Trường hợp nào doanh nghiệp phải báo giảm nhân sự sau Tết? Hồ sơ báo giảm nhân sự sau Tết gồm những tài liệu nào?

Lượt xem: 5,227

Sau Tết thì doanh nghiệp của tôi có tiến hành chấm dứt hợp đồng với một số người lao động. Cho tôi hỏi trường hợp nào doanh nghiệp phải báo giảm nhân sự sau Tết? Hồ sơ báo giảm nhân sự sau Tết gồm những tài liệu nào? 

Trường hợp nào doanh nghiệp phải báo giảm nhân sự sau Tết?

Căn cứ Điều 98 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định về điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội như sau:

Điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội
1. Người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản với cơ quan bảo hiểm xã hội khi có thay đổi thông tin tham gia bảo hiểm xã hội.
2. Hồ sơ điều chỉnh thông tin cá nhân của người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bao gồm:
a) Tờ khai điều chỉnh thông tin cá nhân;
b) Sổ bảo hiểm xã hội;
c) Bản sao giấy tờ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan đến việc điều chỉnh thông tin cá nhân theo quy định của pháp luật.

Theo đó, doanh nghiệp phải thông báo giảm nhân sự bằng văn bản với cơ quan bảo hiểm xã hội khi có thay đổi thông tin tham gia bảo hiểm xã hội. Cụ thể là những trường hợp sau:

+ Người lao động nghỉ việc chấm dứt hợp đồng lao động.

+ Người lao động nghỉ ốm đau, thai sản trên 14 ngày.

+ Người lao động xin nghỉ không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng.

+ Người lao động, đơn vị hoãn thực hiện hợp đồng.

+ Doanh nghiệp được xét tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất.

Trường hợp nào doanh nghiệp phải báo giảm nhân sự sau Tết? Hồ sơ báo giảm nhân sự sau Tết gồm những tài liệu nào?
Trường hợp nào doanh nghiệp phải báo giảm nhân sự sau Tết? Hồ sơ báo giảm nhân sự sau Tết gồm những tài liệu nào? (Hình từ Internet)

Doanh nghiệp chậm báo giảm nhân sự sau Tết thì có phải đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động đã nghỉ không?

Theo điểm 2.1 khoản 2 Điều 50 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 quy định về trách nhiệm của đơn vị như sau:

Trách nhiệm của người tham gia, đơn vị, Đại lý thu
...
2. Trách nhiệm của đơn vị, Đại lý thu
2.1. Đơn vị
a) Thực hiện lập, nộp hồ sơ; trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo đúng quy trình, quy định tại Văn bản này và quy định của pháp luật về BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Trường hợp đơn vị lập danh sách báo giảm chậm, đơn vị phải đóng số tiền BHYT của các tháng báo giảm chậm và thẻ BHYT có giá trị sử dụng đến hết các tháng đó.
b) Chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc lập hồ sơ; lưu trữ hồ sơ của người tham gia và đơn vị.
c) Cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin, hồ sơ, tài liệu, dữ liệu liên quan đến việc đóng, hưởng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN khi có thay đổi hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý có thẩm quyền, cơ quan BHXH.
d) Phổ biến pháp luật về BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người lao động trong đơn vị.
đ) Phối hợp với cơ quan BHXH thực hiện các quy định về pháp luật BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.

...
Theo quy định trên, trong trường hợp doanh nghiệp chậm báo giảm nhân sự sau Tết thì có phải đóng số tiền bảo hiểm y tế của các tháng báo giảm chậm và thẻ bảo hiểm y tế có giá trị sử dụng đến hết các tháng đó.

Hồ sơ để doanh nghiệp thực hiện báo giảm nhân sự sau Tết gồm những tài liệu nào?

Theo quy định tại điểm 1.2 khoản 1 Điều 23 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 về thành phần hồ sơ đơn vị phải nộp khi điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN như sau:

Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT
1. Thành phần hồ sơ
...
1.2. Đơn vị:
a) Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).
b) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).
c) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).
2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Như vậy, khi tiến hành thực hiện thủ tục báo giảm nhân sự sau Tết thì doanh nghiệp phải nộp 01 bộ hồ sơ đến cơ quan bảo hiểm xã hội để được xử lý, hồ sơ gồm:

+ Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).

+ Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).

+ Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

 

  Thư Viện Pháp Luật

Việc Làm VIP ( $1000+)

Công Ty Cổ Phần VNG
Công Ty Cổ Phần VNG

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Tập Đoàn DTGROUP
Tập Đoàn DTGROUP

Lương: 18 Tr - 23 Tr VND

Hồ Chí Minh | Hà Nội

Công ty TNHH Cơ Điện Lạnh EEP Việt Nam
Công ty TNHH Cơ Điện Lạnh EEP Việt Nam

Lương: 15 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN GONSA
CÔNG TY CỔ PHẦN GONSA

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH Linea Aqua Việt Nam
Công Ty TNHH Linea Aqua Việt Nam

Lương: Cạnh Tranh

Hưng Yên | Hà Nội | Hải Dương

CÔNG TY CỔ PHẦN GONSA
CÔNG TY CỔ PHẦN GONSA

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

SHYNH GROUP
SHYNH GROUP

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CTY TNHH WHISKYCOGNAC
CTY TNHH WHISKYCOGNAC

Lương: 20 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH X.E Việt Nam
Công ty TNHH X.E Việt Nam

Lương: 15 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

CTY TNHH WHISKYCOGNAC
CTY TNHH WHISKYCOGNAC

Lương: 20 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

CTY TNHH WHISKYCOGNAC
CTY TNHH WHISKYCOGNAC

Lương: 20 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH F88
CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH F88

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CTY TNHH KIÊN THÀNH TÍN
CTY TNHH KIÊN THÀNH TÍN

Lương: 18 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH NEXTEVO VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH NEXTEVO VIỆT NAM

Lương: 3,000 - 6,000 USD

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH THẨM MỸ ETHICS
CÔNG TY TNHH THẨM MỸ ETHICS

Lương: 15 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Công ty Cổ phần Prowtech International Vina
Công ty Cổ phần Prowtech International Vina

Lương: 20 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

NETNAM CORP.
NETNAM CORP.

Lương: 10 Tr - 50 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH, Liên Doanh Vĩnh Hưng (TMI Việt Nam)
Công ty TNHH, Liên Doanh Vĩnh Hưng (TMI Việt Nam)

Lương: 20 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

Yakson Beauty Việt Nam
Yakson Beauty Việt Nam

Lương: 10 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội | Hồ Chí Minh

Starbucks Vietnam
Starbucks Vietnam

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

XP Power  Vietnam
XP Power Vietnam

Lương: Cạnh Tranh

Bình Dương

Royal Group - Tập Đoàn Hoàng Gia
Royal Group - Tập Đoàn Hoàng Gia

Lương: 25 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH MBC PLAYBE VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH MBC PLAYBE VIỆT NAM

Lương: Cạnh Tranh

Hà Nội

Công Ty TNHH TM & XNK Nhất Lâm
Công Ty TNHH TM & XNK Nhất Lâm

Lương: 25 Tr - 40 Tr VND

Hồ Chí Minh

Kyungbang Vietnam CO., LTD
Kyungbang Vietnam CO., LTD

Lương: 18 Tr - 25 Tr VND

Bình Dương

EQuest Education Group (EQG)
EQuest Education Group (EQG)

Lương: Cạnh Tranh

Đồng Tháp

RGF HR Agent Vietnam Co., LTD
RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

Lương: 14 Tr - 26,5 Tr VND

Hồ Chí Minh

Bài viết cùng chuyên mục

Tin vui cho người lao động rút BHXH 1 lần
(NLĐO) - Khi mức điều chỉnh tiền lương đóng BHXH bắt buộc tăng thì mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH cũng sẽ tăng. Đồng nghĩa, số tiền rút BHXH 1 lần của người lao động cũng sẽ được điều chỉnh tăng.
Phụ cấp nhà ở có tính đóng BHXH?
NGUYỄN TRỌNG BÌNH (tỉnh Bình Dương) hỏi: "Tại công ty chúng tôi, ngoài tiền lương, ban giám đốc còn hỗ trợ thêm cho người lao động một số khoản phụ cấp, trong đó có phụ cấp nhà ở. Xin hỏi khoản này có tính đóng BHXH bắt buộc?"
Bộ LĐ-TB-XH nói gì về kiến nghị đóng BHXH từ 10 năm sẽ được hưởng lương hưu?
(NLĐO) - Ngoài giảm thời gian đóng BHXH tối thiểu để hưởng chế độ hưu trí, mức hưởng cũng sẽ được tính toán phù hợp nhằm tạo điều kiện cho người lao động cao tuổi, có số năm tham gia BHXH thấp được thụ hưởng quyền lợi
Nhiều giải pháp giảm tỉ lệ chậm đóng BHXH
BHXH Việt Nam cho biết năm 2023, ngành BHXH đã hoàn thành vượt chỉ tiêu phát triển người tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN); vượt số thu và số tiền chậm đóng giảm sâu nhất từ trước đến nay.
Kiên trì đóng BHXH để không sống phụ thuộc khi về già!
(NLĐ) - Từng đắn đo giữa rút BHXH một lần để có một khoản tiền để giải quyết khó khăn trước mắt nhưng nhiều công nhân đã chọn tiếp tục làm việc và tham BHXH để sau này không phải sống phụ thuộc vào ai.