Chuyên Viên Tuyển Dụng

Mục tiêu vị trí

• Trực tiếp triển khai hoạt động tuyển dụng nhằm đáp ứng đầy đủ, kịp thời và đúng tiêu chuẩn nhu cầu nhân sự của Công ty; góp phần xây dựng nguồn ứng viên, nâng cao chất lượng tuyển dụng và bảo đảm nhân sự mới được tiếp nhận, hội nhập thuận lợi.
• Phối hợp với các phòng/ban liên quan nhằm đảm bảo tiến độ, hạn chế rủi ro và nâng cao hiệu quả.

Vai trò công việc

• Là đầu mối thực hiện nghiệp vụ tuyển dụng, phối hợp với các Phòng/Ban xác định nhu cầu, tìm kiếm và đánh giá ứng viên, hoàn thiện thủ tục tuyển chọn và theo dõi quá trình nhận việc, thử việc. Vị trí đồng thời tham gia phát triển thương hiệu tuyển dụng, quản lý dữ liệu ứng viên và báo cáo hiệu quả tuyển dụng.

Nhiệm vụ cụ thể

• Tiếp nhận và lập kế hoạch tuyển dụng: Tiếp nhận đề xuất đã được phê duyệt; phối hợp làm rõ số lượng, tiêu chuẩn, mức độ ưu tiên, thời hạn và phương án tuyển dụng phù hợp.
• Tìm kiếm và phát triển nguồn ứng viên: Đăng tin, chủ động tìm kiếm, xây dựng và cập nhật nguồn ứng viên trên các kênh phù hợp; ưu tiên các vị trí thuộc lĩnh vực bất động sản, đầu tư xây dựng và tổng thầu….
• Sàng lọc và tổ chức tuyển chọn: Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, phối hợp tổ chức phỏng vấn chuyên môn, tổng hợp kết quả, phản hồi ứng viên và kiểm tra thông tin tham chiếu khi cần.
• Thực hiện thủ tục tuyển dụng: Tham gia trao đổi thu nhập, chế độ; soạn, trình duyệt và gửi thư mời nhận việc; hướng dẫn ứng viên hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
• Tiếp nhận và theo dõi nhân sự mới: Phối hợp chuẩn bị điều kiện làm việc; theo dõi tình trạng nhận việc, hội nhập và thử việc; cập nhật, xử lý các trường hợp phát sinh.
• Phát triển thương hiệu tuyển dụng: Phối hợp xây dựng nội dung truyền thông, tham gia các hoạt động tạo nguồn và đề xuất giải pháp nâng cao trải nghiệm ứng viên, hình ảnh nhà tuyển dụng.  Quản lý dữ liệu và báo cáo: Cập nhật, lưu trữ và bảo mật dữ liệu ứng viên; theo dõi các chỉ số tuyển dụng, lập báo cáo định kỳ, phân tích nguyên nhân tuyển chậm và đề xuất giải pháp cải thiện.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý.

Kết quả cần đạt

• Nhu cầu tuyển dụng được tiếp nhận, triển khai đúng quy trình quy trình của công ty;
• Ứng viên được sàng lọc đúng tiêu chuẩn; thông tin đánh giá đầy đủ;
• Các vị trí được tuyển đủ số lượng, bảo đảm chất lượng và phù hợp với nhu cầu của đơn vị sử dụng lao động;
• Ứng viên được phản hồi, hướng dẫn và tiếp nhận chuyên nghiệp;
• Dữ liệu và báo cáo tuyển dụng được cập nhật đầy đủ, chính xác, đúng hạn; nguyên nhân và giải pháp đối với vị trí khó tuyển được phản ánh kịp thời;
• Nguồn tuyển dụng và kho ứng viên được duy trì, mở rộng; chi phí tuyển dụng được sử dụng phù hợp và có khả năng đánh giá hiệu quả;
• Thông tin ứng viên, dữ liệu tuyển dụng và tài liệu nội bộ được bảo mật

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan;
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tuyển dụng; ưu tiên ứng viên đã tuyển các vị trí khối xây dựng, bất động sản, hoặc tuyển dụng đa vị trí;
• Có kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, phối hợp, tổ chức công việc và quản lý tiến độ;
• Có khả năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo tuyển dụng; sử dụng tốt Excel, Word, PowerPoint và các phần mềm nhân sự;
• Chủ động, trách nhiệm, kiên trì, linh hoạt, có tinh thần dịch vụ và chịu được áp lực về tiến độ tuyển dụng;
• Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin và tuân thủ quy trình, quy định của Công ty.

 Quyền lợi ứng viên

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm và chính sách của Công ty;
• Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh của Công ty;
• Ăn trưa tại bếp ăn của Công ty, thực đơn phong phú thay đổi theo ngày;
• Được hưởng các chế độ phúc lợi, lễ tết, hiếu hỉ, ốm đau và các hoạt động nội bộ theo quy định của Công ty;
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định sau khi ký kết HĐLĐ;
• Được cung cấp công cụ làm việc, máy tính văn phòng và các điều kiện cần thiết phục vụ công việc;
• Có cơ hội phát triển nghề nghiệp lên các vị trí quản lý nhân sự phù hợp;
• Thời gian làm việc: Theo quy định của Công ty.