Thông Báo Việc Làm
15 Mẫu thư mời phỏng vấn qua mail online chuyên nghiệp & cách viết hẹn
Lượt xem: 19
Một tin nhắn mời phỏng vấn được soạn thảo đầy đủ, mạch lạc sẽ giúp ứng viên nhanh chóng nắm bắt thời gian, địa điểm, hình thức và các thông tin cần thiết trước buổi gặp. Đồng thời, cách truyền đạt chuyên nghiệp cũng góp phần tạo thiện cảm và xây dựng hình ảnh uy tín cho doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, CareerViet tổng hợp 15 mẫu thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp, ấn tượng, giúp nhà tuyển dụng rút ngắn thời gian chuẩn bị và nâng cao hiệu quả tuyển dụng.
Thư mời phỏng vấn là gì?
Thư mời phỏng vấn là văn bản được nhà tuyển dụng gửi đến ứng viên nhằm thông báo kết quả sàng lọc hồ sơ và xác nhận cuộc phỏng vấn tuyển dụng. Tùy vào quy trình của từng đơn vị, thư mời phỏng vẫn có thể được gửi qua email, bưu điện hoặc các phương tiện khác phù hợp.
Thông thường, thư mời sẽ cung cấp những thông tin quan trọng như thời gian, địa điểm, hình thức phỏng vấn và người phụ trách liên hệ. Bên cạnh đó, nhà tuyển dụng có thể bổ sung một số lưu ý về trang phục, tài liệu cần mang theo hoặc yêu cầu khác để ứng viên chủ động sắp xếp và có sự chuẩn bị tốt nhất cho buổi phỏng vấn.
Cách viết nội dung mẫu thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp
Việc chuẩn bị thư mời phỏng vấn chỉn chu không chỉ thể hiện sự tôn trọng đối với ứng viên mà còn góp phần nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của công ty. Một tin nhắn mời phỏng vấn chuyên nghiệp sẽ bao gồm các phần sau đây:
- Tiêu đề email: Tiêu đề cần ngắn gọn, rõ ràng và đúng trọng tâm để ứng viên không bỏ lỡ hoặc nhầm lẫn với email rác. Có thể được viết theo cấu trúc: Thư mời phỏng vấn từ [Tên công ty]” hoặc “[Tên công ty] - Thư mời phỏng vấn.
- Lời cảm ơn: Mở đầu email bằng lời chào lịch sự, thân thiện và gửi lời cảm ơn đến ứng viên đã quan tâm đến vị trí tuyển dụng và dành thời gian gửi hồ sơ ứng tuyển.
- Thông tin về cách thức phỏng vấn: Trình bày cụ thể, rõ ràng về thời gian, địa điểm và hình thức phỏng vấn để ứng viên thuận tiện chuẩn bị và sắp xếp lịch trình. Nếu phỏng vấn trực tuyến, cần cung cấp đường link tham gia, mật khẩu cùng hướng dẫn truy cập.
- Thông tin về người liên hệ và các lưu ý: Cung cấp họ tên, chức vụ và thông tin liên lạc của người phụ trách phỏng vấn để ứng viên thuận tiện trao đổi khi có thắc mắc hoặc vấn đề phát sinh. Đồng thời, có thể bổ sung các lưu ý về giấy tờ cần mang theo, trang phục hoặc quy định khi đến văn phòng. Những thông tin này giúp ứng viên chủ động chuẩn bị và hạn chế sai sót trong quá trình tham gia phỏng vấn.
- Thông tin về công ty: Có thể giới thiệu ngắn gọn về lĩnh vực hoạt động, định hướng phát triển, sứ mệnh hoặc giá trị cốt lõi của doanh nghiệp ở cuối email. Phần này giúp ứng viên có thêm thông tin về nơi mình có thể làm việc, đồng thời góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và tạo thiện cảm với ứng viên.
Cách viết nội dung mẫu thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp
Các mẫu email mời phỏng vấn chuyên nghiệp
Dưới đây là các mẫu tin nhắn mời phỏng vấn chuyên nghiệp, có thể điều chỉnh tùy theo vị trí, đối tượng ứng viên và hình thức tuyển dụng.
Mẫu tin nhắn / email mời phỏng vấn trực tiếp (Offline)
|
Tiêu đề: [Tên công ty] - Thư mời phỏng vấn Online vị trí [Tên vị trí] Kính gửi: Anh/Chị [Tên ứng viên] Cảm ơn Anh/Chị đã quan tâm và nộp hồ sơ ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Qua quá trình xem xét hồ sơ, chúng tôi rất ấn tượng với kinh nghiệm của Anh/Chị và trân trọng mời Anh/Chị tham gia buổi phỏng vấn trực tiếp. Thông tin chi tiết buổi phỏng vấn: - Thời gian: Giờ, ngày, tháng, năm - Địa điểm: Địa chỉ chi tiết, Tầng/Phòng - Người phỏng vấn: Anh/Chị [Tên người phỏng vấn] - [Chức vụ] Anh/Chị vui lòng xác nhận tham dự bằng cách phản hồi email này trước [Giờ, ngày]. Nếu cần hỗ trợ hoặc thay đổi lịch hẹn, Anh/Chị vui lòng liên hệ [Tên người phụ trách] qua [Số điện thoại/Email]. Rất mong được gặp và trao đổi cùng Anh/Chị. Trân trọng! [Họ tên] [Chức vụ] [Tên công ty] [Số điện thoại] [Website] |
Mẫu tin nhắn mời phỏng vấn trực tuyến (Online)
|
Tiêu đề: [Tên công ty] - Thư mời phỏng vấn Online vị trí [Tên vị trí] Chào Anh/Chị [Tên Ứng Viên] Bộ phận tuyển dụng [Tên Công Ty] đã nhận được hồ sơ của Anh/Chị cho vị trí [Tên vị trí]. Chúng tôi xin trân trọng mời Anh/Chị tham gia buổi phỏng vấn trực tuyến (Online) để trao đổi chi tiết hơn về công việc. Thông tin buổi phỏng vấn Online: - Thời gian: Giờ, ngày, tháng, năm - Hình thức: Phỏng vấn trực tuyến qua Google Meet / Zoom / MS Teams - Link tham gia: [Chèn link phỏng vấn] - Thời lượng dự kiến: Khoảng thời gian dự kiến phỏng vấn - Passcode (nếu có): [Mật khẩu] Lưu ý: Anh/Chị vui lòng kiểm tra thiết bị (Micro, Camera, Kết nối Internet) và truy cập vào đường link trước 5 phút. Vui lòng phản hồi email này để xác nhận tham gia buổi phỏng vấn. Nếu có thay đổi về lịch trình, Anh/Chị có thể liên hệ qua SĐT: [Số điện thoại HR]. Trân trọng! [Tên người tuyển dụng] [Tên công ty] |
Mẫu thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh 1
|
Subject: [Company Name] - Interview Invitation for [Job Title] - [Candidate Name] | Dear [Candidate Name] Thank you for applying for the [Job Title] position at [Company Name]. We were impressed by your qualifications and would like to invite you for an interview. Here are the details of the interview: - Date: [Date] Time: [Time] - Location: [Office Address / Online Meeting Link] - Interviewer: [Interviewer Name], [Interviewer Title] Please confirm your availability by replying to this email by [Deadline Date/Time]. If you need to reschedule, feel free to let us know. We look forward to speaking with you. Best regards! [Your Name] [Your Title] [Company Name] [Phone Number] |
Mẫu email mời phỏng vấn bằng tiếng Anh 2
|
Subject: Invitation to Interview with [Company Name] for [Job Title] Dear [Candidate Name] Following your application for the [Job Title] role, we are pleased to invite you to the next stage of our selection process. This interview will take approximately [Duration, e.g., 45 minutes] and will give us an opportunity to learn more about your experience and discuss the role. Interview Details: - Time: [Time, Timezone] on [Date] - Format: [In-person at Office Address / Video Call via Zoom] - Meeting Link: [Insert Link if applicable] Please reply to confirm if this time works for you. Should you have any questions prior to the meeting, do not hesitate to contact me. Sincerely, [Your Name] [Recruitment Team / Company Name] |
Mẫu email hẹn lịch phỏng vấn dành cho mọi vị trí
|
Tiêu đề: [Tên công ty] - Thư mời tham gia phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] Kính gửi Anh/Chị [Tên ứng viên] Cảm ơn bạn đã quan tâm đến cơ hội nghề nghiệp tại [Tên công ty]. Chúng tôi đánh giá cao hồ sơ của Anh/Chị cho vị trí [Tên Vị Trí] và muốn mời Anh/Chị tham gia buổi phỏng vấn trao đổi trực tiếp. Thông tin lịch phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí]: - Thời gian: Giờ, ngày, tháng, năm - Địa điểm: [Địa chỉ công ty] - Người trao đổi: [Tên người phỏng vấn - Chức danh] Vui lòng phản hồi email này trước [Thời gian] để xác nhận lịch phỏng vấn. Trân trọng! [Tên HR] [Tên Công Ty] |
Mẫu email hẹn lịch phỏng vấn tuyển dụng nhiều vị trí
|
Tiêu đề: [Tên công ty] – Thư mời phỏng vấn [Tên vị trí] Kính gửi Anh/Chị [Tên ứng viên] Cảm ơn Anh/Chị đã quan tâm đến chương trình tuyển dụng của [Tên công ty]. Dựa trên thông tin trong hồ sơ, chúng tôi nhận thấy Anh/Chị có kinh nghiệm phù hợp với vị trí [Tên vị trí]. Vì vậy, chúng tôi trân trọng mời Anh/Chị tham gia phỏng vấn: Thời gian: Giờ, ngày, tháng, năm Hình thức: [Online/Offline] Địa điểm/Link: [Địa chỉ công ty hoặc link tham gia phỏng vấn] Bộ phận phỏng vấn: [Tên bộ phận] Do chương trình đang tuyển dụng nhiều vị trí, nội dung trao đổi trong buổi phỏng vấn có thể tập trung vào kinh nghiệm, kỹ năng và định hướng nghề nghiệp của Anh/Chị để xác định vị trí phù hợp nhất. Anh/Chị hãy phản hồi email này để xác nhận tham gia phỏng vấn. Nếu có thay đổi về lịch trình, Anh/Chị có thể liên hệ qua SĐT: [Số điện thoại HR]. Trân trọng, [Tên nhà tuyển dụng] |
Mẫu email hẹn lịch phỏng vấn dành cho các vị trí cao cấp
|
Tiêu đề: [Tên công ty] - Mời trao đổi cấp Quản lý / Giám đốc [Tên vị trí] Kính gửi Ông/Bà [Tên ứng viên] Tôi là [Tên HR], Đại diện Tuyển dụng tại [Tên công ty]. Dựa trên những thành tựu ấn tượng trong hồ sơ của Ông/Bà, chúng tôi trân trọng mời Ông/Bà tham gia buổi gặp mặt trao đổi chiến lược cho vị trí [Tên vị trí cao cấp]. Buổi trao đổi sẽ được dẫn dắt bởi [Tên & Chức danh Lãnh đạo cấp cao/CEO]. Thông tin buổi gặp mặt: - Thời gian: Giờ, ngày, tháng, năm - Địa điểm: Địa chỉ công ty, tầng/phòng VIP - Thời lượng: [Thời lượng dự kiến] Nội dung trao đổi sẽ tập trung vào kinh nghiệm quản lý, định hướng phát triển và những đóng góp kỳ vọng đối với vị trí. Nếu lịch trên chưa thuận tiện, vui lòng phản hồi email này hoặc liên hệ trực tiếp với tôi qua SĐT [Số điện thoại] để đề xuất khung giờ thuận tiện nhất. Trân trọng! [Tên người phụ trách] [Chức vụ] [Tên công ty] |
Mẫu email hẹn lịch phỏng vấn tuyển thực tập sinh
|
Tiêu đề: [Tên Công Ty] - Thư mời phỏng vấn chương trình Thực tập sinh [Tên bộ phận] Chào bạn [Tên ứng viên] Cảm ơn bạn đã quan tâm và gửi CV ứng tuyển chương trình Thực tập sinh [Tên bộ phận] tại [Tên công ty]. Sau khi xem xét hồ sơ, chúng tôi muốn mời bạn tham gia buổi phỏng vấn để trao đổi thêm về kinh nghiệm học tập, kỹ năng và định hướng nghề nghiệp. Chi tiết lịch hẹn: - Thời gian: [Thời gian] - Hình thức: [Online/Offline] - Địa điểm/Link: [Địa chỉ công ty hoặc link tham gia phỏng vấn] - Thời lượng: [Thời lượng dự kiến] Bạn vui lòng phản hồi email để xác nhận lịch hẹn. Chúc bạn có một buổi phỏng vấn thành công! Trân trọng! [Tên HR] [Tên công ty] |
Mẫu email hẹn lịch ứng viên đề xuất giờ phỏng vấn
|
Tiêu đề: [Tên công ty] - Mời phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] - Chọn lịch phù hợp Chào Anh/Chị [Tên ứng viên] Cảm ơn Anh/Chị đã ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Để thuận tiện nhất cho lịch trình cá nhân của Anh/Chị, chúng tôi muốn đề xuất một số khung giờ phỏng vấn như sau: - Khung giờ 1: Giờ, ngày, tháng năm - Khung giờ 2: Giờ, ngày, tháng, năm - Khung giờ 3: Giờ, ngày, tháng, năm Hình thức: [Online/Offline] Địa điểm/Link: [Địa chỉ công ty hoặc link tham gia phỏng vấn] Người phỏng vấn: [Tên - Chức vụ] Bạn vui lòng phản hồi email này và chọn 01 khung giờ phù hợp nhất với bạn trước [Thời hạn]. Hẹn gặp Anh/Chị trong buổi phỏng vấn. Trân trọng! [Tên HR] [Tên công ty] |
Mẫu email hẹn lịch phỏng vấn online
|
Tiêu đề: Mời phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] – [Tên công ty] Chào Anh/Chị [Tên ứng viên] Cảm ơn Anh/Chị đã gửi CV ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Nhằm | | tiết kiệm thời gian di chuyển, buổi phỏng vấn vòng 1 sẽ được diễn ra trực tuyến. - Thời gian: Giờ, ngày, tháng, năm - Nền tảng: Google Meet/Zoom/Microsoft Teams - Link: [Chèn Link cuộc họp] - Người phỏng vấn: [Tên - Chức vụ] Anh/Chị vui lòng truy cập đường dẫn trước khoảng 5 - 10 phút để kiểm tra thiết bị. Nếu gặp vấn đề khi truy cập cuộc họp, Anh/Chị vui lòng liên hệ [Tên người phụ trách] qua SĐT [Số điện thoại]. Trân trọng! [Tên HR] [Tên công ty] |
Mẫu email hẹn lịch phỏng vấn ứng viên xin việc làm
|
Tiêu đề: [Tên công ty] - Mời phỏng vấn tuyển dụng vị trí [Tên vị trí] Chào [Tên Ứng Viên] Chúng tôi đã nhận được thông tin xin việc của bạn cho vị trí [Tên Vị Trí]. Đánh giá cao tiềm năng của bạn, [Tên Công Ty] trân trọng mời bạn đến văn phòng để trao đổi cụ thể về công việc. Thông tin phỏng vấn: - Thời gian: Giờ, ngày, tháng, năm Bạn vui lòng phản hồi email này để xác nhận tham gia buổi phỏng vấn. Nếu có bất kỳ thay đổi nào, vui lòng thông báo sớm để chúng tôi hỗ trợ. Trân trọng! [Tên HR] [Tên công ty] |
Lưu ý khi viết thư mời phỏng vấn
Khi soạn tin nhắn mời phỏng vấn, nhà tuyển dụng cần đảm bảo nội dung đầy đủ, dễ hiểu và thể hiện sự tôn trọng đối với ứng viên. Một email được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp hạn chế nhầm lẫn, tạo thiện cảm và góp phần nâng cao tỷ lệ ứng viên tham gia đúng lịch hẹn.
- Làm rõ thời gian và địa điểm phỏng vấn: Ghi chính xác ngày, giờ, địa chỉ và hình thức phỏng vấn. Với hình thức trực tuyến, cần bổ sung nền tảng sử dụng, đường link, mật khẩu và hướng dẫn tham gia nếu cần.
- Sử dụng văn phong chuyên nghiệp, thân thiện: Nội dung thư cần rõ ràng, lịch sự nhưng vẫn thân thiện, thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Dùng từ ngữ trang trọng, hạn chế lỗi chính tả và bố cục mạch lạc, giúp ứng viên dễ dàng nắm bắt thông tin quan trọng mà không mất nhiều thời gian tìm kiếm.
- Thể hiện sự tận tình với ứng viên: Gửi lời cảm ơn và cung cấp thông tin liên hệ của nhân sự phụ trách để hỗ trợ khi cần. Có thể bổ sung lưu ý về giấy tờ, trang phục, thời gian có mặt, chỗ gửi xe hoặc hướng dẫn khi đến văn phòng.
- Xác nhận sau khi gửi thư: Nhà tuyển dụng nên chủ động gọi điện hoặc nhắn tin xác nhận ứng viên đã nhận được email và nắm rõ lịch hẹn. Đây cũng là cơ hội để giải đáp thắc mắc, kiểm tra mức độ quan tâm và hạn chế trường hợp ứng viên bỏ lỡ buổi phỏng vấn.
Câu hỏi thường gặp tin nhắn mời phỏng vấn
Làm cách nào để nhắn tin xin việc làm khéo léo, gây ấn tượng nhà tuyển dụng?
Tin nhắn xin việc nên ngắn gọn, xưng hô lịch sự và đi thẳng vào vấn đề. Ứng viên nên giới thiệu rõ tên, vị trí ứng tuyển, nguồn biết thông tin tuyển dụng và đính kèm CV dạng file PDF hoặc link Portfolio mở.
Làm thế nào để viết thư cảm ơn mời phỏng vấn ấn tượng?
Sau khi nhận được lời mời phỏng vấn, ứng viên nên phản hồi sớm để xác nhận lịch. Nội dung thư cần bày tỏ lòng biết ơn vì nhà tuyển dụng đã dành thời gian, nhấn mạnh lại điểm mạnh hoặc sự hứng thú đối với vị trí và khẳng định sự sẵn sàng đóng góp cho công ty.
Làm cách nào để viết email mời phỏng vấn thu hút ứng viên?
Một email mời phỏng vấn thu hút cần tạo được cảm giác chuyên nghiệp ngay từ tiêu đề và phần mở đầu. Nội dung nên ngắn gọn, rõ ràng, sử dụng ngôn từ lịch sự, tôn trọng và chủ động đề xuất thời gian phù hợp, đồng thời tạo điều kiện để ứng viên linh hoạt lựa chọn hoặc sắp xếp lịch phỏng vấn.
Một tin nhắn mời phỏng vấn chuyên nghiệp cần đảm bảo đầy đủ thông tin, trình bày rõ ràng và thể hiện sự tôn trọng đối với ứng viên. Tùy từng vị trí và hình thức tuyển dụng, doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn mẫu email phù hợp, đồng thời cá nhân hóa nội dung để tạo thiện cảm ngay từ lần liên hệ đầu tiên. Hy vọng những mẫu thư trên sẽ giúp nhà tuyển dụng xây dựng quy trình trao đổi hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
Nguồn: CareerViet
Việc Làm VIP ( $1000+)
Bài viết cùng chuyên mục "Wiki Career"
Vị trí HOT đang tuyển
