Thư Ký VP - Phụ trách giấy tờ giao nhận

Mô tả Công việc

CÔNG VIỆC CHÍNH - PHỤ TRÁCH GIẤY TỜ GIAO NHẬN XE TẢI/ GIAO NHẬN:

Địa điểm làm việc: Kho Sunhouse Miền Nam, Lô 8-10, đường số 1, KCN Tân Tạo, Q Bình Tân

• Kiểm soát tài liệu, lưu trữ chứng từ, hóa đơn đi và hoàn thành liên quân đến Giao Nhận.
• Đối chiếu số liệu Giao nhận với các bộ phận , phòng ban liên quan.
• Kiểm tra chứng từ đối chiếu hóa đơn của các nhà thầu phụ liên quan tới hoạt động Giao Nhận
• Tập hợp chứng từ và làm thanh toán toàn bộ các chi phí liên quan tới Giao Nhận của công ty và xe ngoài.
• Theo dõi tình trạng bảo trì, bảo dưỡng xe, các chi phí cố định, chi phí phát sinh của bộ phận xe tải.
• Xử lý các vấn đề liên quan đến chứng từ giao nhận
• Thực hiện các yêu cầu của cấp trên

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp: Trung cấp trở lên
• Đã từng sử dụng các phần mềm nội bộ về nhập xuất hàng hóa (ERP, SAP, Misa...)
• Chuyên môn: Kinh tế, kế toán, kho vận hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
• Ưu tiên: >6 tháng  kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các công ty bán sỉ lẽ hoặc các công ty vận chuyển.
• Ưu tiên: Am hiểu về quy trình luân chuyển hàng chứng từ giữa kho và các phòng ban luân chuyển chứng từ giao nhận
• Sẵn sàng tăng ca khi có yêu cầu từ công ty
• Thành thạo tin học văn phòng (excel là ưu thế)