Nhân viên Hồ Sơ Thầu - Sales Admin

Mô tả Công việc

- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu (soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ) để gửi cho các cơ sở y tế hoặc các Công ty ủy quyền đấu thầu.

- Soạn thảo bảng chào giá kế hoạch

- Sắp xếp kiểm tra phụ lục, Kiểm tra hồ sơ, niêm phong, đóng gói hồ sơ / nộp qua mạng

- Liên hệ Quản lý vùng hoặc trình dược viên nộp hồ sơ.

- Theo dõi kết quả thầu từ Bệnh viện, Công ty ủy quyền đấu thầu.

- Cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị, gửi mail cho các bộ phận có liên quan.

- Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu, các hồ sơ có liên quan.

- Làm hợp đồng mua bán thuốc đã trúng thầu với các Bệnh viện.

- Tổng hợp kết quả và danh mục thầu, báo cáo doanh số, chỉ tiêu các khu vực được giao ,hoàn chỉnh hợp đồng thầu trực tiếp và thanh lý hợp đồng .

- Các công việc khác theo yêu cầu được giao từ cấp quản lý

Yêu Cầu Công Việc

- Dược sĩ Cao đẳng trở lên hoặc ứng viên đã làm hồ sơ thầu tại các công ty Dược, VTYT
- Có kinh nghiệm từ 01 năm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các Công ty Dược phẩm...
- Sử dụng thành thạo MS Office (đặc biệt là Excel)
- Đọc hiểu số liệu kết quả kinh doanh, xử lý số liệu tốt.
- Kỹ năng làm việc nhóm, quản lý thời gian tốt
- Nghiêm túc, trách nhiệm trong công việc, có tinh thần cầu tiến