Nhân viên hành chính

Mô tả Công việc

– Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong các chương trình, sự kiện của công ty. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.

– Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện, chương trình của công ty (quà tặng, vật phẩm, voucher, in ấn…)

– Hàng tháng nhận hóa đơn từ nhà cung cấp các chị phí liên quan VP, check thông tin bảng kê phân bổ cho dự án và văn phòng để làm thanh toán

– Kiểm kê chi phí giảm giá và hóa đơn của công ty

– Phụ trách quản lý danh sách tài sản công ty, tồn kho các vật dụng văn phòng, và của bộ phận khác

– Lưu trữ hồ sơ nhân sự, danh sách liên lạc của nhân viên, sắp xếp lịch họp, làm biên bản họp

- Phụ theo dõi bảng chấm công của nhân viên

– Theo dõi, phối hợp với team social để quản lý fanpage, giải quyết các vấn đề liên quan đến khách complain, trên các kênh online.

- Hỗ trợ check và trả lời các tin nhắn trên fanpage.

– Tổ chức các sự kiện, phong trào của công ty.

– Tổ chức trang trí cửa hàng theo yêu cầu

– Thực hiện các công việc triển khai nội bộ/phòng ban khác và báo cáo theo yêu cầu.

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ học vấn: Đại học/Cao đẳng

Kiến thức chuyên môn: Hành chính văn phòng

Tin học: Sử dụng thành thạo MS Word, Excel (Canva)

Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Hoặc biết tiếng Trung Quốc là một lợi thế)