Thông Báo Việc Làm
Thương lượng offer: 5 bước khi lương thấp hơn kỳ vọng
Lượt xem: 19
Email offer về lúc 4 giờ chiều. Bạn mở ra, đọc lướt đến dòng lương, và tim chùng xuống một nhịp: Thấp hơn con số bạn nghĩ. Phản xạ đầu tiên của nhiều người là nhận luôn cho khỏi mất cơ hội hoặc từ chối ngay trong cơn thất vọng.
Nhưng còn một lựa chọn thứ ba: Thương lượng, một cách bình tĩnh và có chuẩn bị. Bài viết dưới đây từ CareerViet sẽ hướng dẫn bạn 5 việc cần làm trong 24 giờ đầu và 4 mẫu email để bạn dùng ngay.
Trả lời nhanh: Đừng phản hồi ngay. Hãy cảm ơn, xin thêm thời gian cân nhắc, tính lại thu nhập thực nhận, rồi gửi một đề xuất cụ thể dựa trên dữ liệu thị trường và giá trị bạn mang lại. Nếu lương cơ bản không thể tăng, hãy thương lượng thêm phần ngoài lương và chốt mọi thứ bằng văn bản.
Thương lượng offer có làm mất cơ hội không?
Một đề xuất lịch sự, có căn cứ hiếm khi khiến offer bị thu hồi. Nhà tuyển dụng đã tốn nhiều thời gian và công sức để chọn bạn và việc ứng viên thương lượng thường được xem là bình thường trong quy trình. Rủi ro đến từ cách nói thiếu tôn trọng, đòi hỏi không có cơ sở hoặc kéo dài quá lâu.
5 việc cần làm trong 24 giờ đầu sau khi nhận offer
Năm việc dưới đây giúp bạn giữ được cái đầu lạnh và chuẩn bị đủ thông tin trước khi lên tiếng thương lượng.
1. Đừng trả lời ngay
Bạn không cần có câu trả lời ngay khi đọc offer. Hãy bình tĩnh, tránh phản hồi lúc đang cảm xúc.
2. Cảm ơn và xin thời gian cân nhắc
Gửi một email ngắn cảm ơn và xin khoảng thời gian hợp lý (thường vài ngày làm việc) để xem xét kỹ. Đây là điều bình thường và thể hiện sự nghiêm túc của bạn.
3. Đọc kỹ toàn bộ offer
Kiểm tra lương cơ bản, thưởng, phụ cấp, thời gian thử việc, ngày bắt đầu, chức danh, địa điểm làm việc và các điều khoản khác. Ghi lại điều nào đạt kỳ vọng, điều nào chưa.
4. Tính thu nhập thực nhận
Đừng so sánh con số Gross với con số Net. Hãy dùng công cụ tính lương Gross sang Net và xem lại Lương Net là gì? để biết khoản bạn thực sự cầm về.
5. Đối chiếu với 3 mốc lương của bạn
So offer với mức sàn, mức mục tiêu và mức kỳ vọng cao mà bạn đã xác định (xem Đàm phán lương: 7 bước từ chuẩn bị đến chốt offer xứng đáng). Nếu offer dưới mức sàn, bạn đã có cơ sở để thương lượng hoặc từ chối. Tra thêm mặt bằng thị trường tại VietnamSalary.
Ngoài lương cơ bản, bạn có thể thương lượng gì?
Khi ngân sách lương cơ bản đã chạm trần, bạn vẫn còn nhiều "đòn bẩy" khác để cân bằng lại tổng giá trị của offer. Dưới đây là những khoản bạn có thể đề xuất:
.jpg)
- Thưởng ký kết hoặc thưởng hiệu quả (xem Incentive là gì?)
- Mốc xét lại lương sớm, ví dụ sau 3 hoặc 6 tháng nếu đạt KPI
- Phụ cấp như ăn trưa, đi lại, điện thoại, gửi xe
- Ngân sách đào tạo, chứng chỉ
- Ngày phép, giờ làm linh hoạt, làm việc từ xa
- Chức danh và lộ trình thăng tiến
- Ngày bắt đầu làm việc, nếu bạn cần thời gian bàn giao ở nơi cũ
Tham khảo thêm: Những quyền lợi bạn chưa từng nghĩ đến khi đàm phán lương.
Lưu ý về lương thử việc
Theo Bộ luật Lao động 2019, tiền lương trong thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó. Khi đọc offer, hãy kiểm tra xem lương thử việc và lương chính thức được ghi riêng hay không, và thời gian thử việc là bao lâu.
Cấu trúc một email thương lượng gồm 5 phần
Một email thương lượng hiệu quả không cần dài, nhưng nên đi theo trình tự dưới đây để vừa giữ thiện chí, vừa nêu rõ đề xuất của bạn:
Cấu trúc 5 phần của một email thương lượng lương
- Cảm ơn và nhắc lại sự hào hứng với vị trí.
- Nêu điều bạn đồng ý để tạo thiện chí.
- Đề xuất cụ thể, kèm căn cứ (thị trường, kinh nghiệm, thành tích).
- Mở cho trao đổi, cho thấy bạn linh hoạt.
- Đề nghị bước tiếp theo, ví dụ một cuộc gọi ngắn.
4 mẫu email thương lượng lương
Bạn có thể copy các mẫu dưới đây và thay phần trong ngoặc vuông bằng thông tin của mình.
Mẫu 1: Xin thêm thời gian cân nhắc
Tiêu đề: Cảm ơn anh/chị về offer vị trí [Tên vị trí]
Chào anh/chị [Tên],
Em cảm ơn anh/chị và đội ngũ [Tên công ty] đã dành thời gian cho em trong quá trình tuyển dụng. Em rất vui khi nhận được thư mời cho vị trí [Tên vị trí].
Để có thể đưa ra phản hồi cẩn trọng, em xin phép được cân nhắc đến hết ngày [ngày]. Em sẽ phản hồi anh/chị sớm nhất có thể.
Trân trọng,
[Họ tên]
Mẫu 2: Đề xuất mức lương cao hơn
Tiêu đề: Trao đổi thêm về offer vị trí [Tên vị trí]
Chào anh/chị [Tên],
Em cảm ơn anh/chị về thư mời nhận việc. Em rất hào hứng với vị trí này và tin rằng mình có thể đóng góp cho [mục tiêu/dự án cụ thể].
Sau khi cân nhắc phạm vi công việc, kinh nghiệm [X năm/thành tích cụ thể] của em và mặt bằng lương cho vị trí tương đương, em mong muốn mức lương [con số Gross] mỗi tháng. Em hiểu công ty có khung ngân sách riêng, nên rất mong được trao đổi thêm để tìm điểm phù hợp cho cả hai bên.
Anh/chị có thể sắp xếp một cuộc gọi ngắn trong tuần này không ạ?
Trân trọng,
[Họ tên]
Mẫu 3: Thương lượng phần ngoài lương khi ngân sách đã hết
Tiêu đề: Phản hồi offer vị trí [Tên vị trí]
Chào anh/chị [Tên],
Em cảm ơn anh/chị đã chia sẻ về khung lương của công ty. Em hiểu mức lương cơ bản khó điều chỉnh ở thời điểm này.
Để em có thể quyết định nhận việc, em xin đề xuất hai phương án: (1) xét lại lương sau 6 tháng nếu đạt các chỉ tiêu hai bên thống nhất, hoặc (2) bổ sung ngân sách đào tạo [nội dung] hoặc thưởng ký kết. Em rất mong nhận được phản hồi của anh/chị.
Trân trọng,
[Họ tên]
Mẫu 4: Từ chối offer một cách lịch sự
Tiêu đề: Phản hồi về offer vị trí [Tên vị trí]
Chào anh/chị [Tên],
Em chân thành cảm ơn anh/chị và đội ngũ đã dành thời gian và sự tin tưởng cho em. Sau khi cân nhắc kỹ, em xin phép không tiếp tục với vị trí này vì mức đãi ngộ chưa phù hợp với định hướng hiện tại của em.
Em đánh giá cao trải nghiệm trao đổi với công ty và hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.
Trân trọng,
[Họ tên]
Khi nào nên dừng lại hoặc từ chối?
Không phải offer nào cũng đáng để bạn tiếp tục thương lượng. Hãy cân nhắc dừng lại hoặc từ chối khi gặp một trong các dấu hiệu sau:
Offer thấp hơn mức sàn của bạn và nhà tuyển dụng không có giải pháp bù đắp nào.
- Những cam kết quan trọng chỉ được hứa miệng nhưng không chịu ghi vào văn bản.
- Thái độ của nhà tuyển dụng thiếu tôn trọng khi bạn thương lượng một cách lịch sự.
Hãy nhớ, mức lương chỉ là một phần. Cân nhắc cả lộ trình phát triển, văn hóa và người quản lý trực tiếp trước khi quyết định.
Câu hỏi thường gặp về thương lượng offer
Có nên thương lượng khi offer đã khá ổn?
Nếu offer nằm trong khoảng bạn mong đợi, bạn vẫn có thể hỏi về các quyền lợi ngoài lương hoặc mốc xét lại lương. Hỏi một cách lịch sự không gây mất điểm.
Nên thương lượng qua email hay gọi điện?
Gọi điện hoặc gặp trực tiếp giúp trao đổi linh hoạt hơn. Sau đó hãy gửi email xác nhận lại các điểm đã thống nhất.
Có thể thương lượng nhiều vòng không?
Nên giới hạn ở một đến hai vòng. Hãy gom tất cả đề xuất vào một lần trao đổi thay vì xin từng thứ một.
Nếu nhà tuyển dụng không thay đổi offer thì sao?
Bạn có thể nhận với các cam kết bổ sung (như mốc xét lại lương), tiếp tục cân nhắc cơ hội khác, hoặc từ chối lịch sự và giữ mối quan hệ tốt.
Kết bài: Thương lượng offer không phải là cuộc đối đầu mà là bước cuối để hai bên bắt đầu đúng nhịp. Hãy chuẩn bị số liệu, giữ thái độ hợp tác và chốt mọi điều khoản bằng văn bản.
Bài viết liên quan:
Nguồn: CareerViet
Việc Làm VIP ( $1000+)
Bài viết cùng chuyên mục "Đàm phán lương"
Vị trí HOT đang tuyển
