Nhân Viên Hành Chính – Lễ Tân Hợp Đồng Dịch Vụ

Mô tả Công việc

- Trực Lễ tân văn phòng, đón tiếp khách ra/vào văn phòng.

- Xử lý các hoạt động thư tín, nhận hồ sơ thầu.

- Sắp xếp phòng họp, theo dõi lịch họp để bố trí phòng họp phù hợp.

- Quản lý suất ăn, nhu yếu phẩm và các công việc hành chính khác theo chỉ đạo của lãnh đạo phòng.

- Hỗ trợ chuyên viên văn phòng tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban nếu cần.

- Khi được yêu cầu và theo sự hướng dẫn của Lãnh đạo phòng, hỗ trợ hoặc tham gia liên lạc, tư vấn, phát triển và duy trì môi quan hệ làm việc với PVN, PVEP, các đối tác, nhà thầu phụ và chính quyền địa phương.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo phòng.

Yêu Cầu Công Việc

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ, Luật hoặc các lĩnh vực khác có liên quan.

- Ngoại hình ưa nhìn, cao từ 1,6m trở lên, ưu tiên ứng viên dưới 25 tuổi.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực tương tự.

- Có khả năng tổ chức thực hiện các công việc một cách độc lập và hiệu quả.

- Kỹ năng ngoại ngữ (tiếng Anh) tốt, nghe nói thông thạo.

- Thành thạo vi tính văn phòng.

- Am hiểu kiến thức kinh tế, xã hội chung và các kiến thức liên quan đến hoạt động của ngành dầu khí là một lợi thế.

LOẠI HÌNH HỢP ĐỒNG:

- Hợp đồng dịch vụ thông qua Công ty cung ứng nhân lực, thời gian làm việc theo năm dương lịch, phụ thuộc vào ngân sách hàng năm.