Data Entry Staff (Hợp đồng 1 năm)

Mô tả Công việc

Địa điểm làm việc:

• Cơ sở Quận 2: Số 01 Bùi Thiện Ngộ TP. Thủ Đức
• Cơ sở Quận 7: Khu Him Lam, Số 01, Đường số 20

Nhân viên Nhập liệu chịu trách nhiệm nhập và cập nhật dữ liệu lên hệ thống Phoebus và Salesforce
1. Trích xuất, nhập/cập nhật dữ liệu giữa hệ thống Salesforce và Phoebus:
- Trích xuất danh sách Liên hệ từ hệ thống Salesforce sau đó nhập vào hệ thống Phoebus.
- Xác thực những thông tin đã được thay đổi, bao gồm trạng thái Liên hệ, Tên Liên hệ, Ngày sinh, Cấp lớp, Lộ trình học tập, Tên phụ huynh, Số điện thoại của Phụ huynh, Email của Phụ huynh, Địa chỉ của Phụ huynh, Tên liên hệ, Điện thoại hợp đồng, Email hợp đồng, Địa chỉ hợp đồng... sau đó cập nhật các thay đổi từ Salesforce sang hệ thống Phoebus.
- Trích xuất danh sách Sinh viên từ hệ thống Phoebus sau đó nhập ID sinh viên từ hệ thống Phoebus vào hệ thống Salesforce.
- Trích xuất/Nhận danh sách chi tiết thanh toán (trạng thái thanh toán và số tiền thanh toán) của các Thắc mắc/Sinh viên từ hệ thống Phoebus, sau đó cập nhật lên hệ thống Salesforce.
- Làm rõ sự khác biệt và cập nhật khoản thanh toán chính xác (trạng thái và số tiền) vào Salesforce.
- Trích xuất/Nhận báo cáo xác nhận đăng ký lại từ các landing page xác nhận đăng ký lại, sau đó nhập vào hệ thống Salesforce.
2. Thực hiện đối chiếu dữ liệu sau khi cập nhật giữa 2 hệ thống để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu, sau đó gửi đối chiếu cho Quản lý Kinh doanh Cơ sở/Trưởng nhóm Dịch vụ Cơ sở để kiểm tra kỹ.
3. Tham gia các khóa đào tạo cần thiết để hiểu rõ và nâng cao chất lượng công việc.
4. Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý kinh doanh cơ sở
Lưu ý rằng việc cập nhật dữ liệu và đối chiếu phải được thực hiện theo thời gian thực hoặc có thể lên lịch 2 giờ một lần.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Cử nhân Tài chính, Kế toán, Kinh tế, Kinh doanh quốc tế, Quản trị kinh doanh hoặc bằng cấp tương đương

- Chấp nhận fresh, chưa có kinh nghiệm nhưng khả năng học hỏi và tiếp nhận công việc tốt

- Thành thạo excel 

- Khả năng làm việc dưới áp lực với deadline chặt chẽ

- Có trách nhiệm, sáng tạo, định hướng kết quả, cẩn thận, linh hoạt và làm việc theo nhóm