Thực tập sinh hành chánh

Mô tả Công việc

1. Trách nhiệm chính:

1.1 Hỗ trợ công việc hành chính:

Chuẩn bị, sắp xếp và lưu trữ tài liệu, hồ sơ theo quy định.

Cập nhật, duy trì hệ thống lưu trữ thông tin của công ty (cả bản cứng và bản mềm).

Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp và các công cụ hỗ trợ cần thiết cho các cuộc họp.

1.2 Tiếp nhận và xử lý thông tin:

Trả lời điện thoại, tiếp nhận và chuyển tiếp thông tin tới các bộ phận liên quan.

1.3 Hỗ trợ quản lý hợp đồng và hồ sơ nhân viên:

Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty (sinh nhật, lễ kỷ niệm, team building,...).

Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu từ quản lý.

2. Báo cáo:

Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Hành chính.

3. Thời gian làm việc:

Toàn thời gian hoặc bán thời gian, linh hoạt theo lịch học.

Yêu Cầu Công Việc

• Sinh viên đang theo học các ngành Quản trị nhân lực, Xã hội học học hoặc các ngành có liên quan
• Yêu thích công việc giấy tờ, hành chính
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với công việc.
• Khả năng làm việc nhóm và giao tiếp tốt.