Chuyên viên Mua hàng - Ngành Nhôm Kính

Mô tả Công việc

1. Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp:

• Xác định và đánh giá các nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu của công ty.
• Tìm kiếm, liên hệ và thương lượng các điều kiện hợp tác với nhà cung cấp mới và hiện tại.
• Xem xét và so sánh các báo giá từ nhiều nhà cung cấp để chọn lựa phương án tối ưu về giá cả và chất lượng.

2. Đặt hàng và theo dõi đơn hàng:

• Xây dựng và thực hiện quy trình đặt hàng đảm bảo việc mua sắm diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ.
• Theo dõi trạng thái đơn hàng và đảm bảo hàng hóa được giao đúng hạn, đúng số lượng và chất lượng yêu cầu.
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa.

3. Quản lý hợp đồng và tài liệu liên quan:

• Soạn thảo, ký kết và quản lý các hợp đồng mua bán với nhà cung cấp.
• Đảm bảo các hợp đồng mua bán và tài liệu liên quan được lưu trữ và quản lý đúng quy định của công ty.

4. Phối hợp với các phòng ban khác:

• Làm việc chặt chẽ với các phòng ban như thiết kế, thi công và kế toán để đảm bảo yêu cầu và thông tin về hàng hóa được truyền đạt chính xác.
• Cung cấp thông tin và hỗ trợ các phòng ban khác về tình hình hàng hóa, giá cả và thời gian giao hàng.

5. Đánh giá hiệu quả công việc của nhà cung cấp:

• Đánh giá và ghi nhận hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp dựa trên tiêu chí về chất lượng, giá cả, và thời gian giao hàng.
• Đề xuất các cải tiến trong quy trình mua sắm và làm việc với nhà cung cấp để nâng cao chất lượng dịch vụ.

6. Quản lý tồn kho và dự báo nhu cầu:

• Theo dõi và quản lý mức tồn kho của các vật tư và nguyên liệu cần thiết cho hoạt động thi công.
• Dự báo nhu cầu nguyên liệu và vật tư dựa trên kế hoạch thi công và dự án sắp tới.

Yêu Cầu Công Việc

• Học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mua sắm, ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành xây dựng hoặc nội thất.
• Kỹ năng:
  • Kỹ năng đàm phán và thương lượng tốt.
  • Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
  • Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm.
  • Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề.
• Kiến thức: Hiểu biết về quy trình mua sắm và quản lý chuỗi cung ứng.
• Tin học: Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và phần mềm quản lý mua sắm (nếu có).
• Ưu tiên ứng viên sinh sống ở Bình Dương và Khu vực lân cận (hiện công ty chưa có xe đưa đón từ HCM).