Phó phòng Hành chính Nhân sự

Mô tả Công việc

1. Tổ chức quản lý việc sử dụng trụ sở, văn phòng, trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ, đồ dùng, VPP, hồ sơ pháp lý, đăng ký kinh doanh, quy định, quy trình của Công ty.

2. Tham mưu, quản lý, thực hiện đăng ký nhãn hiệu và các thủ tục liên quan đến nhãn hiệu, hợp pháp, hợp quy....

3. Tham mưu, quản lý, thực hiện mua sắm trang thiết bị văn phòng, tài sản công ty.

4. Tham mưu thực hiện công tác đối nội, đối ngoại, lễ tân, khánh tiết, hậu cần.... Tạo dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đơn vị đối tác và cơ quan chức năng.

5. Kiểm soát chi phí văn phòng, lập kế hoạch chi tiêu hiệu quả, tránh lãng phí.

6. Tham mưu, quản lý công tác IT, quản trị mạng , các vấn đề về kỹ thuật, điện nước,..... toàn công ty.

7. Tổ chức thực hiện, hướng dẫn triển khai quản lý con dấu, văn thư lưu trữ.....đảm bảo tính an toàn và cập nhật.

8. Đảm bảo an ninh trật tự, môi trường làm việc lành mạnh, an toàn phòng cháy chữa cháy cho người và thiết bị, tài sản tại công ty.

9. Tham mưu, quản lý, điều phối hệ thống xe văn phòng phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty.

10. Tham mưu, quản lý công tác tổ chức ăn ca; Quan tâm, chăm lo cho đời sống của CBNV Công ty.

11. Các công tác hành chính khác như sắp xếp lịch họp, ghi chép biên bản họp, đặt vé máy bay làm visa......

12. Tham mưu, hỗ trợ Trưởng phòng tổ chức thực hiện công tác quản trị văn phòng.
- Xây dựng, hoàn thiện hệ thống các văn bản pháp lý nội bộ liên quan đến công tác quản trị văn phòng: công tác hành chính, quản lý và mua sắm tài sản, Công tác IT và quản trị mạng, công tác điều vận, an toàn vệ sinh lao động- PCCC, kỷ luật lao động, văn hóa doanh nghiệp......

13. Phụ trách công tác phát triển Đảng, Đoàn tại công ty.

14. Đào tạo và hướng dẫn nhân viên thành thạo các công việc phần hành. Kiểm soát công tác lưu trữ hồ sơ trong phạm vi được giao quản lý.

15.Phối hợp với các phòng ban, đơn vị liên quan như IMC, Kế toán, Sản xuất...để thực hiện các nhiệm vụ.

16. Thực hiện các công việc khách theo chỉ đạo của Trưởng phòng/ Giám đốc HCNS và Ban Tổng Giám đốc

Yêu Cầu Công Việc

1. Khả năng xử lý vấn đề:
- Có khă năng xử lý công việc và các vấn đề phát sinh nhanh chóng, hiệu quả

2. Yêu cầu chuyên môn:
- Nắm vững kiến thức chuyên môn về quản trị nguồn nhân lực, quản trị hành chính.
- Nắm vững các quy định của pháp luật trong quản trị doanh nghiệp và lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty.

3. Kỹ năng:
-  Kỹ năng quản lý, lập và thực hiện kế hoạch.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục.
- Kỹ năng quản lý thời gian.
- Kỹ năng báo cáo tốt
- Hiểu tâm lý con người.
- Sử dụng thành thạo máy vi tính và các ứng dụng văn phòng.

4. Ý thức, thái độ:
- Trung thực, có trách nhiệm trong công việc
- Cẩn thận, tỉ mỉ
- Ham học hỏi
- Tinh thần hợp tác

5. Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Luật, hành chính............
- Yêu cầu tối thiểu từ 2 năm Kinh nghiệm tại vị trí tương đương tại công ty có quy mô từ 100 nhân sự trở lên
- Ưu tiên ứng viên nhà gần công ty
- Ưu tiên ứng viên đã làm trong lĩnh vực sản xuất ngành điện, gia dụng...