Admin Dự Án (Thư Ký Dự Án)

Mô tả Công việc

1. Quản lý hành chính

• Quản lý toàn bộ thủ tục hành chính của Ban QLDA, đảm bảo các quy trình, thủ tục được vận hành thông suốt
• Quản lý lịch làm việc, lập và tổ chức, chuẩn bị cuộc họp, tài liệu, ghi nhận biên bản cuộc họp

2. Hỗ trợ Quản lý Dự án

• Hỗ trợ Quản lý Dự án (Project Manager) và đội dự án trong các hoạt động hành chính và quản lý hàng ngày
• Theo dõi Tiến độ Dự án: Hỗ trợ trong việc theo dõi và báo cáo tiến độ dự án, bao gồm cập nhật các công cụ quản lý dự án
• Hỗ trợ Quản lý Dự án trong việc theo dõi ngân sách, chi phí và các tài liệu tài chính khác.
• Làm việc trực tiếp với bộ phận Hành chính Tập đoàn, bộ phận quản lý Nhân sự Tập đoàn trong các phạm vi liên quan
• Lưu trữ và Cập nhật Hồ sơ: Quản lý việc lưu trữ và cập nhật các hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án một cách có hệ thống và an toàn
• Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu và hồ sơ đều tuân thủ các quy trình và tiêu chuẩn của Ban QLDA

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế/ Ngoại ngữ/ Kĩ thuật hoặc các ngành tương đương
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở công việc tương tự hoặc tương đương
• Sử dụng Tiếng Anh (Writing) tốt
• Năng lực chuyên môn: Có kiến thức chung về quản lý dự án xây dựng là một lợi thế; Kiến thức cơ bản về Hợp đồng, Biên bản trong xây dựng
• Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp tốt, truyền đạt thông tin chính xác, dễ hiểu; Kỹ năng lập kế hoạch, báo cáo công việc; Kỹ năng tin học văn phòng tốt: Word, Excel, Powerpoint
• Ưu tiên Ứng viên Nữ, độ tuổi từ 24 - 30 tuổi.

* CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ:

• Hưởng đầy đủ các chính sách (BHXH, BHYT, BHTN, BH 24h, nghỉ phép hàng năm, lương thưởng…) và chế độ đãi ngộ của Tập đoàn
• Mức thu nhập: Lương cạnh tranh + Thưởng năm + Thưởng các ngày lễ tết...
• Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng & nghiệp vụ của công ty
• Thưởng lễ tết; thưởng theo quý;  du lịch nghỉ mát hàng năm.
• Được làm việc trong môi trường văn hóa doanh nghiệp trẻ, năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
• Chế độ phúc lợi, công đoàn theo quy định của Tập đoàn.

* Thời gian làm việc:
- Thời gian làm việc: 8h – 17h hàng ngày từ thứ 2 đến hết thứ 7 (Nghỉ 02 Thứ 7/tháng)