Chuyên Viên Quản Trị Hệ Thống / Kiểm Soát Quy Trình

Mô tả Công việc

* Nhiệm vụ 1:

- Phối hợp và hỗ trợ các Khối/Ban/Phòng trong công tác biên soạn, ban hành các quy định, quy trình nghiệp vụ chuyên môn theo đúng quy định của Công ty;

- Soát xét sự phù hợp, tính logic của tài liệu trước khi trình Ban TGĐ phê duyệt;

- Hướng dẫn các Khối/Ban/Phòng phát hành tài liệu đến các đơn vị có liên quan;

- Kiểm soát và cập nhật tài liệu lên Hệ thống TTQLĐH của Công ty, đảm bảo tính hiệu lực của tài liệu;

- Tham gia công tác tổ chức đánh giá cấp Giấy chứng nhận ISO và/hoặc đánh giá giám sát sau khi được chứng nhận ISO.

* Nhiệm vụ 2:

- Hỗ trợ triển khai xây dựng, cập nhật cấu trúc Công ty đến các Khối/Ban/Phòng nghiệp vụ, bao gồm: Cấu trúc, Chức năng nhiệm vụ, Sơ đồ tổ chức, Định biên nhân sự;

- Lập kế hoạch rà soát, kiểm tra sự tuân thủ của các Khối/Ban/Phòng, đảm bảo tính cập nhật, phù hợp với Cấu trúc, Chức năng nhiệm vụ của Đơn vị và quy định pháp luật hiện hành;

- Trực tiếp biên soạn các tài liệu chuyên môn và thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý;

- Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

Yêu Cầu Công Việc

* Trình độ và kinh nghiệm:

- Tốt nghiệp Đại học (chính quy) trở lên các ngành Kỹ thuật xây dựng, Kinh tế xây dựng (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực đầu tư xây dựng, kinh doanh BĐS) và các ngành có liên quan;

- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc ở các Công ty/Doanh nghiệp về bất động sản;

- Có kiến thức về tiêu chuẩn ISO và kinh nghiệm triển khai xây dựng hệ thống tài liệu theo ISO là lợi thế.

* Kỹ năng:

- Có tư duy tổng quan về nội dung và viết báo cáo mạch lạc, cô đọng, súc tích;

- Lập và vận hành được các thủ tục quy trình làm việc thỏa mãn hệ thống ISO;

- Lập kế hoạch, nhận diện, đánh giá rủi ro của hệ thống và kế hoạch của các đơn vị;

- Có kỹ năng làm việc nhóm và nghiên cứu độc lập;

- Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành.