Chuyên Viên Hành Chính

Mô tả Công việc

Thực hiện công tác hành chính:

- Quản lý con dấu, số hiệu văn bản đi/đến, hồ sơ văn bản hành chính của Nhà trường

- Soạn thảo văn bản hành chính khi có yêu cầu

- Đảm bảo các điều kiện cho phòng họp, tiếp khách… tại trường

Quản lý kho và cấp phát đồng phục, đồ dùng cho HS, CBNV - GV

Làm thủ tục thanh toán chi phí mua sắm, chi phí hành chính… hàng tháng.

Lập KH mua sắm hàng năm và thực hiện mua sắm theo yêu cầu

Quản lý bộ phận tạp vụ

Quản lý hồ sơ Công đoàn

Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của CBQL

Yêu Cầu Công Việc

Học vấn/ Trình độ đào tạo         

- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến Kinh tế, Giáo dục                                       

Kinh nghiệm/ Thời gian công tác            

- Có kinh nghiệm làm việc 01 năm ở vị trí tương đương.                                              

Kỹ năng               

- Có kỹ năng giao tiếp tốt, trung thực.                                                                  

- Có kỹ năng tốt về công tác quản lý, sắp xếp tổ chức triển khai, báo cáo công việc.                                   

- Có kỹ năng tốt về việc lập kế hoạch, xây dựng mục tiêu làm việc cho cá nhân.                                            

- Có kỹ năng tốt về việc tiếp nhận thông tin, truyền đạt thông tin.                                          

- Có kỹ năng lắng nghe và hiểu ý tốt.                                    

-  Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint).                                       

Tố chất cá nhân cần có để công việc thành công           

- Tư duy tổng hợp tốt.                                   

- Có tính chủ động trong công việc.                                      

- Thực hiện công việc ngăn nắp, cẩn thận.                                        

- Cầu tiến, có tinh thần học hỏi để phát triển cá nhân.                                

- Nhiệt tình, có định hướng làm việc lâu dài, ổn định với công ty.                                           

- Tác phong làm việc nhanh nhẹn, hoạt bát và chuyên nghiệp.                               

Điều kiện làm việc        

Thời gian làm việc:       Theo quy định của Công ty.                                      

Địa điểm làm việc:       Điểm trường Phạm Ngũ Lão, Số 2A đường Nam Hồng, xã Nam Hồng, huyện Đông Anh, Hà Nội và các Địa điểm hoạt động khác ngoài nhà trường theo điều động của Công ty.