Chuyên Viên Xây Dựng Quy Trình Nội Bộ (ISO)

Mô tả Công việc

1. Trách nhiệm công việc

• Hoàn thành các công việc được giao đúng hạn, chính xác và đầy đủ theo yêu cầu của Quản lý.

2. Mô tả công việc

Xây dựng tài liệu nội bộ 80%

• Phụ trách xây dựng quy định, quy trình làm việc trong bộ phận.
• Hỗ trợ Trưởng bộ phận rà soát nội dung tài liệu trước khi trình ký Ban Giám đốc để ban hành và phân phối tài liệu cho các phòng ban, bộ phận trong công ty.
• Phối hợp liên phòng ban để tổ chức chuẩn bị hậu cần buổi đào tạo hướng dẫn quy trình mới ban hành.
• Hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên trong quá trình triển khai thực hiện các quy trình, quy định mới.
• Thu thập các thông tin, ý kiến góp ý sau khi áp dụng quy trình mới. Đánh giá hiệu quả của quy trình và đề xuất các biện pháp cải tiến.

Đánh giá nội bộ 20%

• Xây dựng chương trình, nội dung kiểm tra tuân thủ định kỳ và đột xuất.
• Thực hiện kiểm tra tuân thủ định kỳ và kiểm tra đột xuất khi có yêu cầu.
• Lập báo cáo kết quả kiểm tra tuân thủ, phân tích các rủi ro và đề xuất các biện pháp để khắc phục phòng ngừa, các khuyến nghị cải tiến
• Theo dõi các hành động khắc phục phòng ngừa của phòng ban được kiểm tra và góp ý để đề xuất cải tiến cho phòng ban.

Yêu Cầu Công Việc

• Ít nhất có 3 năm kinh nghiệm liên quan trở lên. Ưu tiên có kinh nghiệm xây dựng tài liệu, kiểm soát tuân thủ cho các công ty về thiết kế, dịch vụ, bán lẻ.
• Từng có kinh nghiệm xây dựng hệ thống tài liệu liên phòng ban và kiểm soát tuân thủ quy trình, quy định trong nội bộ công ty.
• Có kiến thức về quản lý hệ thống như ISO 9001 và các tiêu chuẩn ISO, Lean 6 sigma, 5S, Kaizen, Lean 6 sigma sẽ là một lợi thế.
• Có tư duy logic để phân tích tổng thể về quy trình, hệ thống.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office, Power Point, Visio.

CHÍNH SÁCH & PHÚC LỢI:

• Lương thưởng 13 + Thưởng lợi nhuận năm.
• Đánh giá năng lực và điều chỉnh lương định kỳ hàng năm.
• Thưởng chuyên cần 300-500.000 đồng/ tháng.
• Thưởng thâm niên.
• Đóng bảo hiểm ngay khi ký hợp đồng lao động.
• Trang bị laptop ngay từ ngày đầu nhận việc và miễn phí giữ xe.
• Khám sức khoẻ định kỳ hằng năm 1.5-2 triệu/ người.
• Nghỉ phép và các ngày nghỉ khác theo quy định.
• Teambuilding hàng năm để nâng cao tinh thần đội nhóm trong tổ chức.
• Tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ: Friday, YEP, Trung Thu, Ngày phụ nữ 20/10, 8/3, Ngày nam giới 6/4...
• Đào tạo hội nhập và Buddy đồng hành trong suốt thời gian thử việc.
• Phát triển năng lực cá nhân thông qua các hoạt động đào tạo về chuyên môn và kỹ năng mềm hàng tháng/ hàng năm.

Thời gian làm việc: Từ 8h30 – 18h00 (nghỉ trưa 1 tiếng rưỡi), từ Thứ 2 – sáng Thứ 7. Riêng sáng Thứ 7 tuỳ theo tính chất công việc mà làm việc tại nhà hoặc tại công ty

Môi trường làm việc:

• Luôn đề cao tinh thần hướng đến mục tiêu, chủ động và trách nhiệm trong công việc.
• Thúc đẩy sự tử tế thông qua giao tiếp hoà nhã và và chính trực.
• Sử dụng lời nói tử tế bằng cách lắng nghe, phản hồi tích cực và đóng góp thẳng thắng mang tính xây dựng.
• Hành động với tinh thần sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp và biểu hiện lòng biết ơn khi nhận được sự giúp đỡ.