Chuyên Viên Mua Hàng (OEM & Outsourcing)

Mô tả Công việc

Nhiệm vụ:

• Tiếp nhận các yêu cầu mua hàng (PR) từ các khối/ phòng ban , làm rõ yêu cầu và lập kế hoạch mua hàng.
• Cung cấp thông tin mua hàng để Ban dữ liệu tạo mã vật tư khi có yêu cầu.
• Cung cấp các thông tin liên quan của NCC như :thông số kỹ thuật, chất lượng, bảng tiêu chuẩn kỹ thuật của hàng hóa, một số vấn đề về giá để Bộ phận đề xuất có sự lựa chọn đúng.
• Tìm Nhà cung cấp (NCC) mới khi có nhu cầu, đảm bảo theo quy trình, quy định mua hàng .
• Liên hệ NCC yêu cầu gửi mẫu và báo giá.
• Nhận mẫu từ NCC, chuyển phòng Đảm bảo chất lượng (QA) đánh giá thử nghiệm.
• So sánh, lựa chọn NCC đáp ứng được theo các tiêu chí đánh giá NCC mà công ty đã đưa ra (chất lượng,giá, giao hàng, hậu mãi, điều kiện thanh toán).
• Tạo và trình ký phiếu đánh giá Nhà cung cấp mới.
• Thực hiện cung cấp thông tin tạo hồ sơ NCC mới theo đúng quy trình, quy định hiện hành, gửi Ban dữ liệu để tạo hồ sơ NCC.
• Phối hợp với Bộ phận R&D thiết lập bản tiêu chuẩn chất lượng Nguyên vật liệu (NVL)
• Rà soát giá trước khi tạo đơn đặt hàng. Đệ trình duyệt giá khi có thay đổi về giá (tăng/giảm) hoặc phát sinh mới theo đúng quy trình, quy định hiện hành.
• NCC mua thường xuyên , mua với số lượng lớn và có doanh số mua hàng cao trong năm.
• Tạo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng gửi NCC (Khi có đầy đủ các thông tin như : Giá, NCC, PR đã được phê duyệt).
• Tham dự các cuộc họp triển khai phát triển sản phẫm mới với các phòng Ban liên quan để nắm thông tin.(nếu có).
• NCC mua thường xuyên , mua với số lượng lớn và có doanh số mua hàng cao trong năm.
• Tạo hợp đồng nguyên tắc đối với các NCC mua thường xuyên, mua với số lượng lớn và có doanh số mua hàng cao trong năm.
• Cập nhật hồ sơ trình ký duyệt giá, hợp đồng lên hệ thống BIO Protal.
• Đề xuất và theo dõi việc thanh toán tiền cho NCC theo hợp đồng / hóa đơn.
• Theo dõi, đôn đốc NCC giao hàng đầy đủ, kịp thời đảm bảo theo đúng yêu cầu mua hàng.
• Theo dõi số liệu nhập kho trên màn hình nhập kho của hệ thống SAP bằng T-code : MB51
• Xử lý các trường hợp đổi, trả hàng hóa cho NCC đối với các trường hợp hàng hóa không đạt chất lượng.
• Cung cấp thông tin về lead time mua hàng, Thời gian đáp ứng hàng cho các Bộ phận đề xuất để chủ động trong vần đề sản xuất.
• QMS;ISO 15378 QMS; ISO 14001:2015 EMS; Smeta sedex; BSCI; ISCC...
• Thực hiện các Công việc liên quan đến các tiêu chuẩn yêu cầu của ISO như ISO 9001: 2015 QMS; BRC 6 QMS; ISO 15378 QMS; ISO 14001:2015 EMS; Smeta sedex;BSCI; ISCC...
• Xử lý các trường hợp mua hàng gấp cho các dự án phát sinh.
• Phối hợp các Phòng ban trong việc tìm NCC,thương lượng giá đối với các hoạt động mua hàng mà các Bộ phận/ phòng ban tự theo.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành ngoại thương, kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Trên 3 năm trong lĩnh vực mua hàng chuyên về sourcing hàng tiêu dùng như những thương hiêu Lock & Lock, Tuperware, Inochi,…
• Biết tiếng Anh hoặc tiếng Hoa [giao tiếp tốt].
• Biết sử dụng phần mềm SAP.
• Tìm kiếm và nắm bắt nhanh xu hướng hàng hóa tiêu dùng,Đàm phán thương lượng; Giải quyết vấn đề; Tư duy logic; Đề xuất các xu hướng mới.
• Có kiến thức về lĩnh vực sản xuất, đặc biệt là hàngtiêu dùng liên quan nhựa, inox, cách nhiệt, thủy tinh,….