Sử dụng kỹ thuật SWOT để phân tích nghề nghiệp

Lượt xem: 35,576

Bạn muốn đánh giá tình hình công việc? Sao không nghĩ đến việc sử dụng phương pháp phân tích SWOT? SWOT (viết tắt 4 cụm từ của điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức) là phương pháp thường được các sinh viên quản trị kinh doanh sử dụng để phân tích vị trí chiến lược của công ty, tình hình sản phẩm và kinh doanh. Tuy nhiên, bạn không cần là một sinh viên quản trị kinh doanh doanh mới có thể áp dụng kỹ thuật này vào việc lập kế hoạch nghề nghiệp.

Tạo ra bảng phân tích SWOT

Kiểu phân tích này thường gồm 1 bảng được chia thành 4 ô vuông. Điểm mạnh và điểm yếu sẽ nằm ở phần phía trên của 2 ô, cơ hội và thách thức sẽ nằm ở hai ô phía dưới còn lại. Kỹ thuật SWOT không những giúp bạn nắm được các điểm mạnh và điểm yếu của bản thân mà còn chú trọng vào việc phát hiện các nhân tố bên ngoài có ảnh hưởng đến phương hướng và sự phát triển nghề nghiệp. Các nhân tố như: vị trí địa lý, ngành kinh doanh, công ty, nghề nghiệp- chính là các cơ hội cũng như thách thức tiềm ẩn. Quan sát các ô vuông này sẽ giúp nảy ra các ý tưởng sáng tạo về nghề nghiệp cũng như định hướng phát triển.

Để hình dung được các nhân tố được tổ chức trong biểu đồ SWOT, hãy nhìn vào các ví dụ sau:

Điểm mạnh

Điểm mạnh chính là các đặc tín nội tại tốt đẹp và điểm nổi bật của bản thân. Chúng nằm trong tầm quản lý của bạn. Ví dụ

  • Các đặc điểm cá nhân tích cực
  • Các kỹ năng, năng lực, kiến thức và kinh nghiệm liên quan
  • Nền tảng học vấn
  • Quan hệ giao tiếp rộng
  • Sự tận tâm, lòng đam mê, nhiệt tình trong công việc

Điểm yếu

Điểm yếu là các đặc tính nội tại tiêu cực. Chúng cũng nằm trong tầm quản lý của bạn. Ví dụ:

  • Một số tích cách cá nhân tiêu cực hay thói quen xấu
  • Thiếu kinh nghiệm
  • Nền tảng học vấn không vững chắc
  • Quan hệ giao tiếp không nhiều
  • Thiếu định hướng hay tập trung
  • Kỹ năng chuyên môn và quản lý nghề nghiệp yếu

Cơ hội

Cơ hội là các nhân tố bên ngoài tuy không thể kiểm soát được những lại ẩn chức sức bật tiềm tàng:

  • Xu hướng ngành nghề được ưa chuộng
  • Bùng nổ kinh tế
  • Công việc được khuyến khích
  • Các dự án của công ty trong tương lai
  • Yêu cầu đòi hỏi kỹ năng và chuyên môn mới
  • Ứng dụng công nghệ mới
  •  Liên hệ với những người có nhiều quyền lực

Đe dọa

Đe dọa là các nhân tố bên ngoài không thể kiểm soát được, có khả năng gây bất lợi vì thế đòi hỏi phải có biện pháp ngăn chặn. Ví dụ:

  • Tái cấu trúc và hợp nhất các ngành nghề
  • Nhu cầu thị trường thay đổi và tác động của nó lên nhà kinh doanh
  • Không đáp ứng được các thay đổi về tiêu chuẩn chuyên môn
  • Yêu cầu của xã hội đối với kỹ năng của bạn giảm đi
  • Công nghệ phát triển nhanh hơn sự chuẩn bị của bạn
  • Sự xuất hiện của đối thủ mới, có thể là của công ty hay chính bạn
  • Người ra quyết định của công ty không thích hay không ủng hộ bạn

Các nhân tố bên ngoài đôi lúc vừa là thách thức vừa là cơ hội. Ví dụ, việc xuất hiện một ngôn ngữ lập trình mới thay cho ngôn ngữ bạn đang có chuyên môn sẽ là một thách thức nếu bạn không biết gì về nó và ngược lại bạn sẽ có cơ hội trở thành một trong những chuyên gia đầu tiên.

THỰC HIỆN BẢNG PHÂN TÍCH SWOT

1. Vẽ một hình hình vuông, sau đó kẻ 1 đường dọc, 1 đường ngang để chia thành 4 ô vuông.  Bạn cũng có thể tạo ra hình vẽ này trên Word.

2. Trong từng ô vuông, hãy viết ra các ý tưởng của bạn (đánh dấu từng mục). Càng cụ thể càng tốt

3. Xem xét thấu đáo các vấn đề đã viết. Hãy nghĩ ngơi nếu bạn thấy cần và trở lại khi bạn đã hoàn toàn tươi tỉnh. Bạn cũng có thể đưa bảng phân tích SWOT này cho một vài người quen để tham khảo ý kiến.

4. Chỉnh sửa. Xóa các quan điểm lập lại và nhấn mạnh các quan điểm cụ thể.

5. Phân tích ý nghĩa của tất cả các ý kiến này. Bạn hãy sử dụng các công cụ:

  • Đánh giá vị trí hiện thời của bản thân.
  • Hiểu được các kỹ năng, tính cách, kinh nghiệm bạn nên nhấn mạnh cũng như các điểm yếu cần khắc phục
  • Suy nghĩ về định hướng nghề nghiệp
  • Làm nổi bật các cơ hội
  • Xác định các thách thức có thể gặp phải

6. Quyết định phương án thực hiện. Thông thường có 4 phương án sau:

  • Tăng cường một kỹ năng để bổ sung thêm cho điểm mạnh
  • Giảm thiểu hay khắc phục hoàn toàn các điểm yếu
  • Theo đuổi và khám phá các cơ hội
  • Bảo vệ bản thân trước các đe dọa

Hãy cập nhật biểu đồ SWOT một cách định kỳ để thêm vào các động lực cho sự nghiệp của bạn.

Top những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất: 

Tìm việc làm | Kế toán chi phí | Tìm việc làm gấp ở Tân Thới Hiệp quận 12 | Việc làm trả lương theo ngày tại Cần Thơ |  content creator | headhunter | tuyển dụng kế toán | việc làm Ninh Thuận

  (Theo James Smith)

Việc Làm VIP ( $1000+)

Công ty Cổ phần IntelLife
Công ty Cổ phần IntelLife

Lương : Cạnh Tranh

Hà Nội

De Heus LLC
De Heus LLC

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

JS CORPORATE
JS CORPORATE

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

Abbott
Abbott

Lương : Cạnh Tranh

Hà Nội

Cty TNHH  S.H Viet Nam
Cty TNHH S.H Viet Nam

Lương : Cạnh Tranh

Bình Dương

Suntory PepsiCo
Suntory PepsiCo

Lương : 25 Tr - 35 Tr VND

Vĩnh Phúc

VinWonders
VinWonders

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Wall Street English
Wall Street English

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công ty CP XLUXURY Việt Nam
Công ty CP XLUXURY Việt Nam

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY TNHH JOB HOUSE
CÔNG TY TNHH JOB HOUSE

Lương : 28 Tr - 32 Tr VND

Hà Nội

Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân Thọ AIA Việt Nam
Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân Thọ AIA Việt Nam

Lương : 16 Tr - 45 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công Ty Cổ Phần Vacxin Việt Nam
Công Ty Cổ Phần Vacxin Việt Nam

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Vietnamese-German University (VGU)
Vietnamese-German University (VGU)

Lương : 16 Tr - 25 Tr VND

Bình Dương

Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Central
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Central

Lương : 15 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH TIANHAI LACE VN
CÔNG TY TNHH TIANHAI LACE VN

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Đồng Nai

CÔNG TY TNHH TIANHAI LACE VN
CÔNG TY TNHH TIANHAI LACE VN

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Đồng Nai

CÔNG TY TNHH GOTOP TEXTILE (VIETNAM)
CÔNG TY TNHH GOTOP TEXTILE (VIETNAM)

Lương : 35 Tr - 40 Tr VND

Long An

Vietnamese-German University (VGU)
Vietnamese-German University (VGU)

Lương : 25 Tr - 35 Tr VND

Bình Dương

FE CREDIT
FE CREDIT

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Friwo Vietnam Co., Ltd
Friwo Vietnam Co., Ltd

Lương : Cạnh Tranh

Đồng Nai

Headhunter HRchannels Group
Headhunter HRchannels Group

Lương : 1,000 - 2,000 USD

Bà Rịa - Vũng Tàu | Đồng Nai | Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH TRANSCOSMOS VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH TRANSCOSMOS VIỆT NAM

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

Diag Laboratories
Diag Laboratories

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

ADC PLASTIC,. JSC
ADC PLASTIC,. JSC

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hưng Yên | Hà Nội

Yes4All Trading Services Company Limited
Yes4All Trading Services Company Limited

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

LacViet Computing Corporation
LacViet Computing Corporation

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

LacViet Computing Corporation
LacViet Computing Corporation

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH Sản Xuất Kinh Doanh Hai Thành
Công Ty TNHH Sản Xuất Kinh Doanh Hai Thành

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH TM DV KT TOÀN ẤN
CÔNG TY TNHH TM DV KT TOÀN ẤN

Lương : 2,000 - 5,000 USD

Bình Dương | Hồ Chí Minh

Masan Consumer
Masan Consumer

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công ty Cổ Phần Hupuna Group
Công ty Cổ Phần Hupuna Group

Lương : 10 Tr - 50 Tr VND

Hà Nội

Công ty Cổ Phần Hupuna Group
Công ty Cổ Phần Hupuna Group

Lương : 13 Tr - 60 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN HỒNG QUÂN
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN HỒNG QUÂN

Lương : 22 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Bài viết cùng chuyên mục

Nghiệp vụ bảo hiểm sức khỏe gồm có gì? Lợi ích và quyền lợi như thế nào?
Nghiệp vụ bảo hiểm sức khỏe gồm những gì? Nghiệp vụ bảo hiểm nào không thuộc nghiệp vụ bảo hiểm sức khỏe? Tìm hiểu nghiệp vụ bảo hiểm sức khỏe trọn đời
Bảo hiểm thất nghiệp có được cộng dồn không? Quy định như thế nào?