Chuyên viên Kiểm soát Sản xuất

Mô tả Công việc

1. Thực hiện kiểm tra chỉ tiêu bán hàng của kinh doanh toàn công ty, phản biện bộ phận kế hoạch và kinh doanh trong công tác lập kế hoạch bán hàng đảm bảo kế hoạch chiến lược của công ty
2. Thực hiện kiểm tra kế hoạch sản xuất của các nhà máy đảm bảo theo đúng kế hoạch bán hàng đã được phê duyệt
3. Thực hiện kiểm tra kế hoạch mua hàng đảm bảo theo kế hoạch sản xuất của các nhà máy
4. Thực hiện kiểm tra kế hoạch điều độ sản xuất đảm bảo kế hoạch theo sát thực tế để cảnh báo ngăn chặn việc thiếu hàng cho kinh doanh.
5. Thực hiện kiểm tra công tác triển khai sản xuất đảm bảo đúng theo kế hoạch và quy trình sản xuất của công ty
6. Phối hợp với các bộ phận trong công tác xây dựng và phát triển sản phẩm mới, kiểm soát đánh giá tiến độ đảm bảo theo mục tiêu đã được BGĐ phê duyệt.
7. Thực hiện kiểm tra công tác kế hoạch sửa chữa đảm bảo tuân thủ đúng quy định sửa chữa hàng ngoài thị trường trả về.
8. Phối hợp các bộ phận trong công tác thẩm định các phương án cải tiến sản xuất, máy móc nâng cao năng suất.
9. Thực hiện kiểm tra các đề xuất mua sắm máy móc, trang thiết bị, công cụ dụng cụ …đồng thời phối hợp bộ phận chuyên môn đánh giá hiệu quả sử dụng máy móc trang thiết bị trong sản xuất
10. Chủ trì và Phối hợp cùng các bộ phận chuyên môn trong công ty xây dựng quy trình, quy định, hướng dẫn, biểu mẫu trước khi trình TGĐ ban hành.
11. Kiểm soát, đánh giá công tác lập kế hoạch công việc, KPI hàng tháng, quý, năm bộ phận chuyên môn trong phạm vi phụ trách
12. Lập kế hoạch và tổ chức đào tạo nhân sự nguồn cho bộ phận chuyên môn
13. Tiếp nhận, hướng dẫn và phối hợp xử lý các bất cập, vấn đề, tình huống xảy ra trong công ty trong phạm vi phụ trách
14. Đề xuất cho Trưởng ban trong công tác điều chỉnh các quy trình phù hợp trong phạm vi chuyên môn kiểm soát.
15. Thực hiện các nội dung công việc khác do trưởng bộ phận, ban GĐ giao.

Yêu Cầu Công Việc

1. Khả năng xử lý vấn đề:

- Có khả năng xử lý các tình huống phát sinh trong thực hiện nhiệm vụ.

- Kỹ năng truyền đạt, giao tiếp và ứng xử tốt

2. Yêu cầu về năng lực chuyên môn.

a. Kiến thức:

- Tốt nghiệp từ đại học trở lên có liên quan các ngành như Kế Toán , maketing , tài chính , kinh tế.

b. Kỹ năng:

- Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm phân tích dữ liệu như Power BI, hoặc các hệ thống phần mềm ERP

- Có năng lực nghiệp vụ kế toán tài chính, biết tập hợp số liệu, phân tích đánh giá và đưa ra được các đề xuất, giải pháp ngắn hạn, dài hạn.

- Am hiểu Luật pháp/Quy định liên quan đến tài chính kế toán, chứng khoán, đầu tư v.v..

- Nhận diện rủi ro, đưa ra phương án, giải pháp đề xuất cải tiến, khắc phục

- Có tư duy chiến lược, khả năng nhìn nhận và đánh giá các vấn đề từ góc nhìn tổng thể của công ty.

c. Thái độ: Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng, hợp tác, chủ động, ham học hỏi.

3. Yêu cầu về năng lực quản lý :

- Biết tổ chức, quản lý công việc, lập kế hoạch, chủ động trong công việc.

- Kỹ năng quản lý thời gian và khả năng làm việc dưới áp lực cao

- Có khả năng xây dựng mối quan hệ tốt cả trong và ngoài doanh nghiệp; giao tiếp, xử lý tình huống linh hoạt.

4. Ý thức, kỷ luật: Tuân thủ nội quy, quy định.

5. Ưu tiên có kinh nghiệm :01 năm, có kinh nghiệm hoạt động trong doanh nghiệp quy mô và ngành nghề tương đương