NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH KIÊM SALE ADMIN TỔNG HỢP

Mô tả Công việc

50% công tác Hành chính và 50% công tác Sale Admin.

- Thực hiện đón tiếp khi khách đến Công ty;

- Mua đồ cúng theo lịch của công ty và các ngày lễ, tết;

- Đề xuất, sắp xếp & chuẩn bị chỗ ngồi, công cụ dụng cụ cho nhân sự mới theo quy định (máy tính, điện thoại bàn, sim di động, vpp, sổ,..);

- Quản lý tài sản Công ty, thực hiện kiểm kê khi có yêu cầu;

- Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện, trang trí văn phòng các dịp Lễ, Tết;

- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu (soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ) đảm bảo hồ sơ thầu tham dự và kịp tiến độ hồ sơ nộp hồ sơ trước thời điểm đóng thầu;

- Soạn thảo bảng chào giá cho công ty, bảng chào giá cạnh tranh;

- Theo dõi các thông tin Đấu thầu để cập nhật thông tin;

- Theo dõi kết quả thầu từ Bệnh viện, Công ty ủy quyền đấu thầu;

- Cập nhật kết quả trúng thầu;

- Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, các hồ sơ có liên quan;

- Làm hợp đồng mua bán sản phẩm đã trúng thầu với các Bệnh viện;

- Mua các thiết bị văn phòng phẩm; lưu trữ hồ sơ giấy tờ, giao - nhận hồ sơ của công ty;

- Tổng hợp báo cáo hàng tháng theo phân công;

- Các công việc khác theo yêu cầu;

Yêu Cầu Công Việc

-         Tốt nghiệp Cao đẳng các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Kế toán...;

-          Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương tối thiểu 2 năm, ưu tiên ngành hàng tiêu dùng nhanh, dược, mỹ phẩm...;

-          Tiếng Anh giao tiếp tốt (làm việc với các đối tác và khách hàng nước ngoài thường xuyên);

-          Sử dụng thành thạo: Excel, Pivot, Powerpoint...;

-          Trách nhiệm, nhanh nhẹn, chủ động; có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm tốt;

-          Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc ngay.