Nhân viên Đấu thầu

Mô tả Công việc

1. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu:

- Theo dõi các thông tin đấu thầu để cập nhật thông tin.

- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất đảm bảo hồ sơ tham dự kịp tiến độ hồ sơ trước thời điểm đóng thầu.

- Soạn thảo bảng chào giá cho Công ty, bảng chào giá cạnh tranh cho các đơn vị.

- Theo dõi tình hình thầu, kết quả trúng thầu.

- Lưu trữ các hồ sơ dự thầu và các hồ sơ có liên quan.

- Cập nhật kết quả trúng thầu gửi mail cho các bộ phận có liên quan để triển khai.

- Cập nhật các thông tư nghị định mới của Bộ Y Tế.

- Làm hồ sơ bảo lãnh dự thầu.

- Bám sát hồ sơ đấu thầu đã ký, đảm bảo các bên liên quan hoàn thành công việc đúng tiến độ;

- Xử lý các tình huống, công việc phát sinh trong quá trình triển khai.

2. Triển khai các công việc liên quan đến Hợp đồng:

- Thương thảo hợp đồng;

- Soạn thảo hợp đồng;

- Thực hiện bảo lãnh hợp đồng;

- Thực hiện thủ tục tạm ứng;

- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng;

- Thanh lý hợp đồng;

- Lập biên bản bàn giao sản phẩm theo quy định của chủ đầu tư;

- Thực hiện hồ sơ quyết toán;

- Quản lý/lưu trữ hợp đồng.

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo, phân công của cấp trên.

Địa điểm làm việc: gần KCN Bắc Thăng Long, Đông Anh, Hà Nội => Công ty có xe đưa đón theo tuyến từ Phạm Hùng -> Phạm Văn Đồng đến Văn phòng Công ty và ngược lại.

Yêu Cầu Công Việc

- Giới tính: Nữ. Hình thức ưa nhìn.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Ngoại thương, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan. 

- Có kinh nghiệm làm hồ sơ dự thầu. Ưu tiên người có kinh nghiệm 2 năm trở lên.

- Am hiểu Luật đấu thầu, các nghị định, thông tư liên quan đến Luật đấu thầu.

- Tiếng Anh đọc hiểu.

- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt kỹ năng soạn thảo văn bản.

- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công việc, đánh giá hiệu quả và giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt.
- Chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ, chỉn chu.

- Có khả năng làm việc độc lập.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Gắn bó lâu dài với Công ty.

QUYỀN LỢI:

- Thu nhập xứng đáng với năng lực.

- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp. Sếp tâm lý và có tâm.

- Được tham gia đầy đủ quyền lợi: BHXH, thăm hỏi ốm đau/hiếu hỉ, nghỉ phép, thưởng Lễ/Tết, tháng lương 13, du lịch, Tiệc tất niên,...

- Được hỗ trợ bữa ăn trưa miễn phí tại Công ty. Được nghỉ chiều thứ Bảy và Chủ nhật hàng tuần.

Công ty có xe đưa đón theo tuyến từ Phạm Hùng -> Phạm Văn Đồng đến Văn phòng Công ty và ngược lại.