Project Officer

Mô tả Công việc

Giới thiệu Viện Đại học Sydney Việt Nam (SVI)/About the University of Sydney Vietnam Institute (SVI):

SVI là một trung tâm nghiên cứu và hợp tác đa lĩnh vực, được thành lập dưới hình thức doanh nghiệp xã hội theo quy định của luật pháp Việt Nam. Công ty được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi và củng cố sự trao đổi tư duy và sáng tạo giữa các nhà nghiên cứu, học giá, và cộng đồng nói chung của Úc và Việt Nam.

SVI is a multidisciplinary research and engagement hub established as a social enterprise under the laws of Vietnam. It is designed to facilitate and strengthen intellectual and creative exchange between Australian and Vietnamese researchers, academics and the broader community.

Xây dựng trên nền tảng giáo dục và nghiên cứu hàng đầu thế giới của Đại học Sydney trong nhiều lĩnh vực và các sự hợp tác về học thuật quan trọng và lâu đời với Việt Nam trong suốt 50 năm qua. SVI sẽ thực hiện tầm nhìn của Đại học Sydney về sự hợp tác bền vững, cùng có lợi trong tất cả các mức độ của giáo dục đại học và hợp tác nghiên cứu.

Building on the University of Sydney’s world-class education and research across a broad range of disciplines and its significant and long-standing academic partnerships in Vietnam over the last 50 years, SVI will realise the University’s vision for sustainable, mutually beneficial cooperation across all levels of higher education and research engagement.

Cán bộ dự án

Project Officer

Mô tả vị trí/Job Description:

Trong vai trò Cán bộ dự án, cá nhân chịu trách nhiệm hỗ trợ lập kế hoạch, triển khai và theo dõi các hoạt động của dự án vaccine, đóng góp vào sứ mệnh nâng cao sức khỏe cộng đồng thông qua hỗ trợ các chương trình tiêm chủng.

As Project Officer, the incumbent is responsible for supporting the planning, implementation, and monitoring of activities of vaccine-related projects, contributing to our mission of enhancing public health through effectively supporting vaccination programs.

Nhiệm vụ và trách nhiệm/Duties and Responsibilities:

Dự án/Project:

· Hợp tác với các đối tác liên quan để tổ chức các cuộc họp, tập huấn và hội thảo cấp cao với các bên liên quan chủ chốt trong nước và quốc tế.

Collaborate with relevant partners to organize high-level workshops, trainings or meetings with key national and international stakeholders.

· Ghi chép biên bản các cuộc họp.

Prepare meeting minutes.

· Hỗ trợ hậu cần cho chuyên gia trong nước và nước ngoài.

In charge of logistical supports for foreign and local experts.

· Dịch thuật tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại.

Translate English documents and vice versa.

· Hỗ trợ kỹ thuật cho nhóm dự án cũng như đối tác khi cần thiết.

Provide support on technical tasks to project team and partners when necessary.

· Hỗ trợ xây dựng, phát triển và soạn thảo các hoạt động và sản phầm truyền thông về vaccine.

Assist to develop and draft targeted vaccine communication activities and products.

· Đảm bảo các tài liệu của hoạt động dự án đáp ứng được yêu cầu trong báo cáo gửi đến nhà tài trợ và đối tác.

Ensure documentation of project activities to meet reporting requirements of donors and partners.

· Giám sát các khoản chi của dự án và đảm bảo kinh phí của dự án được tuân thủ nghiêm ngặt, cung cấp các chứng từ liên quan đến hành chính và thanh toán.

Monitor project expenditure and ensure budget is strictly adhered to financial procedures are observed, and all supporting documents are provided.

· Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo dự án cho nhà tài trợ với chất lượng tốt nhất.

Assist to prepare high-quality project reports to donors.

· Các công việc khác như yêu cầu.

Other tasks as required.

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ học vấn/Education:

·       Bằng Đại học trở lên trong các lĩnh vực về Y tế, Nghiên cứu y tế, Y tế công cộng hoặc những lĩnh vực liên quan.

Advanced university degree in Health, Health Research, Public Health or related field.

 Kỹ năng và kinh nghiệm làm việc/Skills and Work Experience:

·       Kinh nghiệm làm việc trong chương trình tiêm chủng.

Experience in immunization program.

·       Kỹ năng tổ chức và hành chính

Excellent organizational and administrative skills.

·       Kinh nghiệm xin phê duyệt của Bộ Y tế hoặc các tổ chức liên quan.

Experience in obtaining official approvals from the Ministry of Health or related organizations.

·       Kỹ năng soạn thảo văn bản, bao gồm kỹ năng Microsoft Word và Excel và/hoặc tin học văn phòng cơ bản.

Typing skills, including familiarity with Microsoft Word and Excel and/or basic office financial programmes.

·       Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

Ability to work independently or to work as part of team.

·       Khả năng giao tiếp lưu loát bằng tiếng Anh và tiếng Việt

Ability to communicate fluently in English and Vietnamese.

Các mối quan hệ chủ chốt/Key Relationships:

Báo cáo trực tiếp: Quản lý dự án (Dự án Vaccine)

Direct report: Project Manager (Vaccine Project) of the University of Sydney Vietnam Institute

Cấp độ công việc: Chuyên viên – Ngạch 3

Job Level: Officer – Grade 3

Địa điểm: Trụ sở tại Hà Nội và có thể đi công tác trong nước

Location: Based in Ha Noi with possibility of domestic travel

Thời hạn hợp đồng: 1 năm, có thể được gia hạn tùy thuộc vào hiệu quả hoạt động và khả năng kinh phí

Contract Duration: 1 year appointment with the possibility of extension based on performance and funding availability