[TAM SƠN] HCM - Inventory Audit Executive/ Chuyên viên Kiểm Kê

Mô tả Công việc

1. Kiểm kê chi tiết số lượng hàng hóa tồn thực tế tại các kho tổng và các cửa hàng khu vực Hà Nội/ Hồ Chí Minh.

• Tiến hành Kiểm kê theo lịch định kỳ, hàng tháng, kiểm kê đột xuất. hoặc theo chỉ định của công ty
• Kiểm tra các phiếu xuất nhập luân chuyển trên hệ thống giữa các cửa hàng đối chiếu với hàng hóa tại cửa hàng.
• Kiểm tra các chứng từ xuất nhập hàng hóa từ cửa hàng qua kho và ngược lại.

2. Kiểm tra chất lượng hàng hóa

• Kiểm tra chi tiết sản phẩm như tag của hãng trên sản phẩm (tag vải, tag giấy), tag giá Tam Sơn, chất liệu sản phẩm, số seri sản phẩm theo ngành hàng đồng hồ trang sức, mã sản phẩm ngành hàng living, hạn sử dụng sản phẩm ngành hàng mỹ phẩm.
• Kiểm tra tình trạng hàng hóa tại thời điểm kiểm kê.
• Kiểm tra đối chiếu mã sản phẩm trên website hãng nếu có vấn đề nghi ngờ về sản phẩm.
• Đảm bảo ghi nhận đầy đủ thông tin hàng hóa, phát hiện và báo cáo ngay các sản phẩm không rõ nguồn gốc qua các yếu tố cơ bản như: Tem, nhãn Công ty, hiện trạng vật lý sản phẩm.

​3. Phát hiện và báo cáo cho Leader/cấp trên trực tiếp khi số liệu không khớp

• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong đợt kiểm kê như cửa hàng/ kho làm rõ các trường hợp hàng thiếu, hàng hư hỏng, defect ... tại cửa hàng/ kho tổng.
• Nhận báo cáo kết quả sau cùng sau khi giải quyết/ ghi nhận điều tra các sự không khớp trong quá trình kiểm kê.
• Chốt kết quả sau cùng sau khi giải quyết/ ghi nhận điều tra các sự không khớp (nếu có) trong quá trình kiểm kê.

4. Nhập liệu và báo cáo:

• Nhập số liệu kiểm kê một cách chi tiết và chính xác vào file hàng/ hệ thống quản lý, lập báo cáo về bất kỳ sự không khớp nào giữa hàng thực tế và data.
• Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đáng tín cậy của kết quả kiểm kê.
• Kiểm tra và lập báo cáo kết quả thừa thiếu, lỗi, hư hỏng… của hàng hóa với cửa hàng/ kho sau khi kiểm kê.

5. Tuân thủ quy trình và quy định:

• Tuân thủ theo quy trình kiểm kê của công ty đảm bảo sự chính xác số liệu hàng hóa trong từng thời điểm kiểm kê và tuân thủ các quy định về an toàn và bảo mật lao động.
• Lập biên bản kiểm kê ngay sau khi kết thúc kiểm kê với đầy đủ chữ ký của các bên liên quan tham gia.

6. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên (nếu có)

Yêu Cầu Công Việc

1. Năng lực cốt lõi

• Chi tiết, kiên nhẫn, chăm chỉ, chính trực
• Ham học hỏi, đáng tin cậy
• Tác phong chuyên nghiệp, tự tin và chủ động trong công việc
• Suy nghĩ tích cực, cởi mở
• Trung thực, cẩn thận, nhanh nhẹn, có tinh thần làm việc nhóm và chịu được áp lực công việc

2. Kỹ năng

• Kỹ năng ghi chép và báo cáo: Có khả năng ghi lại thông tin một cách chính xác và chi tiết.
• Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng làm việc nhóm và giao tiếp hiệu quả với các bộ phận khác. 
• Sự chính xác và tỉ mỉ: Cẩn thận trong công việc và có khả năng phát hiện sự không khớp nhỏ nhất. Hiểu biết về quy trình và phương pháp kiểm kê hàng tồn kho.
• Kiến thức về an toàn lao động: Hiểu biết về các quy định an toàn và bảo mật lao động khi làm việc trong môi trường kho.

3. Kinh nghiệm & Bằng cấp

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành: Kế toán, logistic, quản lý chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan
• Kinh nghiệm từ 2 – 3 năm tại vị trí tương đương trong các chuỗi bán lẻ.
• Biết sử dụng phần mềm kế toán, sử dụng thành thạo excel và các chức năng khác của Microsoft
• Có kiến ​​thức về ERP và các phần mềm là một lợi thế