫn mới có thể đảm đương được. Thư ký giám đốc hiện nay đang là một vị trí được tuyển dụng khá nhiều, thậm chí nhiều công ty còn trang bị cho mình cả một ban thư ký để giúp đỡ đảm đương nhiều công việc. Mức lương khởi điểm mà các nhà tuyển dụng dành cho công việc thư ký là 200-300 USD trở lên.

Phân tích để thẩm định

Nghề thư ký giám đốc không quá chú trọng vào một chuyên môn nhất định nên không quá khó đối với các ứng viên, đặc biệt là với các ứng viên chuyên ngành ngoại ngữ. Nhưng không phải ai cũng có thể trúng tuyển.

Nghề của nữ giới

Với công việc phải giao tiếp thường xuyên thì vị trí thư ký giám đốc vẫn ưu tiên dành cho nữ giới. Điều này đã được chứng minh cụ thể trong các yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Các nhà tuyểt dụng còn mong muốn tìm được một nữ thư ký từ 25 đến 35. Độ tuổi này cho phép phụ nữ có đủ chín chắn về phong cách giao tiếp cũng như về phong cách làm việc, vừa đủ độ chín để tạo ấn tượng tốt đẹp với đối tác.

Các nhà tuyển dụng còn đánh giá cao nếu ứng viên còn độc thân. Đừng nghĩ họ có ý gì khác, chỉ đơn giản họ muốn tránh những phiền nhiễu có thể gặp phải khi bạn có một ông chồng với những suy nghĩ cũ kỹ, cổ xưa.