Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

Mô tả Công việc

1. Nhân sự

· Tham mưu cho Tổng giám đốc về các vấn đề liên quan đến phạm vi phụ trách;

· Quản lý tuyển dụng: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tổ chức và thực hiện quy trình tuyển dụng, Xây dựn mô tả công việc và tiêu chí tuyển dụng;

· Quản lý đào tạo và phát triển nhân sự: Lập kế hoạch, Đánh giá hiệu quả đào tạo, Và Phát triển chương trình định hướng nhân viên mới

· Quản lý lương thưởng và phúc lợi: Quản lý hệ thống lương thưởng, Xây dựng và cải thiện chính sách phúc lợi, Phân tích thị trường lương và có giải pháp cân đối cho doanh nghiệp;

· Quản lý hiệu suất và đánh giá nhân viên: Thiết lập hệ thống đánh giá hiệu suất, Tư vấn và phát triển sự nghiệp cho nhân viên, Xử lý các vấn đề về hiệu suất công việc

· Quản lý và phát triển văn hóa doanh nghiệp: Xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp, Tổ chức các hoạt động xây dựng đội nhóm, Giải quyết các xung đột trong công ty

· Tuân thủ và quản lý pháp lý nhân sự: Nắm vững và tuân thủ pháp luật lao động, Giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến nhân sự, Xây dựng và cập nhật nội quy, quy chế công ty

· Phát triển chiến lược nhân sự: Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực, Phân tích và lập báo cáo nhân sự, Lên kế hoạch dự phòng nhân sự

2. Hành chính

· Quản lý hoạt động văn phòng : Tổ chức và quản lý hoạt động hành chính hàng ngày, Quản lý cơ sở vật chất, Quản lý tài sản công ty và Tổ chức sự kiện nội bộ

· Quản lý văn bản và lưu trữ thông tin: Soạn thảo và quản lý văn bản hành chính, Quản lý hồ sơ, tài liệu, Giám sát quá trình lưu chuyển văn bản

· Quản lý nhân viên hành chính: Quản lý đội ngũ nhân viên hành chính, Đào tạo và phát triển nhân viên, Đánh giá hiệu suất làm việc

· Quản lý hợp đồng và các dịch vụ của nhà cung cấp: Đàm phán và quản lý hợp đồng, Giám sát dịch vụ của nhà cung cấp, Kiểm soát chi phí hành chính

· Quản lý an toàn, sức khỏe và môi trường làm việc: Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, Phòng cháy chữa cháy và xử lý sự cố, Xây dựng và thực thi quy định bảo mật

· Hỗ trợ và phối hợp giữa các phòng ban: Hỗ trợ các phòng ban khác, Đầu mối liên lạc, Quản lý các cuộc họp nội bộ và hội nghị

· Xây dựng và cải tiến quy trình hành chính: Cải tiến quy trình làm việc, Kiểm soát việc tuân thủ quy trình, Ứng dụng công nghệ

· Hỗ trợ ban lãnh đạo: Trợ lý cho lãnh đạo và Thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt

3. Công việc chung

· Quản lý điều hành hoạt động chung của Phòng HCNS tại Trụ sở và các Chi nhánh;

· Giao việc, kiểm soát đôn đốc, nhắc nhở và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phạm vi quản lý;

· Hướng dẫn, đào tạo nhân viên trong phạm vi quản lý về chuyên môn, nghiệp vụ, phương pháp làm việc và các kỹ năng xử lý công việc;

· Đảm bảo các công việc thuộc phòng HCNS được làm việc trên google drive theo đúng sơ đồ cây thư mục, các tài liệu cũng được lưu trữ đúng quy định;

· Xây dựng các quy trình, quy định làm việc của Phòng HCNS và các mẫu biểu kèm theo;

· Phối hợp với các Phòng ban rà soát lại hệ thống quy trình, quy định của công ty;

· Xây dựng hệ thống báo cáo trong nội bộ Phòng phục vụ công việc;

· Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BGĐ;

Yêu Cầu Công Việc

·     Trình độ học vấn: Đại học trở lên

·     Chuyên môn: Quản trị nhân lực, Luật

·     Kinh nghiệm: có ít nhất 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty đa quốc gia);

·     Kiến thức:

+       Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp thành thạo

+       Nắm vững bộ luật lao động, Luật Thuế TNCN, Luật BHYT, BHXH, có kiến thức và kỹ năng quản trị nhân lực;

+       Hiểu rõ về phương pháp xây dựng KPls, phương pháp tính NSLĐ, định mức NSLĐ

+       Nắm vững phương pháp xây dựng định biên nhân sự

+       Có kiến thức sâu về chính sách tiền lương, phương pháp xây dựng thang bảng lương

+       Có kiến thức về tâm lý học và hành vi con người, phương pháp đánh giá nhân sự, có kinh nghiệm xây dựng hệ thống;

·     Kỹ năng/Khả năng:

+       Thành thạo tin học văn phòng (word, exel, power point, internet, outlook, …)

+       Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người

+       Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt.

+       Biết sắp xếp, bao quát công việc, quản lý thời gian làm việc tốt.

+       Khả năng tư duy logic tốt

+       Kỹ năng quản lý, lãnh đạo, kỹ năng xây dựng kế hoạch

+       Kỹ năng quản lý công việc và giải quyết vấn đề linh hoạt và hiệu quả;

·     Phẩm chất cá nhân:

+       Nhanh nhẹn, linh hoạt, thẳng thắn, trung thực

+       Điềm đạm nhẹ nhàng kiên nhẫn quyết đoán tự chủ

+       Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc, chịu được áp lực cao.

·     Yêu cầu khác:

+       Sức khỏe: tốt

+       Ngoại hình: ưa nhìn