Thực tập sinh Văn thư (Khối Vận hành) - TA083 - Hà Nội

Mô tả Công việc

• Hỗ trợ Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của của VPBank
• Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ theo quy trình hướng dẫn của VPBank một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.
• Hỗ trợ trong việc tiếp nhận và xử lý Công văn đến/đi/ nội bộ của VPBank theo quy trình xử lý công văn và lữu trữ công văn, có báo cáo cấp trên
• Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị đến khi hoàn tất, có báo cáo
• Hỗ trợ tiếp nhận, kiểm tra các yêu cầu gửi tới team văn thư, phản hồi và hướng dẫn các đơn vị.
• Phát hiện các rủi ro phát sinh trong quá trình xử lý nghiệp vụ văn thư lưu trữ
• Đề xuất các sáng kiến cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả công việc văn thư lưu trữ

Yêu Cầu Công Việc

Yêu cầu:

• Sinh viên Cao đẳng, Đại Học chính quy năm 3 trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng hoặc các chuyên ngành tương tự. Ưu tiên sinh viên theo học các chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ hoặc Lưu trữ học
• Ưu tiên thực tập full time
• Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng
• Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả, khoa học.
• Có khả năng giao tiếp, thuyết trình tốt.

Quyền lợi:

• Được đào tạo và hướng dẫn công việc thực tế
• Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp
• Cơ hội tham gia tổ chức các chương trình của ngân hàng
• Được hỗ trợ tài liệu, dấu xác nhận trong thời gian thực tập
• Được ưu tiên xét tuyển dụng các vị trí chính thức của đơn vị sau thời gian thực tập (nếu đơn vị có đề xuất tuyển)