THƯ KÝ CÔNG TRÌNH - LÀM VIỆC TẠI PHÚ QUỐC

Mô tả Công việc

Làm việc tại văn phòng của công trình (dự án).
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công nhịp nhàng và nhanh nhất.
- Chuyển công văn đi, nhận công văn đến
- Soạn thảo công văn, văn bản, làm biên bản họp theo yêu cầu của Giám đốc/quản lý dự án
- Cập nhật và làm báo cáo nhân sự tại công trình gồm: BCH, công nhân tại Công trình.
- Tổng hợp kiểm tra chấm công cho BCH công trình/công nhân.
- Thực hiện các vấn đề về hành chánh tại công trình: Đóng dấu, phát hành, chuyển giao hồ sơ tài liệu, bản vẽ....
- Làm thư ký các cuộc họp trong nội bộ và bên ngoài
- Theo dõi và cập nhật xuất nhập dụng cụ, thiết bị, VPP, đồng phục tại công trình.
- Lưu trữ hồ sơ và Báo cáo công việc theo sự chỉ đạo của Giám đốc/quản lý dự án.
- Các công việc khác theo yêu cầu/ phân công của Quản lý dự án tại từng thời điểm.

Yêu Cầu Công Việc

- LÀM VIỆC TẠI DỰ ÁN PHÚ QUỐC

- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Tiếng anh, hành chính, QTKD hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc: Yêu cầu tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương hoặc có kinh nghiệm làm qua HCNS tổng hợp.
- Kiến thức chuyên môn: Có kiến thức chuyên môn về nghiệp vụ thư ký văn phòng .

- Tiếng anh: giao tiếp tốt, soạn các biên bản họp, email, công văn thư từ trong dự án,